Homologar Frequência

Sistema	SIGRH
Módulo	Menu Servidor
Usuários	Chefia da Unidade
Perfil	Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Controlador Ponto
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação possibilita ao usuário homologar a frequência dos servidores vinculados à unidade chefiada. Neste caso, será possível visualizar informações sobre os afastamentos do servidor bem como os detalhes do ponto diário de frequência do servidor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Frequência → Ponto Eletrônico → Homologar Frequência.

O sistema exibirá a tela que permite a Seleção da Unidade para consulta.

Informe a Unidade correspondente às frequências dos servidores que deseja homologar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Biblioteca Central Zila Mamede (11.20).

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, serão exibidas as frequências associadas à unidade informada na busca.

Serão exibidos os servidores associados à unidade chefiada. Durante a consulta, o usuário poderá visualizar as ausências do servidor assim como suas férias e detalhes do ponto diário de frequência. Além disso, poderá homologar as frequências registradas dos servidores. Estas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Visualizar Ausências do Servidor

Para visualizar as ausências registradas do servidor, clique no ícone . Assim, serão exibidas as ausências do servidor consultado conforme o período informado anteriormente na busca incluindo o tipo de ausência e sua descrição.

Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Visualizar Férias do Servidor

Ao clicar no ícone , será possível visualizar os dados acerca das férias do servidor. Neste caso, será exibida a tela que permite consultar o ano de exercício das férias, o período em que o servidor irá usufruí-las e a quantidade de dias registrados.

Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar os detalhes da folha de ponto de frequência. Na tela constarão os dias trabalhados, os horários registrados, as horas trabalhadas, as justificativas e ocorrências cadastradas, caso haja. Além disso, será possível consultar o Resumo das Horas Apuradas no Mês.

Caso queira autorizar as horas excedentes no ponto diário do servidor, clique em Autorizar Horas Excedentes.

Deste modo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a autorização das horas no ponto diário.

Homologar Frequência

De volta à tela inicial com as Frequências Associadas, será possível visualizar os servidores vinculados à unidade chefiada pelo usuário. Os servidores que obtiveram homologações em suas frequências estarão destacados no sistema com a presença do ícone .

O usuário deverá selecionar quais servidores deseja homologar a frequência. Se desejar selecionar todos os servidores exibidos simultaneamente, clique em Marcar/Desmarcar Todos. Caso queira desmarcar os servidores selecionados de forma simultânea, o usuário deverá desmarcar este item.

Após selecionar os servidores desejados, clique em Homologar.

O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a homologação das frequências dos servidores.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Ao clicar no link , o usuário poderá consultar o relatório de frequência dos servidores homologados no sistema. No relatório, os servidores com as frequências homologadas serão listados e as datas em que foi realizado o procedimento poderão ser visualizadas.