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~~ODT~~

Cadastrar Requisição de Material (Almoxarifado Eletrônico)

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Requisitores de Material nas Unidades
Perfil Requisitor Material
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de material ao Almoxarifado Central. Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Almoxarifado → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá uma tela semelhante à figura abaixo:

Figura 1 - Almoxarifados Disponíveis para Pedido

Escolha o destino da requisição que será cadastrada, dentre as opções Almoxarifado Central e Almoxarifado - Sup. Infra-Estrutura. Exemplificaremos com a opção Almoxarifado Central.

O sistema apresentará, então, a página onde serão visualizados os campos relativos às Informações Gerais da requisição.

Figura 2 - Informações Gerais

Informe o Grupo de Material do material a ser requisitado. Para isso, digite no primeiro campo o número referente ao título do material que deseja ou selecione-o na lista disponibilizada pelo sistema.

Se desejar, clique em para buscar o grupo de material.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Optando por retornar ao Portal Administrativo, clique em Voltar. Estas ações serão válidas em todas as telas em que estiverem presentes.

Exemplificaremos com Grupo de Material: 3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE.

Para prosseguir, clique em Continuar. Será exibida uma tela contendo o campo referente à busca do material desejado.

Figura 3 - Buscar Material

Escolha entre fazer a busca pelo Código ou Denominação do material e selecione Sim se desejar Listar apenas material em estoque no almoxarifado central, ou Não, caso prefira visualizar todos os materiais.

Exemplificaremos com Denominação: CANETA TIPO ROLLER e Sim para Listar apenas material em estoque.

Logo após, clique em Buscar Material. O sistema o encaminhará para uma página semelhante à imagem abaixo, na qual aparecerão apenas os materiais presentes no almoxarifado.

Figura 4 - Lista de Materiais Encontrados

Selecione o material desejado clicando no ícone . Utilizaremos o material de Código 301600092284.

O sistema exibirá, então, uma tela referente à Situação do Material. Nela, é possível visualizar informações sobre o material, como seu Código, Denominação, Especificação, Valor, Unidade Medida, Foto do Material e Quantidade.

Figura 5 - Situação do Material

No campo referente à Quantidade, informe o número correspondente à quantia do material que deseja solicitar. Exemplificaremos com a Quantidade 01.

Em seguida, clique em Incluir. A tela de busca por material será exibida novamente, desta vez com o material selecionado constando na Lista de Materiais.

Figura 6 - Lista de Materiais

Nesta página, é possível realizar uma nova busca por material, caso deseje. Para isso, repita os mesmos procedimentos detalhados anteriormente, neste mesmo manual.

Para alterar a quantidade de material que será solicitada, clique no ícone . A tela será exibida com o campo Quantidade disponível para alteração, conforme mostrado a seguir:

Figura 7 - Alterar Quantidade do Material

Para confirmar a alteração, clique novamente no ícone.

Caso deseje remover o material, clique no ícone . Será exibida uma janela solicitando a confirmação da remoção.

Figura 8 - Confirmação da Remoção

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a tela será exibida sem o material que foi removido.

Prosseguindo com a ação, clique em Continuar para ir para a tela com os Dados da Requisição.

Figura 9 - Dados da Requisição

Aqui, é possível inserir Observações à requisição e apenas gravá-la ou gravá-la e enviá-la para atendimento. Caso opte por apenas gravar, a requisição poderá ser alterada futuramente. Para isto, clique em Gravar.

Se desejar gravar e enviar para autorização, clique em Gravar e Enviar para Autorização da Chefia. A mensagem de sucesso da operação será exibida juntamente com o aviso de que a requisição deverá passar pelo fluxo orçamentário.

Figura 10 - Mensagem de Sucesso

Para visualizar a requisição cadastrada, clique em seu número. A requisição será exibida no seguinte formato:

Figura 11 - Dados da Requisição

Utilize os ícones contidos no topo da tela para visualizar as informações desejadas, na própria página.

Clique em para fechar a página da requisição. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para visualizar os detalhes do item requisitado, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 12 - Detalhes do Item; Histórico

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/material/almoxarifado/cadastrar_requisicao_almoxarifado_eletronico.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)