Cadastrar Prestação de Contas de Viagem

ver('', false);

Esta funcionalidade permite que os requisitores de viagens da Instituição efetuem o cadastro da prestação de contas, de uma determinada requisição de viagem. Através desse registro, pode-se informar um relatório das atividades realizadas durante a viagem, além de registro da devolução de documentos utilizadas na viagem.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação de Contas.

Será exibida a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios de busca, para localizar a requisição de viagem para a qual deseja efetuar o cadastro da prestação de contas. São eles:

• Requisição: Informe o número e ano da requisição de viagem desejada;
• Unidade Requisitante: Selecione a unidade a partir da lista disponibilizada ao inserir a denominação ou o código da mesma;
• Unidade de Custo: Selecione a unidade de custo responsável pela requisição conforme descrito na campo anterior;
• Proposto: Informe o nome do usuário proposto;
• Proponente: Informe o nome do usuário proponente;
• Período de cadastro: Defina o período em que a requisição foi cadastrada. Se desejar, utilize o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone . Esta função será válida sempre que o ícone estiver presente;
• Todas as Requisições Pendentes : Marque esta opção se desejar visualizar todas as requisições pendentes de cadastro de prestação de contas.

Exemplificaremos esta ação selecionando a opção Todas as Requisições Pendentes. Feito isso, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na tela abaixo:

O ícone indica que a requisição Não Possui Diária Associada e o ícone indica que Possui Diária Associada.

Se a requisição Não Possui Passagem Associada, o ícone que a indicará é , se Possui Passagem Associada o ícone correspondente é .

Para indicar uma Viagem Nacional, será exibido o ícone , já uma Viagem Internacional, o ícone será .

A partir desta etapa, são disponibilizadas as funções de Visualizar Requisição, Prestação de Contas e Exibir Roteiros da Viagem. Cada uma delas será descrita abaixo.

Permite que o usuário consulte os dados gerais correspondentes à requisição de viagem, tal como roteiro, valores e usuários envolvidos. Para Visualizar Requisição, clique no ícone . Será exibida a seguinte página:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique no link , referente ao valor da requisição, para consultar o Quadro de Totalizações da requisição, demonstrado na figura abaixo:

Para fechar a página, clique em .

A prestação de contas permite que o usuário registre o relatório das atividades realizadas durante a viagem. Para efetuar o cadastro da prestação de contas, clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema:

Para o cadastro da prestação de contas, o usuário deverá informar, na seção Devolução de Documentos, os seguintes campos:

• Arquivo para Anexar: Clique em Selecionar Arquivo e indique o documento que será anexado;
• Nome: Informe o nome de referência do documento escolhido;
• Tipo de Documento: Selecione o tipo do documento a partir das opções listadas;
• Observações: Se desejar, utilize o espaço em branco para inserir observações.

Na seção Descrição de Atividades, informe também os seguintes dados:

• Período: Defina o período em que foram desempenhadas atividades durante a viagem;
• Forma do Documento: Selecione a opção Informar Texto ou Anexar Arquivo. Caso esta última opção seja escolhida, o campo Arquivo será incluído para que o anexo seja selecionado;
• Descrição: Caso no critério Forma do Documento tenha sido selecionada a opção Informar Texto, será necessário digitar a descrição da atividade realizada.

Após fornecer cada um dos critérios que o sistema solicita, clique em Adicionar em ambas as seções. Os Documentos Anexados e as Descrições de Atividades serão exibidas conforme mostrado na tela a seguir:

Para remover o anexo inserido anteriormente, clique no ícone e confirme na janela abaixo:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema.

A remoção da descrição de atividade acontecerá de maneira semelhante, porém, a seguinte confirmação será solicitada ao clicar no ícone :

Efetue a remoção da descrição conforme descrito acima. O item deixará então de ser exibido.

De volta à tela do cadastro da prestação de contas, clique em Gravar para salvar o registro cadastrado, ou em Gravar e Enviar para salvá-lo e enviar uma cópia à unidade requisitante associada à requisição. Para ambas as opções, a seguinte mensagem de sucesso será demonstrada no topo da tela abaixo:

Para efetuar o download de determinado arquivo inserido no cadastro da prestação de contas, clique no ícone e confirme a ação na seguinte tela:

Clique em OK para confirmar o download, ou em Cancelar caso desista de prossegui-lo.

Para visualizar o roteiro de viagem cadastrado para a requisição selecionada, clique no ícone . A tela será reconfigurada para o seguinte formato:

Para ocultar os roteiros da viagem e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone .

Bom Trabalho!

• Modificar Prestação de Contas

<< Voltar - Manuais do SIPAC