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Esta operação tem como finalidade permitir que o gestor consulte as reservas dos veículos selecionados para os deslocamentos cadastrados no sistema. Por meio desta funcionalidade, será possível alterar os dados da reserva assim como removê-las de acordo com o critério do usuário.

Para utilizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Reserva de Veículos para Deslocamento → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela que permite realizar a Busca de Reservas.

Para realizar a busca de reservas, informe ao menos um dos critérios listados a seguir:

• Placa: Será necessário fornecer a placa conforme o padrão, com três letras seguidas por quatro números. Após informar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista de resultados, selecione a placa desejada nesta lista;
• Beneficiado: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
• Período: Forneça o período em que o veículo está reservado, informando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar em ;
• Unidade do Veículo: Informe o código ou o nome da unidade em que está associada a reserva do veículo para o deslocamento. Caso queira, poderá selecionar a unidade desejada diretamente na lista de unidades presente na tela.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem informados, mais específico será o resultado da busca.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações detalhadas sobre o campo Placa.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Período 05/06/2011 a 05/10/2011 e a Unidade do Veículo 10.03 - Fundação Norte-Riograndense de Pesquisa e Cultura.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Assim, serão exibidas as Reservas Listadas com as informações gerais sobre os veículos reservados no sistema conforme os parâmetros informados na busca.

Será possível alterar as reservas cadastradas bem como removê-las no sistema.

Caso queira modificar os dados de uma reserva, clique no ícone . Então, serão exibidas as informações disponíveis para Editar Reserva conforme o critério do gestor.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique no link .

Os seguintes parâmetros estarão disponíveis para modificação pelo usuário:

• Tipo de Reserva: Será possível alterar que tipo de reserva será cadastrada, selecionando entre Para um Período ou Para uma Saída;
• Beneficiado: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
• Data/Hora Inicial: Forneça a data e a hora inicial em que o veículo será utilizado;
• Data/Hora Final: Informe a data e a hora em que termina o período de utilização do veículo;
• Destino: O destino para qual o veículo será reservado poderá ser modificado;
• Finalidade: Informe uma descrição sobre a finalidade da reserva;
• Motorista: Será possível alterar o motorista no cadastro. Para isso, informe o CPF ou o nome do motorista e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item.

Nos campos Data/Hora Inicial e Data/Hora Final, o gestor poderá fornecer a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros:

• Tipo de Reserva: Para uma Saída;
• Beneficiado: Nome do Beneficiado - 000.000.000-00;
• Data/Hora Inicial: 14/09/2011 às 10:50;
• Data/Hora Final: 14/09/2011 às 12:00;
• Destino: Natal;
• Finalidade: Transporte de carga pesada;
• Motorista: Nome do motorista - 000.000.000-00.

Para incluir o motorista no cadastro, clique em Adicionar e logo, essa informação será registrada no sistema.

Será possível ainda remover um motorista cadastrado e alterar o veículo reservado para o deslocamento. Para mais informações sobre essas operações, consulte Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Clique em Voltar, se desejar retornar à tela anterior.

Após alterar os dados necessários, clique em Alterar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento realizado.

De volta à tela com as Reservas Listadas, o sistema também possibilitará que o gestor remova uma reserva de veículo cadastrada no sistema, ao clicar no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida no sistema sobre a exclusão do registro.

Clique em OK para confirmar a remoção da reserva.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a exclusão da reserva de veículo no sistema.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento

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