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suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:plano_de_estagio_probatorio

~~ODT~~

Plano de Estágio Probatório

Sistema SIGRH
Módulo Portal do Servidor
Usuários Gestor da Unidade
Perfil Gestor Organizacional
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite que o usuário cadastre ou atualize o plano de estágio probatório. O plano de estágio probatório é semelhante ao plano individual de trabalho que consiste no registro da entrevista individual entre chefia e servidor, para distribuição das atividades e responsabilidades que visam o alcance das metas do setor e que servirão de parâmetro para a avaliação do desempenho ao final do período.

Uma vez cadastrado, o plano de estágio probatório poderá ser alterado sempre que necessário, por mudanças na equipe, na distribuição das atividades ou necessidades de ações corretivas para melhoria do desempenho.

Para utilizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → GDH → Planejamento → Plano de Estágio Probatório.

Se o usuário chefiar apenas uma unidade, os servidores serão imediatamente listados. Caso o gestor chefie mais de uma unidade, o sistema exibirá a tela para a Seleção da Unidade.

Figura 1: Lista de Unidades

Será necessário selecionar a unidade referente ao servidor que deseja cadastrar o plano, presente na lista de Unidades Chefiadas pelo gestor da unidade.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo a Unidade Chefiada PRH - Pró-Reitoria de Recursos Humanos (11.65).

Após selecionar a unidade desejada, clique em Continuar.

Em seguida, será exibida a Lista de Servidores de acordo com a unidade informada anteriormente.

Figura 2: Lista de Unidades

Nesta tela, será possível visualizar os servidores em estágio probatório vinculados à unidade informada. O gestor poderá cadastrar um plano para o GDH atual utilizando os dados fornecidos para o GDH anterior ou cadastrar um plano para o GDH atual. Além disso, será possível visualizar detalhadamente os dados do plano de estágio probatório cadastrado. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Selecionar Servidor para Cadastro do Plano - Reaproveitando Dados

Para reaproveitar os dados inseridos no GDH anterior, o usuário deverá clicar no ícone Selecionar servidor para cadastrar plano para GDH ATUAL, reaproveitando plano do GDH ANTERIOR, deste modo, poderá cadastrar as informações fornecidas para o novo processo GDH atual. Será exibida a tela que permite a Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho

Figura 3: Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho

Primeiramente, Informe o Tutor fornecendo seu nome ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir das primeiras letras. Logo, selecione o Setor de Trabalho na lista com as opções disponíveis correspondentes à este item. Então, será preciso indicar as Atribuições Relacionadas ao Servidor selecionando dentre as opções presentes.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo Informe o Tutor Nome do Servidor (000000), Setor de Trabalho DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04) e as Atribuições Relacionadas ao Servidor Adequação a Equipe (Comunicas), Alteração de Dados Pessoais e Atendimento ao Público selecionadas.

Após inserir os dados necessários, clique em Inserir Atribuições.

Então, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas Atribuições Adicionadas.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Se desejar, o gestor poderá remover uma atribuição adicionada ao processo, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da atribuição.

Figura 5: Caixa de diálogo

Clique em OK, para excluir o registro e a atribuição não estará mais presente no processo.

Após informar as atribuições do setor, clique em Continuar.

O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a Seleção de Atribuições Individuais e acrescente Outras Atribuições, se desejar.

Figura 6: Seleção de Atribuições Individuais

Será possível visualizar as atribuições designadas ao cargo, além disso o gestor poderá selecionar as Atribuições Relacionadas ao Cargo, conforme as opções disponíveis para seleção.

Após selecionar as atribuições desejadas, clique em Inserir Atribuições do Cargo.

Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pela inclusão do registro nas Atribuições Adicionais.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Caso não esteja listada a atribuição que o gestor deseja cadastrar, ele poderá descrevê-la em Outras Atribuições podendo inserir também projetos ou atividades assumidos pelo servidor e que não constam na descrição do cargo.

Exemplificaremos ao informar Outras Atribuições Autorização de comprovantes.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, será necessário inserir os Padrões de Desempenho Esperados para Atribuições Relacionadas a Cargos.

Figura 8: Padrões de Desempenho

Nesta tela, serão listados as atribuições do setor, onde o usuário deverá informar o Padrão de Qualidade, o Padrão de Quantidade, Padrão de Prazos e Procedimentos de acordo com cada atribuição listada.

Exemplificaremos ao informar o Padrão de Qualidade Relatórios, Memorandos e Projetos, o Padrão de Quantidade De acordo com a necessidade do setor, Padrão de Prazos Mensal e Procedimentos Elaboração de Planilhas e Relatórios.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , serão exibidas informações sobre as definições dos padrões de desempenho. É importante ressaltar que as informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Se desejar, informe os Padrões de Desempenho Esperados Relacionados a Atribuições Não Ligadas a Cargos referente ao servidor consultado.

Clique em Continuar, para prosseguir com a operação.

Posteriormente, o gestor poderá inserir os Padrões de Desempenho em Relação aos Critérios de Avaliação do Estágio Probatório

Figura 9: Padrões de Desempenho

Nesta tela, serão listados todos os padrões de desempenho relacionados à avaliação do estágio probatório. O gestor deverá descrever a expectativa de comportamento do servidor para cada parâmetro de acordo com os critérios apresentados.

Após informar todas as descrições que desejar, clique em Continuar.

Posteriormente, o gestor poderá inserir Outras Informações para o Plano Individual de Trabalho.

Figura 10: Plano Individual de Trabalho

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

No Acordo de Horário de Trabalho, o gestor deverá informar a Escala: Horários a cumprir (dias/horas) e o Horário Especial de Estudante selecionado entre Sim ou Não.

Exemplificaremos ao informar a Escala: Horários a cumprir (dias/horas) 20/10 e o Horário Especial de Estudante Não.

Além de inserir Outras Informações que julgar necessárias, o gestor poderá inserir dados sobre o Recurso Disponível, selecionando dentre os recursos disponíveis para seleção e, em seguida, inserindo sua respectiva Descrição.

Exemplificaremos ao selecionar o Recurso Disponível Material Expediente, Material Permanente e fornecer a Descrição Caneta, Papel, Bloco de Notas e Computador, Mesa, Cadeira respectivamente.

Para concluir a operação, clique em Finalizar Cadastro do Plano.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação do cadastramento do plano individual de trabalho para estágio probatório com reaproveitamento de dados.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Selecionar Servidor para Cadastro do Plano

O usuário poderá cadastrar ou atualizar um novo plano de trabalho para estágio probatório, ao clicar no ícone Selecionar servidor para cadastrar/atualizar plano para GDH ATUAL. Assim, poderão ser incluídas novas informações para o plano GDH atual.
Essa operação será semelhante à seção Selecionar servidor para cadastrar plano para GDH ATUAL, reaproveitando plano do GDH ANTERIOR já descrita anteriormente neste manual. Caso queira realizar esta operação, o gestor deverá seguir a descrição apresentada neste tópico.

Visualizar Plano Individual Cadastrado para o Servidor

Ao clicar no ícone , o sistema possibilitará que o gestor visualize o plano individual de trabalho para estágio probatório cadastrado para o servidor. Serão exibidas as informações referentes as Atribuições Relacionadas a Cargos, Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho e os Padrões de Desempenho em Relação aos Critérios de Avaliação do Estágio Probatório.

Para mais informações sobre esta operação consulte o manual Consultar Plano Individual de Trabalho listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigrh/portal_do_servidor/gdh/planejamento/plano_de_estagio_probatorio.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)