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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de contratos da Instituição, permitindo-os notificar por e-mail os usuários que cadastraram requisições que ainda não foram debitadas do saldo do contrato.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Requisição de Material/Serviço Contratado → Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo.

O sistema fornecerá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à tela inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios descritos abaixo para localizar a requisição desejada. São eles:

• Todas as Requisições: Selecione esta opção para listar todas as requisições que se enquadrem nas características desta operação;
• Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da requisição;
• Contrato: Informe o número e ano do contrato associado à requisição de deseja localizar;
• Unidade de Custo: Selecione a unidade acadêmica que custeia as despesas referentes à requisição a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes à denominação da unidade de custo desejada;
• Unidade de Requisitante: Selecione a unidade requisitante do mesmo modo descrito no campo anterior;
• Material/Serviço Contratado: Informe um material ou serviço contratado com a requisição selecionando-o a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao item desejado;
• Período de Cadastro: Defina o período de cadastro da requisição. Se desejar, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos campos específicos.

Após definir os critérios desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrado na figura anterior.

Para visualizar os dados de determinada Requisição ou Contrato, clique no link correspondente aos números de cadastro de cada um deles. Utilize o manual Requisições que Comprometem Saldo do Contrato, listado em Manuais Relacionados para consultar as orientações necessárias em cada uma destas funções.

Selecione as requisições para as quais deseja enviar o comunicado ao usuário responsável pelo seu cadastro e clique em Inserir. Os registros escolhidos serão listados na seção Requisições Selecionadas para Envio de Comunicado, conforme mostra a imagem a seguir:

Caso deseje remover uma requisição anteriormente selecionada, clique no ícone e confirme esta ação na caixa de diálogo apresentada pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a remoção. A requisição deixará de ser listada na relação de itens mostrada acima.

Após definir as requisições que serão notificadas, clique em Continuar para dar continuidade ao procedimento. A seguinte tela será fornecida ao usuário:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Na tela acima, insira o Conteúdo do E-mail, o qual será o comunicado que os usuários cadastradores das requisições selecionadas receberão. Feito isso, finalize a operação clicando em Confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será então visualizada:

Bom Trabalho!

• Requisições que Comprometem Saldo do Contrato

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