User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:acompanhar_requisicoes_enviadas

~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Manutenção/Obras de Infra-Estrutura Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Usuários do Portal Administrativo com perfil de requisitor de infraestrutura
Perfil Gestor de Obras, Requisitor Supinfra, Requisitor
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário arquive uma requisição, visualize os dados da requisição, o comprovante e/ou o suprimento de fundos de uma requisição de manutenção/obras da infraestrutura previamente cadastrada no sistema da Instituição. Requisitar manutenção/obras da infraestrutura serve para realizar reparos de caráter corretivo ou construtivo de três áreas relativas à Instituição: obra, manutenção e meio ambiente. O que difere uma da outra é apenas a forma com que a requisição será preenchida.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Manutenção/Obras da Infra-Estrutura → Acompanhar Requisições Enviadas.

A seguinte página será exibida:

Figura 1: Opções de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes campos para realizar a busca pela requisição de manutenção/obras da infraestrutura que deseja acompanhar. São eles:

  • Tipos da Requisição: Selecione o tipo de requisição que deseja buscar. Por padrão, o sistema apresenta este campo automaticamente preenchido com a opção REQUISIÇÃO DE MANUTENÇÃO;
  • Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da requisição;
  • Status da Requisição: Selecione o status da requisição dentre as opções disponibilizadas na lista que o sistema fornece;
  • Proponente (Matrícula): Informe a matrícula do usuário proponente;
  • Proposto (CPF): Informe os números do CPF do usuário propost;
  • Tipo de Serviço: Indique o tipo de serviço solicitado;
  • Unidade Requisitante: Informe o código ou selecione a unidade requisitante a partir da lista disponibilizada;
  • Buscar nas unidades subordinadas: Selecione esta opção se desejar que as requisições cadastradas por usuários das unidades subordinadas à unidade requisitante também sejam exibidas no resultado da busca;
  • Período: Defina o período de cadastro da requisição.

Se optar por informar o Número/Ano da requisição, não será necessário informar nenhum outro dado além do número e do Tipo da Requisição.

Nos campos Proponente (Matrícula) e Unidade Requisitante, caso não saiba os dados necessários, clique no ícone para realizar uma busca. Já no campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos a busca por requisições da Unidade Requisitante CT - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DA COMPUTACAO E AUTOMACAO (14.18). Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. A Lista de Requisições Encontradas será exibida conforme figura a seguir:

Figura 2: Lista de Requisições Encontradas

Se desejar retornar à página de busca, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Clique nos ícones e para navegar entre as páginas dos resultados obtidos após a busca.

Clique no ícone para visualizar determinada requisição. Exemplificaremos esta ação com a de número 6722/2011. Os Dados da Requisição e seu Histórico serão exibidos pelo sistema no seguinte formato:

Figura 3: Dados da Requisição; Histórico

De volta à Lista de Requisições Encontradas, clique no ícone para visualizar o comprovante da requisição, que será apresentado conforme a figura abaixo:

Figura 4: Informações Gerais da Requisição

Clique em Cadastrar Outra Requisição para efetuar o cadastro de uma nova requisição de manutenção. Esta ação encontra-se descrita no manual Cadastrar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Retornando à Lista de Requisições Encontradas, caso a requisição de manutenção/obras da infraestrutura tenha algum suprimento de fundos, o ícone será apresentado pelo sistema. Clique nele para visualizar a página com as informações do suprimento, visualizada abaixo:

Figura 5: Dados do Suprimento de Fundos

Na seção Dados do Suprimento de Fundos, informe o Número da Requisição e o Ano da Requisição para confirmar o cadastro do suprimento. Exemplificaremos esta ação com a requisição 2/2011. Feito isso, clique em Inserir para finalizar o processo. A mensagem de sucesso abaixo será exibida:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/manutencao_obras_da_infra_estrutura/acompanhar_requisicoes_enviadas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)