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Solicitar/Transferir Fascículos entre Bibliotecas

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca
Perfil	Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Administração Geral
Última Atualização	ver('', false);

A transferência de fascículos (revista, jornais, etc.) entre Bibliotecas ocorre quando por algum motivo o bibliotecário deseja transferir os fascículos que estavam na biblioteca sobre a sua responsabilidade para outra biblioteca. Pode ser realizado apenas a transferência de fascículos entre assinaturas, mas o maior objetivo dessa operação é realizar a transferência de fascículos entre bibliotecas (entre assinaturas de bibliotecas distintas). As transferências podem ser realizadas pelos bibliotecários com permissão de catalogação.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Outras Operações → Transferência de Fascículos → Solicitar / Transferir Fascículos entre Bibliotecas .

A tela seguinte será gerada:

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

O bibliotecário deverá informar um ou mais dos seguintes parâmetros:

Código da Assinatura: Forneça o código do assinante do fascículo;
ISSN: Insira o código numérico que constitui um identificador de cada título;
Título da Assinatura: Informe o título da assinatura do fascículo desejado;
Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
Modalidade de Aquisição: Selecione entre as opções Compra ou Doação;
Internacional ?: Opte entre Sim ou Não para informar se a assinatura é internacional;
Data Início Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
Data Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério.

Como exemplo, usaremos o Título da Assinatura IstoÉ. Feito isso, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte forma:

Selecione a assinatura que deseja visualizar, clicando no ícone . Usaremos como exemplo o Código 20106149 .

A tela a seguir será exibida:

Na tela acima, será possível visualizar uma listagem com os fascículos da assinatura selecionada anteriormente.

Para realizar a transferência desses fascículos, selecione-o(s) na lista.

Como exemplo, usaremos o fascículo de Código de Barras CP001615. Após isso, clique em Transferir Fascículos Selecionados. Então, a seguinte tela será exibida:

Caso a biblioteca não possua nenhuma assinatura do Título dos fascículos que vão ser transferidos, o bibliotecário da biblioteca destino precisa criar a assinatura e associar assinatura a um Título. Essa associação precisa ser feita, pois o sistema só permite transferir fascículos entre assinaturas de mesmo Título.

Nesta tela, o usuário deverá selecionar a Biblioteca de Destino dos Fascículos.

Caso queira deixar a criação da assinatura pendente, assinale a opção Solicitar criação da assinatura. Ela deverá ser realiza pelo bibliotecário da biblioteca destino, no momento da autorização da transferência.

Exemplificaremos com a Biblioteca de Destino dos Fascículos BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede. Feito isso, a tela será recarregada automaticamente, como mostra a figura abaixo: