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Responder Notificações de Auditoria

Sistema	SIPAC
Módulo	Auditoria e Controle Interno
Usuários	Funcionário do Setor de Auditoria
Perfil	Auditor
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade tem como objetivo responder as notificações de auditorias que se encontram cadastradas no sistema.

Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Auditoria e Controle Interno → Auditoria → Acompanhamento → Responder Notificações de Auditoria.

A tela a seguir será apresentada:

Para buscar as notificações das unidades, utilize os seguintes itens:

Unidade: Corresponde a unidade responsável pelo cadastro da notificação;
Status: Deverá informar um dos status: Cadastrada, Enviada, Respondida ou Respondida Parcial;
Relatório/Acórdão (Número/Ano): Este campo requer o número e o ano do relatório/acórdão;
Data de Envio: Informe a data de envio da notificação. Para isso, digite-a no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone .

Exemplificaremos utilizando a Unidade: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Logo após, clique em Consultar. Os resultados serão emitidos logo abaixo:

O usuário poderá Responder Notificação utilizando o ícone . Exemplificaremos com o Relatório/Acórdão: 1/2012. A tela a seguir será emitida:

Para Responder Notificação, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Utilize o ícone para exibir os formulários e o ícone para ocultá-los.

No campo Resposta da Unidade, o usuário deverá informar o Posicionamento, que poderá optar por Concordo, Concordo Parcialmente ou Discordo; e a Justificativa.

Ainda nesta tela, será possível Cadastrar Providência, para isso, informe o Prazo para Implantação; se foi Implementada, poderá optar por Não ou Sim; e a Descrição. Em seguida, clique em Inserir. A providência será inserida logo abaixo:

O usuário poderá Alterar providências através do ícone . A tela a seguir será emitida:

Feitas as alterações, clique em Alterar para finalizar. As alterações serão salvas.

Caso deseje Remover providências, clique no ícone . A providência será removida do relatório.

Para Anexar Arquivo ao relatório, o usuário deverá selecionar o Arquivo a ser inserido e informar uma Descrição. Logo após, clique em Anexar. O arquivo será anexado logo abaixo.

Dando prosseguimento a operação, clique em Alterar no final da página. A seguinte mensagem de sucesso será emitida:

De volta à tela de Unidade Notificada: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA, o usuário poderá Visualizar Respostas clicando no ícone . A tela a seguir será emitida: