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~~ODT~~

Consultar Requisições de Suprimento de Fundos Atendidas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuário Servidores responsáveis pela requisição de suprimento de fundos na Instituição
Perfil Requisitor Sup Fundos
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário consulte as requisições de suprimento de fundos que foram previamente cadastradas e atendidas no sistema da Instituição, podendo visualizar seu comprovante, sua capa de processo, a prestação de contas e/ou o comprovante de atendimento da prestação de contas. Suprimento de fundos é o uso de valor disponível na Instituição para a realização de despesas que não possam subordinar-se ao processo normal.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Suprimento de Fundos → Atendimento → Requisições Atendidas.

A tela Opções de Busca será exibida pelo sistema:

Figura 1: Opções de Busca

Para realizar a busca por uma determinada requisição de suprimento de fundos, informe um ou mais dos seguintes dados:

  • Tipo da Requisição;
  • Número/Ano da requisição.
  • Status da Requisição;
  • Proponente (Matrícula);
  • Proposto (CPF);
  • Unidade Requisitante. Ao selecionar este campo, o sistema exibirá a opção Buscar nas unidades subordinadas. Selecione-a se desejar que as requisições cadastradas por usuários das unidades subordinadas à unidade requisitante também sejam exibidas no resultado da busca;
  • Período de cadastro da requisição.

Se optar por informar o Número/Ano da requisição, não será necessário informar nenhum outro dado além do próprio número e do Tipo da Requisição.

Nos campos Proponente (Matrícula) e Unidade Requisitante, caso não saiba a informação necessária para o preenchimento, clique no ícone para realizar uma busca.

Já no campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificaremos com o Tipo da Requisição: REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS e o Número/Ano: 18/2010.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Requisições encontradas que atendem aos critérios de busca será apresentada em uma nova página:

Figura 2: Lista de Requisições

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

A partir da Lista de Requisições, é possível visualizar a capa do processo gerado da requisição, os dados da requisição, o comprovante da requisição, o comprovante da prestação de contas, e/ou o comprovante de atendimento da prestação de contas. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar a Capa do Processo

Caso deseje visualizar a capa do processo gerado a partir da requisição de suprimento de fundos, clique em . A capa do processo será disponibilizada pelo sistema em uma nova página.

Figura 3: Capa do Processo

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Visualizar Dados da Requisição

Clique no ícone para visualizar os principais dados da requisição de suprimento de fundos. O Resumo da Requisição será apresentado pelo sistema:

Figura 4: Resumo da Requisição

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar visualizar os detalhes de um empenho associado à requisição, clique em seu número. Exemplificaremos com o empenho de número 900472/2010. A seguinte página será exibida:

Figura 5: Consulta de Empenho

Clique em para fechar esta página e retornar à tela anterior.

As ações contidas nesta página serão detalhadas no manual Consultar Empenhos, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Visualizar Comprovante da Requisição

Para visualizar o comprovante da solicitação de suprimento de fundos, clique em . O comprovante será exibido conforme figura abaixo:

Figura 6: Solicitação de Suprimento de Fundos

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Visualizar Comprovante da Prestação de Contas

Clique no ícone para visualizar o comprovante da prestação de contas da requisição de suprimento de fundos. As Informações Gerais da Requisição serão exibidas:

Figura 7: Informações Gerais da Requisição

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir a capa do processo de prestação de contas, clique em . A capa será, então, exibida:

Figura 8: Capa do Processo de Prestação de Contas

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

De volta à página anterior, se desejar imprimir o comprovante de prestação de contas, clique em . O comprovante será, então, disponibilizado:

Figura 9: Comprovante de Prestação de Contas - Suprimento de Fundos

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Visualizar Comprovante de Atendimento da Prestação de Contas

Se desejar visualizar o comprovante de atendimento da prestação de contas da requisição, clique no ícone . O comprovante será exibido no seguinte formato:

Figura 10: Comprovante de Atendimento da Prestação de Contas - Suprimento de Fundos

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/atendimento/suprimento_de_fundos/atendimento/requisicoes_atendidas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)