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Programa de Extensão é entendido como o conjunto de ações articuladas ao ensino e à pesquisa e integradas às políticas institucionais da Universidade, direcionadas às questões relevantes da sociedade, com caráter regular e contínuo. Um programa é composto de no mínimo 3 (três) projetos e 2 (duas) outras ações de extensão.

Para dar prosseguimento à ação, o usuário deve: Acessar o SIGAA → Módulos → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Propostas → Programa.

Os dados necessários ao cadastro da Ação de Extensão denominada Programa são distribuídos em seis passos: (1) Dados gerais da ação; (2) Dados do programa; (3) Atividades vinculadas à ação; (4) Anexo de arquivos; (5) Anexo de fotos e (6) Resumo da ação.

Os passos serão descritos a seguir.

Em todas as telas, desejando Cancelar a ação, surgirá uma caixa de diálogo referente à certeza da proposição. Se estiver certo, clique em Ok.

A figura abaixo exibe a tela que contém os dados gerais da ação de extensão. São eles:

• Título: Título da ação de extensão;
• Ano: Ano no qual a ação será desenvolvida;
• Período: Dia e mês de início e de fim de realização da ação. Clique no ícone para inserir a data pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais;
• Área de Conhecimento CNPq: Seleção da área de conhecimento desejada dentre as disponíveis;
• Abrangência: Seleção de uma das opções de abrangência da ação de extensão;
• Área Temática: Seleção da área temática desejada entre as disponíveis;
• Público Alvo: Público a ser destinada a ação de extensão;
• Renovação: Marque esta opção em caso de renovação de projeto anteriormente aprovado;
• Convênio FUNPEC: Marque Sim se a ação for conveniada com a FUNPEC e Não caso contrário;
• Ação Vinculada a Programa de Extensão: Selecionar Sim se a ação for vinculada ao Programa de Extensão ou Não, caso contrário.
• Total de discentes: Informar a estimativa de discentes envolvidos na execução da ação de extensão;
• Público Estimado: Informar a estimativa de público esperado para a ação de extensão;

• Tipos de financiamento:
  • Sem financiamento: Esta opção deverá ser selecionada apenas se a ação de extensão não for financiada;
  • Ação Auto-Financiada: Deverá ser selecionada caso a proposta de ação de extensão seja financiada com recursos próprios;
  • Financiamento Interno: Selecionar se a proposta for financiada por recursos internos. Neste caso, irão aparecer os campos para seleção de Edital de Extensão e para o preenchimento do Número de Bolsas Solicitadas;
  • Financiamento Externo: selecionar se a proposta for financiada por recursos externos à UFRN. Neste caso, aparecerão os campos para seleção do tipo de Financiador e para o preenchimento da Descrição do Edital Externo.

• Unidades:
  • Unidade Administrativa Proponente: Selecionar uma unidade desejada dentre as cadastradas;
  • Outras Unidades Envolvidas: poderão ser adicionadas quantas unidades desejar. Para tanto, deve-se selecionar a unidade e clicar em Adicionar Unidade.

Após informar todos os dados necessários, o usuário deverá clicar em Avançar.

Após a indicação dos dados gerais da ação de extensão, o usuário deverá cadastrar as seguintes informações:

• Resumo do programa: escrever texto informando o resumo do programa de extensão;
• Coordenador: indicar o coordenador do programa;
• CH semanal: definir a carga horária semanal do coordenador do programa dedicada ao mesmo.

Optando por Voltar, o sistema direcionará à tela imediatamente anterior. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.

Clique em Avançar, para continuar cadastrando os dados da ação de extensão. Uma vez informados esses dados, clique em Avançar, para continuar cadastrando os dados do programa de extensão.

É importante reiterar que um Programa de extensão é uma ação de extensão composta por, no mínimo, 3 projetos e 2 outras ações de extensão. Neste passo do cadastro de programa de extensão, o usuário deverá vincular atividades de extensão ao programa que está cadastrando. Para tanto, deverá, inicialmente, realizar busca, dentre as ações de extensão cadastradas no SIGAA, utilizando os critérios mostrados na figura seguinte. Essa busca pode ser realizada por um ou mais desses critérios.

Por exemplo, buscando pelo Ano 2008, o sistema exibiu os resultados mostrados abaixo:

Para visualizar a ação de extensão, clique em referente à ação desejada.

Exemplificaremos com 2009 - Semana “18 de maio” - Prevenir para Proteger - Aprimorando a Política de Atendimento dos Direitos da Criança e do Adolescente..

Neste caso, os Dados da Ação de Extensão serão exibidos.

O usuário poderá abaixar a barra de rolagem a fim de encontrar a ação de extensão que deseja. Em seguida, clicará no ícone , para vinculá-la à proposta.

Uma vez vinculadas à proposta de programa todas as ações de extensão desejadas, o sistema as exibirá, conforme mostradas na figura a seguinte.

Pode-se excluir as ações vinculadas à proposta. Para isto, basta clicar em . Pode-se, ainda, inserir outras propostas.

Para passar ao próximo passo, clique em Avançar.

Opcionalmente, o usuário poderá anexar arquivos à sua proposta de programa de extensão. Esse anexo ocorrerá de forma semelhante aos anexos de e-mail. Os dados do arquivo são: Descrição e o Arquivo propriamente dito.

Para buscar um arquivo do computador, clique em Browse… para inseri-lo à proposta.

Após preencher todos os dados, clique em Avançar.

Usado quando o usuário deseja anexar fotos ao cadastro da proposta de programa de extensão. Ocorre de forma similar ao anexo de arquivo, tal como mostrado abaixo.

Para buscar uma foto do computador, clique em Browse… para inseri-la à proposta. Em seguida, clique em Anexar Foto.

Após anexar a foto, clique em Avançar.

A tela de resumo da ação mostra todos os dados fornecidos durante o cadastro de proposta de programa de extensão, para que o usuário revise e os retifique, se assim desejar.

Neste passo, o sistema exibirá as opções:

• Voltar: permite que o usuário volte para as telas anteriores;
• Submeter à Aprovação dos Departamentos Envolvidos;
• Gravar e Concluir Cadastro Depois: permite que o usuário grave todos os dados fornecidos e o conclua depois.
• Cancelar: cancela o cadastro de curso de extensão.

Bom Trabalho!

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