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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:enviar_memorandos

~~ODT~~

Enviar Memorando

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Chefia da Unidade
Perfil Qualquer usuário com acesso ao SIPAC
Última Atualização
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Esta operação permite que seja realizado o envio de memorandos eletrônicos. Será possível também alterar e visualizar os dados detalhados do memorando, bem como efetuar a remoção do mesmo.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Memorandos Eletrônicos → Enviar Memorandos.

O sistema exibirá a tela que permite Buscar Memorando Eletrônico seguida pela lista com todos os Memorandos Gravados.

Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico; Memorandos Gravados

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

O sistema já apresentará a Opção de Busca efetuada com o critério Todos os Memorandos. Caso deseje refinar a pesquisa, selecione a opção Memorandos Filtrados.

Caso o usuário selecione o critério Memorandos Filtrados como Opção de Busca, o usuário poderá informar os seguintes filtros:

  • Número/Ano: Informe o número/ano do memorando que deseja procurar;
  • Ano: Insira o ano do memorando;
  • Identificador: Forneça o número identificador do memorando;
  • Unidade de Origem: Informe a unidade de origem desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
  • Unidade de Destino: Informe a unidade de destino desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
  • Tipo: Opte por selecionar entre Todos, Memorando Eletrônico ou Memorandos Circular;
  • Data de Cadastro: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com a Opção de Busca Memorandos Filtrados e Tipo Todos.

Para dar prosseguimento com a operação, clique em Buscar.

Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . Caso queira realizar a alteração do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . Se desejar remover o memorando listado, o usuário deverá clicar no ícone . Estas operações serão melhor demonstradas no manual específico Alterar Memorandos, listado em Manuais Relacionados.

Apenas os memorandos autenticados serão disponibilizados para o envio. Para realizar o envio do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/comunicacao/memorandos_eletronicos/enviar_memorandos.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)