Gerenciar Nova Planilha de Autoridades

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Membros do Setor de Catalogação
Perfil	Biblioteca Setor Catalogação
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permitirá ao usuário gerenciar as planilhas que contém as informações dos campos e sub campos MARC mais comumente usados para inserir as informações no acervo. Somente bibliotecários com permissão de catalogação podem criar, visualizar, alterar ou remover planilhas. Para o cadastro de uma planilha deve-se ter um bom conhecimento do padrão MARC.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Planilhas de Catalogação → Gerenciar Nova Planilhas de Autoridade.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Biblioteca, clique no link .

O usuário poderá cadastrar uma Nova Planilha, Visualizar Planilha, Alterar Planilha ou Remover Planilha. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

Nova Planilha

O usuário poderá cadastrar uma nova planilha de autoridade clicando no link . O sistema apresentará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Ao posicionar o mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.

Na tela demonstrada acima, o usuário deverá informar todos os dados MARC utilizados em um determinado tipo de catalogação, como o Nome e, caso deseje, a Descrição da planilha.

Na seção Campos de Controle o usuário deverá fornecer o Rótulo e todas as posições dos Dados dos campos de controle. Em seguida clique em Adicionar Campo de Controle. Veja a exemplificação na tela acima.

Na seção Campos de Dados o usuário deverá fornecer o Rótulo, os Indicadores e os Sub Campos dos Campos de Dados separados por espaço. Clique em Adicionar Campo de Dados para incluir esses dados na planilha. Veja a exemplificação na tela apresentada acima. Caso deseje excluir o controle ou o dado adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK.

Exemplificaremos a operação com os dados abaixo:

Nome AUTORIDADE;
Rótulo dos Campos de Controle 001;
Dado abc;
Rótulo dos Campos de Dados 040;
Sub Campos abc

Clique em Cadastrar para confirmar a operação.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Visualizar Planilha

O usuário poderá visualizar uma planilha já cadastrada no sistema. Para realizar esta operação, clique no ícone .

Exemplificaremos a operação clicando na planilha com o Nome AUTORIDADE - EVENTOS (Conferência, Seminário, etc.). O sistema exibirá a seguinte tela:

Alterar Planilha

O usuário poderá alterar as informações referentes à planilha de autoridade. Para realizar esta operação, clique no ícone .

Exemplificaremos a operação selecionando na planilha com o Nome AUTORIDADE - EVENTOS (Conferência, Seminário, etc.). Veja abaixo a tela exibida pelo sistema:

A tela exibida acima apresenta funções semelhantes às explicadas no tópico Nova Planilha deste manual.

Para confirmar a operação, clique em Alterar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Remover Planilha

O usuário também poderá remover uma planilha de autoridade cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone referente a planilha que desejar excluir.