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Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de reserva de veículos, pelos gestores de transportes e gestores responsáveis pelo gerenciamento dos deslocamentos dos veículos, com a finalidade de cadastrarem requisições e agendamento de utilização de algum veículo da Instituição ou de abastecimento de veículos da unidade.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Cadastrar Requisição.

O sistema apresentará a seguinte página:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, três opções são disponibilizadas ao usuário, o qual deverá optar por cadastrar requisição de reserva de Veículo para um período, Veículo para uma saída ou ainda efetuar uma Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade. Exemplificaremos abaixo a descrição de cada uma destas operações.

Esta opção permite que o usuário efetue o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em . A seguinte página será visualizada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Os seguintes dados são solicitados pelo sistema e deverão ser preenchidos pelo usuário antes de prosseguir com o cadastro da reserva. São eles:

• Beneficiado: Selecione o usuário que será beneficiado com o cadastro da requisição em questão a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do servidor;
• Unidade Requisitante: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitante, ou selecione-a através da listagem disponibilizada;
• Tipo de Uso: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema;
• Data/Hora Inicial: Defina data e hora do início da vigência da requisição. Selecione a data desejada utilizando o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone , ou digite-a no campo específico;
• Data/Hora Final: Defina a data e hora do término da vigência da requisição conforme orientações dadas no critério anterior;
• Unidade Responsável pelo Veículo: Selecione a unidade responsável pelo veículo;
• Destino: Se desejar, informe o destino da requisição de cadastro de reserva de veículo;
• Finalidade: Descreva a finalidade da reserva do veículo, caso necessário;
• Quantidade de pessoas a serem transportadas: Especifique a quantidade de pessoas que serão transportadas no veículo;
• Quantidade de carga que será transportada: Em casos de veículos de carga, especifique a carga, em quilos, que será transportada;
• Observação: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados descritos acima com as seguintes informações:

• Beneficiado: NOME DO BENEFICIADO;
• Unidade Requisitante: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35);
• Tipo de Uso: Normal;
• Data/Hora Inicial: 05/07/2012 - 08:00;
• Data/Hora Final: 05/07/2012 - 09:00;
• Unidade Responsável pelo Veículo: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir o procedimento. Em seguida, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir. O seguinte documento será exibido:

Efetue a impressão do documento clicando em .

Retorne à página principal do módulo clicando no link .

Esta operação permite o cadastro de requisição de reserva de veículo para uma saída apenas. Clique em para iniciar o cadastro. A tela gerada em seguida, bem como o procedimento a ser tomado nesta função, será semelhante à página descrita no tópico acima. Porém, como o veículo será reservado apenas para uma única saída, o usuário deverá definir apenas uma Data/Hora.

Ao final da operação, a mensagem de sucesso e o comprovante de reserva visualizados no tópico acima serão igualmente disponibilizados.

Esta operação permite cadastrar uma solicitação de abastecimento de veículo unidade do usuário. Para isso, clique em . A página a seguir será gerada:

Na tela acima, deverão ser fornecidos os seguintes campos:

• Unidade Requisitante: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitante, ou selecione-a através da listagem disponibilizada;
• Tipo de Uso: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema;
• Data/Hora: Defina data e hora da vigência da requisição de abastecimento de veículo;
• Veículo para Abastecimento: Digite a marca, modelo, placa ou unidade do veículo e aguarde a lista de veículos aparecer. Então, selecione o veículo desejado;
• Quantidade de Litros: Informe a quantidade de litros que o veículo será abastecido;
• Observação: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições.

Exemplificaremos esta ação da seguinte forma:

• Unidade Requisitante: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35);
• Tipo de Uso: Normal;
• Data/Hora: 14/08/2012 - 10:00;
• Veículo para Abastecimento: MXS-0000;
• Quantidade de Litros: 50,00.

Clique em Cadastrar para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da seguinte página:

Clique em Imprimir para gerar o comprovante de reserva de veículo, o qual será disponibilizado conforme e imagem a seguir.

Efetue a impressão do documento clicando em .

Retorne à página principal do módulo clicando no link .

Bom Trabalho!

• Modificar Requisição de Veículo/Transporte

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