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~~ODT~~

Listar/Alterar Materiais

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Responsável pela manutenção do Catálogo de Materiais.
Perfil Gestor Cadastro de Material, Gestor Cadastro de Material Restrito
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário alterar os dados do material, atualizar o preço de compra e remover materiais ou serviços já cadastrados no sistema.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Gestão de Catálogo → Listar/Alterar Materiais.

A tela para a busca de materiais ou serviços será exibida:

Figura 1: Busca de Materiais/Serviços

Nesta tela, o usuário poderá buscar materiais e serviços através dos seguintes critérios:

  • Por Período: Informe o período da solicitação. Para isso, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Código: Corresponde ao código que identifica o material ou serviço no sistema;
  • Denominação: Deverá ser informado o nome do material ou serviço;
  • Grupo de Material: Neste campo, deverá informar o grupo de material ao qual o item pertence. Dependendo do grupo de material, serão disponibilizados campos com seus respectivos Subgrupos de Material e também seus devidos Descritores de Materiais;

Poderá optar se deseja buscar materiais ou serviços:

  • Somente Ativos?;
  • Exibir Especificação?;
  • Exibir Descritores?;
  • Exibir em Formato de Relatório?.

Exemplificaremos com o Período: 29/07/2011 a 01/08/2011 e selecionamos as opções Somente Ativos?, Exibir Especificação?, Exibir Descritores?. Em seguida, clique em Buscar. Os resultados encontrados serão listados abaixo:

Figura 2: Materiais/Serviços Encontrados

A alteração dos dados de um material é realizada clicando no ícone . Exemplificaremos com material de Código: 3025000000099. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Alterar Cadastro de Material/Serviço

Para retornar a página anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Se desejar visualizar Dados do Material, clique no link, em azul, do número do Código do Material/Serviço. A seguinte tela será apresentada:

Figura 4: Dados do Material

Para sair da exibição da tela, clique em Fechar.

O usuário poderá alterar os seguintes critérios:

  • Denominação: Poderá ser alterado o nome do material ou serviço;
  • Valor Estimado: Corresponde ao valor do item;
  • Grupo de Material: Neste campo, poderá alterar o grupo de material ao qual o item pertence apenas se não houver descritores ou bens associados a esse material. Dependendo do grupo de material, serão disponibilizados campos com seus respectivos Subgrupos de Material e também seus devidos Descritores de Materiais;
  • Unidade de Medida: O usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, a unidade de medida correspondente ao material informado;
  • Especificação: Requer um breve resumo das características do material ou serviço a ser cadastrado;
  • Links de Busca: Poderá informar links de sites que contenham o item à venda;
  • Código CATMAT: Código do material correspondente no sistema ComprasNet;
  • Arquivo da Foto: Caso deseje, poderá inserir um arquivo ou foto do item. Para isso, clique em Selecionar arquivo e selecione os arquivos desejados na máquina em uso.

Após alterar os dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso será emitida:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Caso deseje descartar o material ou serviço, clique em Desativar. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Para atualizar o preço de compra de um material ou serviço, clique no ícone . Exemplificaremos com o material de Código: 3024000000183. A seguinte página será carregada:

Figura 7: Atualizar Preço de Material

Se desejar visualizar Dados do Material, clique no link, em azul, do número do Código do Material/Serviço. A tela exibida será a mesma mostrada anteriormente.

Se desejar retornar à tela inicial do Portal Administrativo, clique em .

No campo Novo Valor, informe o preço desejado para a atualização. Exemplificaremos com o Novo Valor: 50,00. Feito isso, clique em Atualizar. O sistema informará o sucesso da operação:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

A remoção de um material ou serviço do sistema poderá ser efetuada através do ícone . Exemplificaremos com o material: 5200000000010. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da operação:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/material/catalogo/gestao_de_catalogo/listar_alterar_materiais.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)