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A transferência de fascículos deve ser autorizada por um funcionário da biblioteca destino para permitir que seja realizada a verificação de que o material foi mesmo entregue na biblioteca. As autorizações podem ser realizadas pelos bibliotecários com permissão de catalogação. O processo de transferência ocorre, geralmente, quando por algum motivo o bibliotecário deseja transferir os fascículos que estavam na biblioteca sobre a sua responsabilidade para outra biblioteca.

Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Outras Operações → Transferência de Fascículos → Verificar/Autorizar Transferência de Fascículos.

Inicialmente o usuário visualizará a seguinte tela:

Na tela, o usuário deverá selecionar a biblioteca para onde foi solicitado a transferência dos fascículos. Somente bibliotecas que o usuário tem permissão de catalogação estarão disponíveis na listagem.

Como exemplo, selecionamos a Biblioteca: BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede.

Logo, a tela será recarregada automaticamente, como mostra a figura abaixo:

Para visualizar as informações completas referentes ao fascículo selecionado, clique no ícone .

Após isso, será exibida uma listagem com todas as assinaturas da biblioteca escolhida, que possuem fascículos pendentes de autorização.

No campo Autorizar, caso usuário assinalar SIM,a transferência será autorizada e o fascículo mudará de biblioteca. Se assinalar NÃO, a transferência será cancelada e o fascículo voltará a biblioteca origem, sendo necessário explicar o Motivo do cancelamento. Ainda poderá selecionar AGUARDAR se desejar que o fascículo permaneça na listagem até que a sua transferência seja autorizada ou cancelada.

Assinalados os campos desejados, clique em Confirmar.

Uma caixa de diálogo será disponibilizada:

Clique em OK para confirmar a operação. Então, uma mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Solicitar/Transferir Fascículos entre Bibliotecas

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