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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário responda as notificações referentes ao relatório de gestão. Neste caso, será possível também visualizar detalhadamente o relatório de auditoria especial com a descrição das notificações registradas e suas respectivas providências.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Responder Notificações do Relatório de Gestão.

O sistema exibirá a tela que permite a Consulta de Notificação.

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Unidade: Informe o código ou nome da unidade e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Status: Selecione o status da notificação, optando entre Cadastrada, Enviada, Respondida ou Respondida Parcialmente;
• Relatório/Acórdão (Número/Ano): Forneça o número e o ano do relatório de gestão;
• Data de Envio: Informe a data em que a notificação foi enviada ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Status Respondida.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, o sistema exibirá os Relatórios Notificados de acordo com os dados informados na busca.

Nesta tela, serão exibidos os relatórios com a descrição das notificações. O usuário poderá visualizar detalhadamente essas notificações incluindo as providências previamente registradas nos relatórios de gestão. Será possível também cadastrar uma nova resposta para essas providências. Estas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Caso queira visualizar as providências relacionadas à notificação consultada, clique no ícone . Assim, será exibido o Dados do Relatório de Auditoria Especial - Controladoria Geral da União (CGU) incluindo as Constatações, as Unidades e as Providências.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nas Providências, ao clicar no ícone o usuário poderá consultar os dados detalhados da Notificação Providência. Neste caso, é importante salientar que apenas as providências respondidas poderão ser consultadas.

Para encerrar a visualização, clique em .

Ao clicar no ícone , o usuário poderá responder as providências registradas nas notificações. O sistema exibirá o Dados do Relatório de Auditoria Especial - Controladoria Geral da União (CGU) com as informações gerais relacionadas as providências do processo.

Caso queria visualizar os detalhes da providência, clique em . Desta forma, serão exibidos os dados da Notificação Providência como já apresentado anteriormente.

Clique no ícone , o usuário poderá registrar uma nova resposta para a providência, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Para realizar esta operação, será preciso informar sobre a Síntese dos resultados obtidos e a descrever uma Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor.

Após informar os dados necessários, clique em Responder.

Então, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação.

De volta à tela com os Dados do Relatório de Auditoria Especial - Controladoria Geral da União (CGU), ao clicar em Enviar Respostas, o sistema enviará as respostas cadastradas para o setor responsável. A seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento realizado:

Bom Trabalho!

• Responder Notificações de Auditoria
• Respostas Enviadas

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