Listar/Alterar Notas Fiscais

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por notas fiscais previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, as altere e/ou as estorne ou remova do sistema, conforme desejado. É interessante ressaltar, no entanto, que as notas fiscais só poderão ser estornadas se não houver nenhum item tombado associado à ela.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Nota Fiscal → Listar/Alterar.

O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o campo de Consulta de Notas Fiscais:

Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número e Ano do Empenho associado à nota;
• Número e Série da nota fiscal;
• Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal;
• Material que consta na nota fiscal;
• Grupo do Material incluído na nota fiscal;
• Se desejar, selecione a opção Notas Fiscais com Itens sem Tombamento;
• Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor.

Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal de Número: 1212 e Série: U.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

A partir dessa tela, é possível visualizar os detalhes de uma nota fiscal, bem como alterá-la e/ou removê-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone Clicando no ícone .

Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal 1212-U - PER-LAB INDUSTRIA E COMERCIO DE VIDROS PARA LABS LTDA - PENDENTE - 04/07/2011 - R$ 152,61, que será apresentada no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para imprimir a nota fiscal, clique em . O sistema apresentará a nota em formato para impressão, semelhante à figura a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a nota, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Clique no ícone para alterar os dados de uma determinada nota fiscal. Para exemplificar, utilizaremos novamente a nota 1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00.

O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém os Dados Gerais da Nota Fiscal:

Nessa página, é possível alterar o Número e a Série da nota fiscal, bem como sua Data de Emissão e a Data do Atesto da Nota.

É importante ressaltar que, nos campos Data de Emissão e Data do Atesto da Nota, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Essa ação será válida sempre que for disponibilizada.

Note que alteramos a Data do Atesto da Nota para 08/12/2011.

Além disso, se desejar, é possível associar novos empenhos à nota fiscal em questão. Para isso, informe o Número, o Ano e a Unidade gestora do empenho desejado e clique em Adicionar Empenho.

Ressaltamos que, para preencher o campo Unidade, é possível informar o código de identificação ou a denominação da unidade desejada ou ainda realizar uma busca clicando no ícone .

O empenho adicionado passará a constar na lista de Empenhos Associados à Nota Fiscal.

Ainda na lista de Empenhos Associados à Nota Fiscal, clique no ícone se desejar excluir um dos empenhos associados. A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida sempre que presente.

Após alterar os dados e inserir/remover os empenhos desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Para adicionar um novo item à nota fiscal, informe seu Código de identificação no sistema ou sua Denominação e clique em Buscar Item. Utilizaremos como exemplo a Denominação: Dicionário Alemão.

A Lista de Materiais Encontrados que atendem aos critérios de busca será exibida em uma nova página, conforme figura a seguir:

Clique no ícone para inserir o item desejado à nota fiscal. A seguinte página será exibida, onde deverão ser informados os Dados do Material que será adicionado:

Informe a Quantidade do material que deverá ser adicionada, seu Valor Unitário (R$) e, se houver, sua Data de Validade e Data de Garantia. Exemplificaremos com a Quantidade: 2 e o Valor Unitário (R$): 15,00.

Para prosseguir, clique em Incluir na Nota Fiscal. O material passará a constar na lista de Itens da Nota Fiscal, conforme figura a seguir:

Se desejar realizar alterações em um item previamente adicionado à nota fiscal, clique no ícone ao seu lado. O sistema prontamente disponibilizará para alteração os campos Quant., onde é informada a quantidade do item, e Valor, conforme figura a seguir:

Note que alteramos a Quant. do item para 4.

Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente no ícone . Os valores exibidos na lista serão prontamente atualizados.

Ainda na lista de Itens da Nota Fiscal, clique no ícone ao lado de um dos itens listados se desejar removê-lo. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da nota fiscal.

Após inserir/remover todos os itens desejados, clique em Continuar para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Aqui, confira os novos dados da nota fiscal e, se desejar, insira Observações sobre as alterações realizadas. Caso esteja certo das mudanças, clique em Confirmar para registrá-las no sistema.

Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo de uma página que contém o resumo da Nota Fiscal:

Para remover uma das notas fiscais listadas, clique no ícone . Vale ressaltar que a ação só será efetivada caso não haja nenhum item tombado associado à nota fiscal que será excluída.

Exemplificaremos novamente com a nota 1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Confira os dados da nota e, se estiver certo da remoção, clique em Remover para confirmá-la. A seguinte mensagem será exibida pelo sistema no topo da página, confirmando a exclusão:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Nota Fiscal
• Associar Nota Fiscal a Empenhos

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