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~~ODT~~

Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento

Sistema SIPAC
Módulo Compras/Licitação
Usuários Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição
Perfil Gestor Compra
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário retorne uma requisição de serviços que tenha sido previamente atendida, para que possam ser feitas modificações nos dados de seu atendimento. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Requisições → Retornar Req. de Serviços para Modificar Atendimento.

O sistema exibirá a seguinte página, onde é possível Buscar Requisição de Serviço de Obra/Pessoa Jurídica:

Figura 1: Buscar Requisição de Serviço de Obra/Pessoa Jurídica

Para realizar a busca, informe o Número/Ano/Tipo da requisição de serviço que deverá ser retornada. Para exemplificar, utilizaremos o Número/Ano/Tipo 14/2011/REQUISIÇÃO DE SERVIÇO.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O sistema o direcionará para uma nova página, contendo o Resumo da Requisição:

Figura 2: Resumo da Requisição

Confira os dados da requisição e, caso esteja certo de seu retorno, clique em Retornar para Atendimento. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:

Figura 3: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a página abaixo será apresentada:

Figura 4: Dados da Requisição; Requisições Associadas à Requisição de Serviço 14/2011

Caso deseje realizar o atendimento de outra requisição cadastrada no sistema, clique em . Esta ação será explicada detalhadamente no manual Atender Requisições de Serviços/Obras, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual, e será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para modificar o atendimento da requisição retornada, clique em . Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

A seguinte página será exibida:

Figura 5: Requisições de Serviços a Serem Licitadas Associadas à Requisição de Serviço 14/2011

A partir desta tela, é possível visualizar os detalhes da requisição retornada para atendimento, bem como alterá-la ou removê-la, conforme desejado. Estas ações serão explicadas abaixo, neste mesmo manual.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida sempre que for apresentada.

Se desejar cadastrar uma nova requisição de serviços no sistema da Instituição, clique em Cadastrar Nova Requisição. Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Requisição de Material/Serviço Contratado, listado em Manuais Relacionados.

Visualizar Detalhes da Requisição

Para visualizar os detalhes da requisição que foi retornada para atendimento, clique em seu número, no topo da página. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha.

O Resumo da Requisição será disponibilizado em uma nova página, conforme figura a seguir:

Figura 6: Resumo da Requisição

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Alterar Requisição

Clique no ícone se desejar realizar alterações nos itens requisitados. O sistema o direcionará para a página que contém os Dados Gerais da requisição:

Figura 7: Dados Gerais

Aqui, é possível alterar a Unidade de Custo da requisição e, se desejar, alterar ou inserir novas Observações sobre ela.

No campo Unidade de Custo, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar. A seguinte página será disponibilizada, contendo as listas de Serviços já Inseridos na Nova Requisição e Serviços da Requisição de Serviços:

Figura 8: Serviços já Inseridos na Nova Requisição; Serviços da Requisição de Serviços

Nesta página, é possível inserir novos itens à requisição. Para inserir um serviço já codificado, clique em . O sistema o direcionará para a página abaixo:

Figura 9: Buscar Serviço

Informe o Código ou a Denominação do serviço que deseja adicionar à requisição. Como exemplo, utilizaremos a Denominação: Serviço Específico.

Após informar o dado desejado, clique em Buscar Serviço. A lista de Serviços Encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Figura 10: Buscar Serviço; Serviços Encontrados

Clique no ícone para adicionar o serviço encontrado à requisição. Exemplificaremos com o serviço 3600000000265.

A seguinte página será disponibilizada:

Figura 11: Dados do Serviço Selecionado

Informe o Valor e a Quantidade requisita para o serviço em questão. Utilizaremos como exemplo o Valor: 50,00 e a Quantidade: 5.

Para dar continuidade à operação, clique em Inserir. O sistema o direcionará de volta à página que contém as listas de Serviços já Inseridos na Nova Requisição e Serviços da Requisição de Serviços.

Figura 12: Serviços já Inseridos na Nova Requisição; Serviços da Requisição de Serviços

Note que o serviço recém-adicionado passou a constar na lista de Serviços já Inseridos na Nova Requisição.

Se desejar realizar novas alterações, repita a operação.

Para adicionar à requisição um item da requisição de serviços, clique no ícone ao lado do item desejado, em Serviços da Requisição de Serviços.

Utilizaremos como exemplo o serviço SERVIÇO ESPECIFICO.

O sistema o direcionará para a página a seguir:

Figura 13: Dados do Serviço

Para realizar a inserção, é necessário informar os seguintes dados do serviço:

  • Denominação;
  • Valor, em reais;
  • Quantidade requisitada;
  • Código CATMAT, ou o código de identificação do serviço no sistema, se desejar;
  • Unidade de Medida do serviço;
  • Especificação, se desejar.

Para exemplificar, utilizaremos:

  • Denominação: Serviços de Coffee Break;
  • Valor: 12,00;
  • Quantidade: 5;
  • Unidade de Medida: COFFEE BREAK;
  • Especificação: SERVIÇOS DE COFFEE BREAK PARA PALESTRAS, CURSOS E WORKSHOPS.

Para prosseguir, clique em Cadastrar para encerrar o processo de inserção do serviço na Requisição. O sistema retornará novamente para a página com as listas de Serviços já Inseridos na Nova Requisição e Serviços da Requisição de Serviços:

Figura 14: Serviços já Inseridos na Nova Requisição; Serviços da Requisição de Serviços

Note que o serviço cadastrado foi incluído na lista de Serviços já Inseridos na Nova Requisição.

Se desejar realizar alterações no serviço recém-adicionado, clique no ícone ao seu lado. O sistema disponibilizará os campos Quant. e Valor para alteração, conforme figura abaixo:

Figura 15: Serviços já Inseridos na Nova Requisição; Serviços da Requisição de Serviços

Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente em . Os dados do serviço na lista de Serviços já Inseridos na Nova Requisição serão automaticamente atualizados pelo sistema.

Caso deseje excluir um serviço previamente adicionado à requisição, clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela será apresentada pelo sistema:

Figura 16: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirma-lá. Ao optar por confirmar, o serviço será prontamente removido da lista.

Após adicionar, alterar e/ou remover todos os serviços desejados, o sistema disponibilizará duas opções para finalização da operação: atender parcialmente a requisição, permitindo, assim, futuras alterações na mesma, clicando em Atender Parcial; ou finalizar o atendimento da requisição por completo e, assim, formular o processo licitatório, clicando em Finalizar Atendimento.

Optando por Atender Parcial, a seguinte tela será exibida, com uma mensagem de confirmação da operação no topo:

Figura 17: Mensagem de Confirmação; Dados da Requisição

Já ao optar por Finalizar Atendimento, a mensagem de sucesso da operação será exibida no topo de uma página no seguinte formato:

Figura 18: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição

Remover Requisição

Se desejar remover do sistema uma das requisições de serviços listadas, clique no ícone . O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 19: Dados da Requisição

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Confirma os dados da requisição e, se estiver certo que deseja removê-la, clique em Confirmar para prosseguir. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página:

Figura 20: Mensagem de Sucesso da Remoção

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/compras_licitacao/compras/requisicoes/retornar_req_de_servicos_para_modificar_atendimento.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)