~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Compras - Registros de Preços |
Usuários | Funcionário específico do SRP |
Perfil | Gestor Compra SRP |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite aos usuários responsáveis cadastrar a adesão de uma entidade da administração, que não tenha participado da licitação, à ata de registro de preços.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Compras - Registros de Preços → Sistema de Registro de Preços → Operações → Adesão a Registro de Preços → Cadastrar.
A tela para o preenchimento dos dados da adesão será apresentada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo exibida posteriormente. Essa operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Se desejar visualizar Dados Gerais da Licitação, clique no ícone ao lado da licitação. A seguinte tela será apresentada:
Para sair da exibição da tela, clique em . Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.
Se desejar visualizar Propostas Relacionadas ao item, utilize o ícone . Exemplificaremos com o item 1. A página a seguir será carregada:
Caso contenha Notas Fiscais Relacionadas, visualize-as através do ícone . A tela abaixo será vista:
De volta à tela de Dados da Adesão, o usuário deverá informar os seguintes dados para a adesão a ata de registro de preços:
Os campos Processo Licitação e Vigência da Ata serão automaticamente preenchidos caso a licitação informada exista.
Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com a UG Gerenciadora é a UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE? Sim e Licitação (Modalidade - Número/Ano - UG Gerenciadora) PR - 06/2011, conforme mostrado na tela inicial do manual.
O usuário deverá continuar preenchendo outros dados também solicitados. São eles:
Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com os seguintes parâmetros:
Feito isso, a tela disponibilizada ao usuário deverá ser semelhante à página abaixo:
Caso deseje anexar algum documento à solicitação, informe o nome do Documento, clique em Selecionar Arquivo para indicar, a partir do computador do usuário, o Arquivo a ser enviado e, caso necessário, insira Observações relevantes. Feito isso, clique em Inserir Arquivo para prosseguir. O item passará a ser listado pelo sistema, que disponibilizará a seguinte mensagem de sucesso:
Caso deseje Remover Documento, utilize o ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação:
Clique em OK para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso será exibida:
A confirmação do cadastro de adesão a registro de preços é realizada clicando em Confirmar. O sistema informará o sucesso da operação juntamente com o resumo dos dados da adesão:
Para retornar ao Menu Compras - Registros de Preços, clique no link .
O documento anexado poderá ser visualizado através do ícone . O sistema solicitará a confirmação do download do arquivo conforme mostrado na figura abaixo:
Clique em OK para proceder com o download do arquivo.
Retornando à tela inicial do manual, onde são preenchidas as informações referentes aos dados da adesão, o usuário poderá selecionar a opção Sim na campo Detalhar Itens da Adesão para detalhar cada item que será incluso na adesão selecionada. Dessa forma, o sistema se comportará da seguinte maneira após clicar em Continuar:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.
No campo Número do Item, informe o número do item que deseja adicionar à adesão e o sistema carregará esta tela exibindo os dados do item escolhido. Exemplificaremos esta operação com o Número do Item 2. A página será reconfigurada da seguinte maneira:
Informe a Quantidade Empenhada para o item selecionado e clique em Inserir Item para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:
Se desejar, insira novos itens à adesão da mesma forma como foi descrito anteriormente.
Para remover determinado item, clique no ícone . Será solicitada a confirmação desta ação da seguinte maneira:
Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o sistema gerará a seguinte mensagem de sucesso:
Para concluir a operação, clique em Confirmar. Desta vez, a mensagem de sucesso será gerada conforme visualizada abaixo:
Clique no link para retornar à página inicial do módulo.
Bom Trabalho!