ver('', false);

Este operação permite ao usuário consultar as providências informadas durante as respostas da unidade decorrentes de notificações da auditoria. Neste caso, será necessário que existam notificações enviadas às unidades e que nas respostas constem as providências a serem adotadas de acordo com a notificação consultada.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Acompanhamento de Providência.

O sistema exibirá a tela com os Acompanhamentos Encontrados.

Serão exibidas as informações gerais dos acompanhamentos e as providências associadas aos mesmos. O usuário poderá Visualizar Resposta, Responder ou Visualizar Providência. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Caso queira visualizar a resposta destinada à notificação consultada, clique no ícone . Em seguida, os Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União serão exibidos incluindo os Dados da Notificação, as Unidades Interessadas e os Acompanhamentos de Providências referentes ao processo.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para visualizar os anexos inseridos no processo, clique no link referente ao Arquivo Anexado nos Acompanhamentos de Providências. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Exemplificaremos ao clicar em .

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá cadastrar uma nova resposta à notificação consultada no sistema, ao clicar no ícone . Serão exibidos os Dados Gerais do Relatório incluindo os Dados do Acompanhamento para qual deseja cadastrar a resposta.

O usuário poderá visualizar detalhadamente as informações do processo. Será possível inserir novas providências na resposta assim como visualizar o histórico e realizar alterações nas mesmas. Essas operações serão descritas separadamente em formato de sub-tópicos ao longo desta seção.

Ao clicar em nos Dados do Acompanhamento, será possível inserir uma nova providência relacionada à resposta da notificação que deseja cadastrar. Deste modo, o sistema exibirá a tela que permite o cadastro da Providência.

Para realizar o cadastro, o usuário deverá informar o Prazo para Implantação ou selecioná-lo no calendário virtual, ao clicar em . Além disso, será preciso indicar se a providência já foi Implantada optando entre Não ou Sim. Em seguida, o usuário deverá fornecer a Descrição da providência.

Exemplificaremos ao informar o Prazo para Implantação 12/07/2012, a Implantada Sim e a Descrição Contrução de anexo.

Para prosseguir, clique em Inserir.

Desta forma, a providência será inserida no processo de cadastramento de resposta à notificação, conforme a figura a seguir:

Nos Dados do Acompanhamento, ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar as Modificações Efetuadas na providência e vizualizar as alterações realizadas entre a Providência Original e a Providência Atual.

Clique em , para encerrar a visualização.

Para realizar alterações nos dados da providência, clique no ícone . Então, o sistema exibirá a tela com os Dados Gerais do Relatório disponíveis para a modificação.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Os parâmetros disponíveis para modificação serão semelhantes aos critérios de cadastro de provicências, já apresentados nesta seção. Realize as alterações que julgar necessárias.

Após modificar os dados, clique em Alterar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização.

De volta à tela com os Dados do Acompanhamento, para realizar o cadastramento de uma resposta à notificação, o usuário deverá informar uma Justificativa ao processo.

Exemplificaremos ao informar a Justificativa Necessária infra-estrutura para o projeto.

Nos Arquivos Anexados, ao clicar no ícone , o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já apresentado anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar remover os Arquivos Anexados, clique no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do registro.

Clique em OK, para confirmar a remoção e o arquivo não estará mais disponível no processo.

Para concluir o cadastro da resposta, clique em Enviar Resposta de Acompanhamento.

O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a resposta enviada pelo usuário.

Se desejar visualizar uma providência, clique no ícone presente nas Providências Acompanhadas a notificação. O sistema exibirá o Relatório/Acórdão de Auditoria (CGU/TCU/AUDIT) incluindo a Providência e seus respectivos Acompanhamento(s) Associado(s).

Para encerrar a visualização, clique em .

Bom Trabalho!

• Responder Notificações de Auditoria

<< Voltar - Manuais do SIPAC