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Esta funcionalidade permite que o usuário atenda, retorne ou negue uma requisição de suprimento de fundos previamente cadastrada no sistema da Instituição. Suprimento de fundos é o uso de valor disponível na Instituição para a realização de despesas que não possam subordinar-se ao processo normal.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Suprimento de Fundos → Atendimento → Atender.

A tela Opções de Busca será exibida pelo sistema:

Informe o Número/Ano da requisição que deseja atender, a Unidade Requisitante ou a Unidade Custo, unidade que arcará com as despesas da requisição. Exemplificaremos com a Unidade Custo: 2012 - DIRETORIA ADMINISTRATIVA - MEJC (20.12).

Caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Requisições p/ Atendimento será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

A partir desta página, é possível atender, retornar ou negar uma requisição de suprimento de fundos. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Para atender uma determinada requisição, clique no ícone ao lado da requisição desejada. Exemplificaremos com a requisição de número 20/2009.

A seguinte página será exibida:

Aqui, é possível visualizar os dados da requisição e da Concessão, que serão automaticamente preenchidos pelo sistema. Caso deseje, altere um ou mais dos seguintes dados do atendimento da requisição:

• Valor Concedido;
• Valor de Saque (R$);
• Valor de Fatura (R$);
• Período de Aplicação do suprimento de fundos;
• Prazo Máximo para Prestação de Contas;
• Valores concedidos para cada elemento de despesa que pode ser inserido na requisição.

Além disso, selecione a opção Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos? e/ou informe a Justificativa do Valor Concedido, se desejar. Exemplificaremos com a opção Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos? não selecionada e a Justificativa do Valor Concedido: Os serviços e a compra de material de consumo, objetos da requisição, são de extrema importância e urgência. Por isso, o valor solicitado será concedido.

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Confirmar. O sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação:

Clique em para imprimir o despacho do atendimento da requisição. O despacho será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir o despacho, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Se desejar retornar uma requisição, clique no ícone . Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número 6/2009. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Informe a Justificativa da Negação da requisição. Exemplificaremos com a Justificativa da Negação: As despesas desta requisição já são objetos de uma requisição semelhante (nº 3/2009), que já foi atendida.

Clique em Confirmar para prosseguir. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Clique no ícone para negar uma requisição de suprimento de fundos. Utilizaremos como exemplo a requisição 108/2008. O Resumo da Requisição será exibido:

Confira as informações da requisição e insira a Justificativa da Negação. Exemplificaremos com a Justificativa da Negação: O pagamento das despesas em questão já é objeto da requisição de suprimento de fundos de número 100/2008.

Para prosseguir, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso da negação será exibida no topo da página que contém as Informações Gerais da Requisição, conforme figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

• Alterar Atendimento de Requisição de Suprimento de Fundos
• Consultar Requisições de Suprimento de Fundos Atendidas

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