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Autorizar Solicitações de Informativos para Boletim de Serviços

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Chefia da Unidade
Perfil Solicitador Informativo e Autorizador Informativo
Última Atualização
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Esta operação tem como finalidade possibilitar que a chefia da unidade autorize as solicitações de informativos para boletim de serviços. Serão listadas as solicitações cadastradas no sistema, mas para que o informativo seja publicado é necessário que o mesmo seja autorizado pelo gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar → Solicitações de Informativos para Boletim de Serviços.

O sistema exibirá as Solicitações Pendentes de Autorização cadastradas.

Figura 1: Solicitações Pendentes de Autorização

Nesta tela, serão exibidas as requisições e suas informações gerais. O gestor poderá autorizar as solicitações de informativo bem como alterá-las ou removê-las conforme seu critério. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Selecionar Informativo para Autorização

Para selecionar um informativo para autorização, o usuário deverá clicar no ícone . Em seguida, serão exibidos os Dados da Solicitação do Informativo incluindo a descrição detalhada do informativo a ser autorizado.

Figura 2: Autorizar Informativo

Caso queira imprimir o informativo consultado, clique no ícone . Deste modo, o sistema exibirá o informativo em formato para impressão. Esta operação será válida sempre que esta função estiver presente.

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Para autorizar o informativo, clique em Confirmar.

Logo, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o procedimento seguida pelos dados da solicitação autorizada.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

O sistema possibilitará que o usuário realize uma nova autorização, ao clicar no link . Para realizar esta operação, siga a descrição da mesma presente nesta seção. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Alterar Informativo

Se desejar, o sistema permitirá que o usuário altere os dados cadastrais de um informativo, ao clicar em . Assim, o gestor poderá modificar as informações e, posteriormente Solicitar Informativo para Próximo Boletim de Serviços. Será exibida a tela com os dados disponíveis para modificação pelo usuário.

Figura 3: Alterar Informativo

O gestor poderá alterar os seguintes dados referentes à solicitação:

  • Assunto: Informe o assunto referente ao informativo cadastrado;
  • Tipo: Será possível alterar o tipo de solicitação, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo;
  • Número: Caso queira, altere o número da solicitação consultada;
  • Ano: Refere-se ao ano em que a solicitação foi cadastrada;
  • Data: Informe a data da solicitação, fornecendo a data ou selecionando-a no calendário virtual, clicando no ícone .

Utilizaremos como exemplo ao informar o Assunto Participar da Reunião do ENADE em Brasília, DF, nos dias 07 e 08 de agosto de 2008, o Tipo Afastamento, o Número 2, o Ano 2008 e a Data 10/10/2011.

Para alterar os dados, clique em Atualizar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a atualização dos dados seguida pelas informações gerais da solicitação.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Excluir Informativo

Para excluir um informativo, o gestor deverá clicar no ícone . Então, a tela que permite a remoção da solicitação será exibida incluindo os dados detalhados da mesma.

Figura 5: Excluir Informativo

Ao optar por remover, clique em Confirmar para concluir a exclusão do registro.

Assim, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção da requisição, seguida pelas informações gerais da mesma.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/comunicacao/boletim_de_servico/autorizar/solicitacoes_de_informativos_para_boletim_de_servicos.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)