Respostas Enviadas

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a visualização das notificações respondidas pela unidade associada ao usuário. Será possível visualizar as respostas enviadas assim como cadastrar o acompanhamento das notificações.

Para acessar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulo → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Respostas Enviadas.

O sistema exibirá a tela que permite Consultar Respostas das Unidades seguida pela Lista de Resposta de Unidades.

Para consultar as notificações, o usuário deverá informar os seguintes dados:

• Órgão de Controle: Forneça o órgão de controle, selecionando entre Auditoria Interna da UFRN, Controladoria Geral da União ou Tribunal de Contas da União;
• Unidade: Informe o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecione-a a lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Palavra-Chave: Caso queira, realize a busca informando palavras-chave presentes nas notificações que deseja visualizar;
• Relatório/Acórdão (Número/Ano): Informe o número e o ano do relatório associado à notificação;
• Data da Resposta: Forneça a data de cadastro da resposta ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em ;
• Ano de Referência: Informe o ano ao qual a notificação se refere;
• Apenas Respondidas: Selecione este critério, caso queira consultar apenas as notificações respondidas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Ano de Referência 2009.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, será exibida a Lista de Resposta de Unidades conforme as informações fornecidas na busca. Nessa lista constarão as informações gerais das notificações da unidade, como já apresentada anteriormente.

As notificações destacadas pelo ícone possuem acompanhamento de providências no seu cadastro. Já as notificações marcadas com carcaterizam-se por não possuir acompanhamento registrado no processo.

O usuário poderá identificar as notificações respondidas pela marcação do ícone . As notificações que não foram respondidas, estarão marcadas pelo ícone . É importante ressaltar que o acompanhamento apenas poderá ser cadastrado para as notificações respondidas.

Na lista Lista de Resposta de Unidades, o usuário poderá visualizar as notificações ou cadastrar um acompanhamento para as mesmas. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Se desejar visualizar as informações detalhadas da notificação, clique no ícone . Assim, o sistema exibirá os Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU) com as Unidades Interessadas e as Providências Informadas.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nos Arquivos Anexados, ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar o documento inserido no processo.

Para cadastrar um acompanhamento, clique no ícone . Em seguida, os Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU) serão exibidos para que o usuário selecione as Providências cujas observações deseja cadastrar.

Selecione as Providências as quais deseja realizar o acompanhamento do processo.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Desta forma, será exibida a tela que permite o cadastro do Acompanhamento da notificação.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

O usuário deverá inserir as Observações que julgar necessárias ao processo.

Exemplificaremos ao informar as Observações É necessário que as atribuições sejam designadas por setor.

Para concluir a operação, clique em Enviar Acompanhamento.

Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando o cadastro do acompanhamento.

Bom Trabalho!

• Acompanhamento de Providências
• Responder Notificações de Auditoria

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