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Esta funcionalidade permite aos usuários responsáveis cadastrar a adesão de uma entidade da administração, que não tenha participado da licitação, à ata de registro de preços.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Compras - Registros de Preços → Sistema de Registro de Preços → Operações → Adesão a Registro de Preços → Cadastrar.

A tela para o preenchimento dos dados da adesão será apresentada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo exibida posteriormente. Essa operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Se desejar visualizar Dados Gerais da Licitação, clique no ícone ao lado da licitação. A seguinte tela será apresentada:

Para sair da exibição da tela, clique em . Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Se desejar visualizar Propostas Relacionadas ao item, utilize o ícone . Exemplificaremos com o item 1. A página a seguir será carregada:

Caso contenha Notas Fiscais Relacionadas, visualize-as através do ícone . A tela abaixo será vista:

De volta à tela de Dados da Adesão, o usuário deverá informar os seguintes dados para a adesão a ata de registro de preços:

• UG Gerenciadora é a UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE?: O usuário deverá selecionar Sim, se a unidade descrita é a UG Gerenciadora. Caso contrário, deverá selecionar Não. Optando pela opção Não, será exibido o campo para informar a UG Gerenciadora;
• Licitação (Modalidade - Número/Ano - UG Gerenciadora): Nesta opção, o usuário deverá selecionar a modalidade da licitação, informar o número e o ano. A UG gerenciadora já virá selecionada. Informando isso, os seguintes campos serão exibidos:
• Processo da Gerenciadora: Corresponde a informação do radical, do número/ano e Dv do processo;

Os campos Processo Licitação e Vigência da Ata serão automaticamente preenchidos caso a licitação informada exista.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com a UG Gerenciadora é a UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE? Sim e Licitação (Modalidade - Número/Ano - UG Gerenciadora) PR - 06/2011, conforme mostrado na tela inicial do manual.

O usuário deverá continuar preenchendo outros dados também solicitados. São eles:

• UG Solicitante é uma instituição federal: Selecione Sim caso se trate de uma instituição federal. Caso contrário, opte pela opção Não;
• UG Solicitante: Neste campo, deverá ser informada a unidade gestora da solicitação. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista para a seleção;
• Data da Solicitação: Deverá ser informada a data da solicitação, podendo digitá-la no local indicado ou utilizar o calendário através do ícone ;
• Observações: Se desejar, poderá informar observações da solicitação;
• Detalhar Itens da Adesão: O usuário deverá selecionar Sim se desejar detalhar itens da adesão; caso contrário, selecione a opção Não. Para esta última, será exibido o campo Total Empenhado na Adesão.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com os seguintes parâmetros:

• UG Solicitante é uma instituição federal: Sim;
• UG Solicitante: SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA;
• Data da Solicitação: 30/08/2011;
• Detalhar Itens da Adesão: Não;
• Total Empenhado na Adesão: 6,10.

Feito isso, a tela disponibilizada ao usuário deverá ser semelhante à página abaixo:

Caso deseje anexar algum documento à solicitação, informe o nome do Documento, clique em Selecionar Arquivo para indicar, a partir do computador do usuário, o Arquivo a ser enviado e, caso necessário, insira Observações relevantes. Feito isso, clique em Inserir Arquivo para prosseguir. O item passará a ser listado pelo sistema, que disponibilizará a seguinte mensagem de sucesso:

Caso deseje Remover Documento, utilize o ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso será exibida:

A confirmação do cadastro de adesão a registro de preços é realizada clicando em Confirmar. O sistema informará o sucesso da operação juntamente com o resumo dos dados da adesão:

Para retornar ao Menu Compras - Registros de Preços, clique no link .

O documento anexado poderá ser visualizado através do ícone . O sistema solicitará a confirmação do download do arquivo conforme mostrado na figura abaixo:

Clique em OK para proceder com o download do arquivo.

Retornando à tela inicial do manual, onde são preenchidas as informações referentes aos dados da adesão, o usuário poderá selecionar a opção Sim na campo Detalhar Itens da Adesão para detalhar cada item que será incluso na adesão selecionada. Dessa forma, o sistema se comportará da seguinte maneira após clicar em Continuar:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

No campo Número do Item, informe o número do item que deseja adicionar à adesão e o sistema carregará esta tela exibindo os dados do item escolhido. Exemplificaremos esta operação com o Número do Item 2. A página será reconfigurada da seguinte maneira:

Informe a Quantidade Empenhada para o item selecionado e clique em Inserir Item para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Se desejar, insira novos itens à adesão da mesma forma como foi descrito anteriormente.

Para remover determinado item, clique no ícone . Será solicitada a confirmação desta ação da seguinte maneira:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o sistema gerará a seguinte mensagem de sucesso:

Para concluir a operação, clique em Confirmar. Desta vez, a mensagem de sucesso será gerada conforme visualizada abaixo:

Clique no link para retornar à página inicial do módulo.

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Adesão a Registro de Preços

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