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Sistema de Registro de Preços
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. É voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas.
O módulo de Registros de Preços opera na UFRN desde 2007 e faz parte das atividades diárias do Setor de Compras do Departamento de Material e Patrimônio-DMP.
Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
Perfis envolvidos
Gestor de SRP - Habilita o usuário a atender solicitações de Registro de Preços para modificação de quantidades atendidas dos itens.
Gestor de Compras SRP - Habilita o usuário para realizar o gerenciamento de uma ata de licitação que é registro de preços. Pode definir a validade da ata, bloquear ou cancelar itens, registrar renegociação de itens.
Gestor de Compras - Responsável por cadastrar/alterar uma processo de compra (dados de uma licitação). Dá acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação (para acessar o Relatório de Solicitações Empenhadas é necessário o papel de Gestor de Compras).
Integração com Sistemas Estruturantes
O Sistema de Registro de Preços não possui integração com outros sistemas do Governo.
Manuais do Gestor de Registro de Preços
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo orçamento siga o caminho indicado abaixo:
iniciarIndice();
Aba Sistema de Registro de Preços
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Listar Materiais com Autorizadores | Permitir que o usuário consulte os autorizadores de materiais. | Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Autorizador Técnico | Permitir realizar o cadastro ou remoção dos técnicos (Servidores) autorizadores. | Autorização Técnica do Material → Registrar Autorizador Técnico | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Adesão a Registro de Preços | Operações → Adesão a Registro de Preços → Cadastrar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Adesão a Registro de Preços | Operações → Adesão a Registro de Preços → Listar/Alterar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Bloquear Itens | Bloquear os itens de uma ata de registro de preços. O bloqueio do item impede os usuário de realizarem pedidos de compra em registro de preços para aquele material. | Operações → Bloquear Itens | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar/habilitar Item | Cancelar os itens do Processo de Compra. | Operações→ Cancelar/habilitar Item | |
imprimirIndiceAtual(); | Desbloquear Itens | Desbloquear os itens de uma ata de registro de preços. O desbloqueio permite que o usuário realize pedidos de compra no Registro de Preços para um determinado produto. | Operações → Desbloquear Itens | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata | Em um registro de preços, em algumas situações, é preciso bloquear a solicitação para empenho de um ou mais itens para uma ou mais unidades da instituição. Assim, o item ficará restrito às unidades selecionadas. O gerenciamento de permissões para solicitação de ata é responsabilidade dos usuários do Departamento de Materiais e Patrimônio - DMP | Operações → Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Ata | Operações → Homologar Ata | ||
imprimirIndiceAtual(); | Prorrogar Prazo de Vigência da Ata | Permitir que o usuário prorrogue a data de término da ata de um processo de compra. | Operações → Prorrogar Prazo de Vigência da Ata | |
imprimirIndiceAtual(); | Renegociar item do SRP | Permitir que o usuário registre o novo valor de um item que foi renegociado com o fornecedor, em um processo de compra. | Operações → Renegociar Item do SRP | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Adesões a Registro de Preços | Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados | Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Atendimento de uma Solicitação | Permitir que o usuário gere um relatório de atendimento de uma solicitação de Registro de Preço, que é realizada após o processo de compra em registro de preços e seu atendimento pelo fornecedor. | Relatórios → Atendimento de uma Solicitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Empenhos e Solicitações SRP | Permitir que o usuário gere um relatório contendo os empenhos e as requisições de materiais participantes de um determinado processo de compra SRP (Sistema de Registro de Preços) | Relatórios → Empenhos e Solicitações SRP | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Itens Bloqueados/cancelados | Permitir que o usuário emita um relatório contendo os itens que foram bloqueados e/ou cancelados em um determinado processo de compra. | Relatórios → Itens Bloqueados/cancelados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Itens com Unidades Demandantes do SRP | Permitir que o usuário gere um relatório contendo os itens de compra solicitados e as unidades demandantes. | Relatórios → Itens com Unidades Demandantes do SRP | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Permissões para Solicitação da Ata | Permitir consultar restrições relacionadas aos registros de preços. Para cada item é exibido a mesma restrição de pedido para determinada unidade. | Relatórios → Permissões para Solicitação da Ata | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Registros de Preços Existentes | Visualizar a Ata as solicitações de Registro de Preços existente. Neste relatório é possível o usuário visualizar os fornecedores participantes, os itens da ata. | Relatórios → Processos Registros de Preços Existentes | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Registros de Preços Vigentes | Visualizar a Ata, os itens da Ata e os fornecedores participantes do processo. Os itens visualizados correspondem aos preços em aberto. | Relatórios → Processos Registros de Preços Vigentes | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Saldo por Unidade Gestora | Relatórios → Saldo por Unidade Gestora | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Solicitações SRP Atendidas | Visualizar as Solicitações de Registro de Preços atendidas. O relatório mostra ao usuário o número da solicitação atendida, unidade, fornecedor, data e valores. | Relatórios → Solicitações SRP Atendidas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Solicitações SRP Empenhadas | Mostrar as solicitações de registro de preço que foram empenhadas. Após empenhado, é enviado ao fornecedor para contagem do prazo de entrega da mercadoria. O usuário pode visualizar o número da solicitação, ano, unidade, fornecedor, data e valores originais. | Relatórios → Solicitações SRP Empenhadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Ata de um Registro de Preços | Permitir o usuário visualizar a ata de um processo de compra em registro de preços. O relatório mostra os fornecedores participantes e os itens que compõe a ata. | Relatórios → Visualizar Ata de um Registro de Preços | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Comparativo de Processos de Registros de Preços | Relatórios → Comparativo de Processos de Registros de Preços |
Relacionamento com outros módulos
Para operar com o módulo de Registro de Preços é necessário implantar os seguintes módulos:
- Módulo de Compras e Licitações: A não utilização deste módulo impede que o usuário realize operações como “Definir a Validade da Ata”, “Bloquear Itens do Processo de Compra”, “Desbloquear itens do Processo de Compra”, “Cancelar/Habilitar Item do Processo de Compra”, “Cadastro de Participantes Externos”, “Prorrogação de Registros de Preços” e outras operações.
suporte/manuais/sipac/compras_registros_de_precos/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)
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