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Cadastrar Ausência

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal da Chefia da Unidade
Usuários	Chefia da Unidade
Perfil	Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Como o cadastro será realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe.

Para cadastrar ausências, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequências → Ausências → Cadastrar Ausências.

O sistema exibirá as Ocorrências registradas cujas ausências estarão associadas.

Para realizar o cadastro de uma ausência, será necessário selecionar a qual ocorrência a ausência será vinculada, clicando no ícone . Assim, serão exibidos os Dados da Ausência, onde o usuário poderá inserir as informações necessárias sobre o afastamento do servidor.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nesta tela, o usuário poderá inserir os dados para o cadastro da ausência. O Servidor será informado pelo sistema, podendo ser também alterado. As informações relacionadas ao Nome Completo do servidor, a Matrícula SIAPE, ao Cargo, ao tipo de Afastamento e a Origem da solicitação também serão fornecidas.

Então, o usuário poderá inserir os seguintes critérios para o registro da solicitação de ausência:

Unidade do Exercício: Selecione a unidade de exercício cujo servidor está vinculado;
Servidor: O nome do servidor deverá ser informado caso a solicitação não seja em nome do usuário. Para isso, informe o nome do servidor, matrícula SIAPE ou o CPF e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada ao fornecer as primeiras letras;
Data de Início: Informe a data de início do afastamento;
Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção Sim ou Não;
Motivo do Afastamento: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
Homologa: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção Pendente, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre Sim ou Não;
Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
Tipo de Financiamento: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo.

Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:

Servidor: Nome do Servidor;
Data de Início: 18/08/2011;
Data de Término: 19/08/2011;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: Não;
Homologa: Pendente;
Motivo do Afastamento: Para Participação em Banca;
Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): Para Participação em Banca de Mestrado;
Tipo de Financiamento: Sem passagem/diárias.

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a Localidade e o Documento Legal referentes ao afastamento cadastrado.

Será necessário informar pelo menos uma Localidade na solicitação de afastamento, fornecendo qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição.

Exemplificaremos ao informar a Localidade São Paulo/SP.

Clique em Inserir Localidade, para inclusão no cadastro.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação.

Caso queira, o usuário poderá remover a Localidade, ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Clique em OK para confirmar a exclusão e uma mensagem de sucesso será exibida sobre o sucesso da ação.

Além de informar a Localidade, o gestor deverá cadastrar o Documento Legal comprobatório da ausência. Será necessário fornecer o Tipo do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Será preciso fornecer também a Data referente ao documento, informando-a ou selecionado-a no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação como o Número, o Arquivo e as Observações.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado.

Clique em Anexar Documento, para inserir o documento.

Utilizaremos como exemplo, ao informar os dados Tipo Ata e a Data 12/12/2011.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação de ausência informados.

Se desejar, o usuário poderá excluir um documento que foi anexado ao cadastro, ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do registro.

Clique em OK para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.

Para concluir o cadastramento da ausência, clique em Cadastrar.

Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela e o cadastramento estará concluído.

Os Documentos Anexados poderão ser visualizados, ao clicar no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.