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Evento é definido como uma ação de interesse técnico, social, científico, artístico e esportivo: campanhas em geral, campeonato, ciclo de estudos, colóquio, conferência, congresso, debate, encontro, exposição, feira, festival, fórum, jornada, lançamento de publicações e produtos, mesa redonda, mostra, olimpíada, palestra, recital, semana de estudos, seminário, simpósio, torneio, entre outras manisfestações, que congreguem pessoas em torno de objetivos específicos.

Para dar prosseguimento ao cadastramento de um evento de extensão, o usuário deverá: Acessar o SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta → Evento.

Os dados necessários ao cadastro da Ação de Extensão denominada Evento são distribuídos em oito passos: (1) Dados gerais da ação; (2) Dados do evento; (3) Membros da equipe da ação; (4) Orçamento detalhado; (5) Orçamento consolidado; (6) Anexo de arquivos; (7) Anexo de fotos e (8) Resumo da ação.

Os passos serão descritos a seguir.

Em todas as telas, desejando Cancelar a ação, surgirá uma caixa de diálogo referente à certeza da proposição. Se estiver certo, clique em OK.

A figura abaixo explicita os dados gerais da ação de extensão. São eles:

• Título: Título da ação de extensão;
• Ano: Ano no qual a ação será desenvolvida;
• Período: Dia e mês de início e de fim de realização da ação. Clique no ícone para inserir a data pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais;
• Área de Conhecimento CNPq: Seleção da área de conhecimento desejada dentre as disponíveis;
• Abrangência: Seleção de uma das opções de abrangência da ação de extensão;
• Área Temática: Seleção da área temática desejada entre as disponíveis;
• Público Alvo: Público a ser destinada a ação de extensão;
• Renovação: Marque esta opção em caso de renovação de projeto anteriormente aprovado;
• Convênio FUNPEC: Marque Sim se a ação for conveniada com a FUNPEC e Não caso contrário;
• Ação Vinculada a Programa de Extensão: Selecionar Sim se a ação for vinculada ao Programa de Extensão ou Não, caso contrário.
• Total de discentes: Informar a estimativa de discentes envolvidos na execução da ação de extensão;
• Público Estimado: Informar a estimativa de público esperado para a ação de extensão;

• Local de realização:
  • Município de Realização: Selecionar o município desejado dentre os cadastrados;
  • Espaço de Realização: Informar o nome do estabelecimento, no município selecionado, onde se realizará o curso de extensão;

• Tipos de financiamento:
  • Sem financiamento: Esta opção deverá ser selecionada apenas se a ação de extensão não for financiada;
  • Ação Auto-Financiada: Deverá ser selecionada caso a proposta de ação de extensão seja financiada com recursos próprios;
  • Financiamento Interno: Selecionar se a proposta for financiada por recursos internos. Neste caso, irão aparecer os campos para seleção de Edital de Extensão e para o preenchimento do Número de Bolsas Solicitadas;
  • Financiamento Externo: Selecionar se a proposta for financiada por recursos externos à UFRN. Neste caso, aparecerão os campos para seleção do tipo de Financiador e para o preenchimento da Descrição do Edital Externo.

• Unidades:
  • Unidade Administrativa Proponente: Selecionar uma unidade desejada dentre as cadastradas;
  • Outras Unidades Envolvidas: poderão ser adicionadas quantas unidades desejar. Para tanto, deve-se selecionar a unidade e clicar em Adicionar Unidade.

Após informar todos os dados necessários, o usuário deverá clicar em Avançar.

Após a indicação dos dados gerais da ação de extensão, o usuário deverá cadastrar os seguintes dados, tal como mostrado na figura posterior.

• Tipo de Evento: Tipo de evento a ser realizado;
• Carga Horária: Informar a carga horária do curso;
• Número de Vagas Oferecidas: Informar a quantidade de vagas do curso;
• Será cobrada taxa de matrícula?: O usuário deverá responder Sim em caso afirmativo, informando também qual será o valor dessa taxa;
• Resumo: Escrever um texto informando o resumo do curso de extensão;
• Programação: Escrever texto informando a programação do curso de extensão.

Optando por Voltar, o sistema direcionará à tela imediatamente anterior. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.

