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~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Viagem Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Requisitores de Viagens
Perfil Requisitor Viagem; Requisitor
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que os requisitores de viagem da Instituição consultem as requisições de viagem enviadas, possibilitando ainda a visualização do comprovante da requisição e demais dados correlacionados a ela.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibirá a seguinte página:

Figura 1: Requisições Encontradas

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

O ícone indica que a requisição Não Possui Diária Associada e o ícone indica que Possui Diária Associada.

Se a requisição Não Possui Passagem Associada, o ícone que a indicará é , se Possui Passagem Associada o ícone correspondente é .

Para indicar uma Viagem Nacional, será exibido o ícone , já uma Viagem Internacional, o ícone será .

Na tela acima, o sistema lista automaticamente todas as requisições de viagens com o status Enviada. Contudo, caso seja disponibilizada uma grande quantidade de requisições nessa situação e o usuário deseje localizar um registro específico, os seguintes critérios de busca poderão ser informados:

  • Requisição: Informe o número e ano da requisição de viagem desejada;
  • Status da Requisição: Este campo será automaticamente preenchido com a opção ENVIADA com o intuito de localizar apenas as requisições nessa situação;
  • Unidade Requisitante: Selecione a unidade a partir da lista disponibilizada ao inserir a denominação ou o código da mesma;
  • Proposto: Informe o nome do usuário proposto;
  • Proponente: Informe o nome do usuário proponente;
  • Período de cadastro: Defina o período em que a requisição foi cadastrada. Se desejar, utilize o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone . Esta função será válida sempre que o ícone estiver presente.

Após fornecer as informações necessárias, clique em Consultar para avançar. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na tela anterior.

A partir desta página, as funções de Visualizar Requisição, Visualizar Comprovante e Exibir Roteiros da Viagem são disponibilizadas. Cada uma delas será descrita logo abaixo.

Visualizar Requisição

Permite que o usuário consulte os dados gerais correspondentes à requisição de viagem, tal como roteiro, valores e usuários envolvidos. Para Visualizar Requisição, clique no ícone . Será exibida a seguinte página:

Figura 2: Informações Gerais da Requisição

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique no link , correspondente ao valor da requisição selecionada, para verificar as informações do Quadro de Totalizações, abaixo demonstradas:

Figura 3: Quadro de Totalizações

Para fechar a página, clique em .

Visualizar Comprovante

De volta à tela inicial do manual, clique no ícone para visualizar o comprovante da requisição. O seguinte documento será gerado:

Figura 4: Comprovante de Requisição de Viagem

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir do relatório, clique no ícone .

Caso deseje voltar à página inicial do módulo, clique no link no topo da página.

Exibir Roteiros da Viagem

Para consultar o roteiro cadastrado na requisição de viagem selecionada, clique no ícone . A tela será reconfigurada para o seguinte formato:

Figura 5: Roteiros

Retorne ao modo de exibição anterior ocultando a seção Roteiros ao clicar no ícone .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/viagem/acompanhar_requisicoes_enviadas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)