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~~ODT~~

Consolidar Notas de Turmas

Sistema SIGAA
Módulo Portal do Coord. Lato Sensu
Usuários Coordenador ou Secretário de curso Lato Sensu
Perfil SECRETARIA_POS; COORDENADOR_CURSO_LATO
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite que o coordenador ou secretário de curso Lato Sensu consolide as notas de suas turmas. Para isso, é necessário que as notas e o número de faltas de cada aluno seja informado. Para Consolidar Notas de Turmas, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Lato Sensu → Aluno → Notas → Consolidar Notas de Turmas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Selecione uma Turma

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Essa operação é válida para todas as telas que a contenha.

O usuário deverá selecionar a turma que deseja consolidar, clicando no ícone . Exemplificaremos com LAT0858 - GTI 5 - ESTRATÉGIA E PLANEJAMENTO DA TI - Turma: 01 (2009.2). O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 2: Alunos matriculados

Na tela, o usuário poderá visualizar os alunos matriculados, atentando sempre para os ícones mostrados na legenda. Eles indicam o status do aluno na turma e mostram operações que o usuário poderá realizar com as avaliações dentro das unidades, como desmembrar unidade em mais de uma avaliação ou excluí-la.

O usuário deverá informar as notas de cada aluno, no campo Unid. 1, e as faltas lançadas na lista de frequência, no campo Faltas Calc..

Caso deseje retornar à tela anterior, clique no ícone .

Para confirmar as faltas lançadas na lista de frequência, o usuário deverá informar as faltas do aluno no campo Faltas Calc. e clicar no ícone . O sistema calculará automaticamente o total de faltas e o informará no campo Faltas, confirmando a informação para a consolidação da turma.

Caso deseje desmembrar unidade em mais de uma avaliação, clique em . Para isso, é preciso configurar a turma, na seguinte tela:

Figura 3: Dados da Avaliação

O usuário deverá informar os dados da avaliação, preenchendo os seguintes campos obrigatórios:

  • Unidade: Esse campo virá preenchido pelo sistema com a unidade referente que o usuário deseja adicionar nova avaliação.
  • Descrição: Descrição da avaliação.
  • Abreviação: A abreviação será utilizada para identificar a avaliação na tabela de notas.

Para confirmar a ação, clique em Cadastrar. A seguinte tela de confirmação da ação será exibida:

Figura 4: Avaliação Cadastrada com Sucesso

Caso deseje remover a avaliação cadastrada, clique no ícone . A seguinte tela de sucesso na operação irá surgir:

Figura 5: Avaliação removida com sucesso

Clique em para Exportar a Planilha de Notas para seu computador. O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 6: Abrir Arquivo

O usuário poderá selecionar a opção Abrir com o para abrir a Planilha de Notas ou Download para salvá-la no seu computador.

Todas as informações cadastradas no sistema serão transferidas para um arquivo, que poderá ser visualizado e alterado, conforme desejado pelo usuário. Ao realizar as alterações, caso deseje transferí-las de volta para o sistema, o usuário deverá Importar a Planilha de Notas, clicando no ícone . A seguinte tela irá surgir:

Figura 7: Selecione o arquivo contendo a planilha a importar

Selecione o arquivo, e em seguida, clique em Importar. O sistema irá carregar a seguinte página:

Figura 8: Confirmação dos Dados

Caso esteja certo da importação, clique em Confirmar. Uma mensagem confirmando o sucesso da operação será exibida pelo sistema:

Figura 9: Operação realizada com sucesso

Para visualizar e imprimir o relatório dos Alunos Matrículados, clique em . O relatório será exibido no seguinte formato:

Figura 10: Alunos Matriculados

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Para retornar à página inicial do Portal Coord. Lato Sensu, clique em .

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

De volta à tela inicial, clique em , para salvar as notas dos alunos sem consolidar a turma. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o sucesso da operação:

Figura 11: Operação Realizada com Sucesso

Para finalizar a consolidação, clique no ícone . O sistema irá exibir uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação, conforme figura abaixo:

Figura 12: Finalizar Consolidação

Para finalizar, clique em OK. O sistema irá exibir a tela abaixo:

Figura 13: Consolidação de Turma

Para concluir a ação, digite a senha e clique no ícone . O sistema irá exibir uma mensagem confirmando o sucesso da ação, conforme mostrado a seguir:

Figura 14: Operação Realizada com Sucesso

Para imprimir o comprovante, clique no ícone . Ele será exibido no seguinte formato:

Figura 15: Comprovante

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir, clique no ícone .

Caso deseje voltar à página principal do Portal Coord. Lato Sensu, clique no ícone , localizado no topo da tela do comprovante.

Para retornar à primeira tela deste manual, e efetuar a consolidação em uma outra turma, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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