Clique em Avançar, para continuar cadastrando os dados da ação de extensão.

A página seguinte exibirá a tela para a informação dos membros que farão parte da equipe da ação de extensão. Serão mostradas as figuras das respectivas abas.

Para informar ao sistema os membros da equipe da ação de extensão, o usuário preencherá dados conforme a categoria do membro. Para alternar entre categorias, basta clicar sobre a aba respectiva.

À medida que os membros da equipe da ação de extensão forem adicionados a ela, seus nomes serão listados na parte inferior da tela em exibição.

Procedimentos para adicionar Docente à ação de extensão:

• Busca pelo Nome do Docente;
• Informar se ele será remunerado ou não;
• Selecionar a Função do docente no curso;
• Informar Carga Horária semanal.

Após informar os dados, clique em Adicionar Membro.

Procedimentos para adicionar Servidor Técnico-Administrativo à ação de extensão:

• Busca pelo Nome do Docente;
• Informar se ele será remunerado ou não;
• Selecionar a Função do servidor no curso;
• Informar Carga Horária semanal.

Ao concluir, clique em Adicionar Membro.

Procedimentos para adicionar Discente à ação de extensão:

• Busca pelo Nome do Discente;
• Informar se ele será remunerado ou não;
• Selecionar a Função do discente no curso;
• Informar Carga Horária semanal.

Após preencher, clique em Adicionar Membro.

Procedimentos para adicionar Participante Externo à ação de extensão:

• Busca pelo CPF do participante externo, caso ele não seja estrangeiro;
• O sistema exibirá como resultado da busca pelo CPF o Nome e o Sexo do participante externo;
• Selecionar a Formação do participante externo;
• Informar a Instituição à qual o participante externo pertence;
• Informar se ele será remunerado ou não;
• Selecionar a Função do participante externo no curso;
• Informar Carga Horária - semanal, de execução e para preparação do participante externo no curso.

Pode-se exluir qualquer membro clicando no ícone .

Após a ação, clique em Adicionar Membro.

Após adicionar todos os membros, clique em Avançar, para continuar o cadastro da ação.

Conforme figura abaixo, o usuário deverá selecionar o tipo de despesa: Diárias, Material de consumo, Passagens, Pessoa física ou Pessoa jurídica e, em seguida, informar a discriminação da despesa, sua quantidade e seu valor unitário.

Despesas adicionadas à ação de extensão serão visualizadas na lista de despesas cadastradas.

Ao concluir cada uma das partes, clique em Adicionar Despesa.

Se desejar remover algum item inserido, clique em .

Após a inserção de todas as despesas, clique em Avançar, para ir para o próximo passo do cadastro da ação.

Nesta etapa do cadastramento da ação, o usuário deverá informar quanto cada fonte de recurso financiará das despesas cadastradas na etapa anterior. Em seguida, clique em Avançar para continuar cadastrando os dados da ação de extensão, como exibe a figura a seguir:

Opcionalmente, o usuário poderá anexar arquivos à sua proposta de evento de extensão. Os dados do arquivo são: Descrição e o Arquivo propriamente dito.

Para buscar um arquivo do computador, clique em Browse… para inseri-lo à proposta.

O usuário deverá clicar em Anexar Arquivo, para anexar efetivamente o arquivo pretendido.

Após preencher todos os dados, clique em Avançar.

Usado quando o usuário deseja anexar fotos ao cadastro do evento de extensão. Ocorre de forma similar ao anexo de arquivo, tal como na figura abaixo:

Para buscar uma foto do computador, clique em Browse… para inseri-la à proposta. Em seguida, clique em Anexar Foto.

A seguir, clique em Avançar.

A tela de resumo da ação mostra todos os dados fornecidos durante o cadastro de proposta de evento de extensão, para que o usuário revise e retifique-os, se assim desejar.

Neste passo, o sistema exibirá as opções:

• Submeter à Aprovação dos Departamentos Envolvidos;
• Gravar e Concluir Cadastro Depois: permite que o usuário grave todos os dados fornecidos e o conclua depois.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Proposta de Curso
• Cadastrar Proposta de Produto
• Cadastrar Proposta de Programa
• Cadastrar Proposta de Projeto

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