Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Bibliotecários Responsáveis pela Catalogação
Perfil	Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação tem como finalidade possibilitar a visualização das catalogações incompletas de autoridades. Neste caso, o bibliotecário poderá visualizar as catalogações que apenas foram salvas no sistema e que ainda necessitam ter outros dados informados ou caso haja a importação de mais de uma autoridade associada a um só arquivo. Essa operação registra todas as autoridades na base de dados e possibilita que os bibliotecários possam realizar alterações nas catalogações sempre que julgarem necessário.

Para visualizar as catalogações incompletas de autoridade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Cadastro Autoridades → Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades.

O sistema exibirá a tela que permite ao usuário visualizar as Catalogações Não Finalizadas de Autoridades.

O usuário poderá indicar se deseja visualizar as suas próprias autoridades no campo Apenas Minhas Autoridades?, selecionando Sim ou Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o item Apenas Minhas Autoridades? Sim.

Então, serão listadas as catalogações não finalizadas semelhante as apresentadas na tela anterior. Neste caso, será possível selecionar a autoridade para consulta ou removê-la do sistema. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópico ao longo deste manual.

Selecionar Autoridade

Caso queira consultar uma autoridade registrada, clique no ícone . Em seguida, será exibida a tela com os dados detalhados da autoridades disponíveis para modificação e inserção de informações.

Nesta tela, estarão disponíveis todas as informações sobre as autoridades cadastradas para consulta. No painel, poderão ser realizadas operações referente ao catálogo, como:

: Clique neste link, para visualizar as alterações realizadas no catálogo consultado;
: Ao clicar neste link, o gestor poderá adicionar novos campos à autoridade cadastrada;
: Se desejar, será possível inserir novos sub campos a catalogação, clicando neste link no painel
: Caso queira, realizar uma busca por catalogações no acervo, clique neste link. Para mais informações acerca desta operação, consulte o manual Pesquisar por Autoridades listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Se desejar não visualizar o painel, clique no link . Desta forma, o painel não poderá mais ser visualizado na tela, conforme a figura a seguir:

Caso queira alterar os dados cadastrados nas catalogações, o gestor deverá clicar sob os mesmos e, deste modo, poderá realizar as modificações nas informações que desejar.

O gestor poderá visualizar novamente o painel de operações, ao clicar no link .

Será possível determinar a ordem de prioridade e inserir novas catalogações assim como removê-las do sistema. Essas operações poderão ser realizadas com base nos seguintes parâmetros:

: Clicando neste ícone, o sistema permitirá que a área suba um nível acima;
: Ao clicar neste ícone, a prioridade da catalogação descerá um nível abaixo;
: Clicando neste ícone, a catalogação será posicionada no início da listagem;
: Ao clicar neste ícone, a prioridade da catalogação será encaminhada para o final da listagem;
: Clique neste ícone caso queira remover um campo do cadastro da autoridade. Ao realizar esta operação, o campo não poderá mais ser visualizado no sistema;
: Se desejar incluir um novo campo no processo, clique neste ícone. Logo, o campo será inserido e o gestor poderá acrescentar os dados que julgar necessários;
: Clique neste ícone, se desejar remover uma área da listagem. A seguinte caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do campo:

Clique em OK para confirmar a operação e o campo não estará mas presente no cadastro.

O gestor poderá também inserir mais campos na catalogação da autoridade, ao clicar no link .

Se desejar inserir novos campos de controle da catalogação, clique no link . Para mais informações sobre a inserção destes campos, consulte Catalogar Autoridades listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Após realizar as modificações necessárias, clique em Salvar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre o procedimento:

O usuário poderá salvar e cadastrar as alterações realizadas, ao clicar em Salvar e Catalogar. Em seguida, a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro:

Se o gestor realizar esta operação, o registro do catálogo estará finalizado e, portanto, não poderá mais ser alterado.

Será possível ordenar os campos de acordo com a ordem de cadastramento dos catálogos, ao clicar em Ordenar Campos. Logo, o sistema organizará os campos conforme seu número de cadastramento registrado.

Ao clicar em Validar Campos, o sistema verificará se as informações MARC estão corretamente inseridas no processo, exibindo, posteriormente, a seguinte mensagem de sucesso:

Para excluir os campos vazios presentes no registro da autoridade, clique em Remover Campos Vazios.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Remover Autoridade

O usuário poderá remover uma autoridade do sistema, ao clicar no ícone . Ao optar por excluir será exibida a tela com as Informações da Autoridade que Será Removida.