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~~ODT~~

Listar/Alterar Notas Fiscais

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuário Servidores responsáveis pela gestão do patrimônio da Instituição
Perfil Gestor de Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por notas fiscais previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, as altere e/ou as estorne ou remova do sistema, conforme desejado. É interessante ressaltar, no entanto, que as notas fiscais só poderão ser estornadas se não houver nenhum item tombado associado à ela.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Nota Fiscal → Listar/Alterar.

O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o campo de Consulta de Notas Fiscais:

Figura 1: Consulta de Notas Fiscais

Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados:

Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal de Número: 1212 e Série: U.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Figura 2: Consulta de Notas Fiscais; Lista de Notas Fiscais Encontradas

A partir dessa tela, é possível visualizar os detalhes de uma nota fiscal, bem como alterá-la e/ou removê-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Nota Fiscal

Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone Clicando no ícone .

Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal 1212-U - PER-LAB INDUSTRIA E COMERCIO DE VIDROS PARA LABS LTDA - PENDENTE - 04/07/2011 - R$ 152,61, que será apresentada no seguinte formato:

Figura 3: Nota Fiscal

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para imprimir a nota fiscal, clique em . O sistema apresentará a nota em formato para impressão, semelhante à figura a seguir:

Figura 4: Nota Fiscal

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a nota, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Alterar Nota Fiscal

Clique no ícone para alterar os dados de uma determinada nota fiscal. Para exemplificar, utilizaremos novamente a nota 1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00.

O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém os Dados Gerais da Nota Fiscal:

Figura 5: Dados Gerais da Nota Fiscal; Empenhos Associados à Nota Fiscal

Nessa página, é possível alterar o Número e a Série da nota fiscal, bem como sua Data de Emissão e a Data do Atesto da Nota.

É importante ressaltar que, nos campos Data de Emissão e Data do Atesto da Nota, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Essa ação será válida sempre que for disponibilizada.

Note que alteramos a Data do Atesto da Nota para 08/12/2011.

Além disso, se desejar, é possível associar novos empenhos à nota fiscal em questão. Para isso, informe o Número, o Ano e a Unidade gestora do empenho desejado e clique em Adicionar Empenho.

Ressaltamos que, para preencher o campo Unidade, é possível informar o código de identificação ou a denominação da unidade desejada ou ainda realizar uma busca clicando no ícone .

O empenho adicionado passará a constar na lista de Empenhos Associados à Nota Fiscal.

Ainda na lista de Empenhos Associados à Nota Fiscal, clique no ícone se desejar excluir um dos empenhos associados. A seguinte tela será apresentada:

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida sempre que presente.

Após alterar os dados e inserir/remover os empenhos desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Figura 7: Buscar Item; Dados da Nota Fiscal; Itens da Nota Fiscal

Para adicionar um novo item à nota fiscal, informe seu Código de identificação no sistema ou sua Denominação e clique em Buscar Item. Utilizaremos como exemplo a Denominação: Dicionário Alemão.

A Lista de Materiais Encontrados que atendem aos critérios de busca será exibida em uma nova página, conforme figura a seguir:

Figura 8: Lista de Materiais Encontrados

Clique no ícone para inserir o item desejado à nota fiscal. A seguinte página será exibida, onde deverão ser informados os Dados do Material que será adicionado:

Figura 9: Dados do Material

Informe a Quantidade do material que deverá ser adicionada, seu Valor Unitário (R$) e, se houver, sua Data de Validade e Data de Garantia. Exemplificaremos com a Quantidade: 2 e o Valor Unitário (R$): 15,00.

Para prosseguir, clique em Incluir na Nota Fiscal. O material passará a constar na lista de Itens da Nota Fiscal, conforme figura a seguir:

Figura 10: Itens da Nota Fiscal

Se desejar realizar alterações em um item previamente adicionado à nota fiscal, clique no ícone ao seu lado. O sistema prontamente disponibilizará para alteração os campos Quant., onde é informada a quantidade do item, e Valor, conforme figura a seguir:

Figura 11: Buscar Item; Dados da Nota Fiscal; Itens da Nota Fiscal

Note que alteramos a Quant. do item para 4.

Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente no ícone . Os valores exibidos na lista serão prontamente atualizados.

Ainda na lista de Itens da Nota Fiscal, clique no ícone ao lado de um dos itens listados se desejar removê-lo. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Figura 12: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da nota fiscal.

Após inserir/remover todos os itens desejados, clique em Continuar para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Figura 13: Dados da Nota Fiscal

Aqui, confira os novos dados da nota fiscal e, se desejar, insira Observações sobre as alterações realizadas. Caso esteja certo das mudanças, clique em Confirmar para registrá-las no sistema.

Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo de uma página que contém o resumo da Nota Fiscal:

Figura 14: Mensagem de Sucesso; Nota Fiscal

Remover Notal Fiscal

Para remover uma das notas fiscais listadas, clique no ícone . Vale ressaltar que a ação só será efetivada caso não haja nenhum item tombado associado à nota fiscal que será excluída.

Exemplificaremos novamente com a nota 1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 15: Dados da Nota Fiscal

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Confira os dados da nota e, se estiver certo da remoção, clique em Remover para confirmá-la. A seguinte mensagem será exibida pelo sistema no topo da página, confirmando a exclusão:

Figura 16: Mensagem de Confirmação da Remoção

Bom Trabalho!

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