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Módulo Boletim de Serviços
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem o objetivo de tornar público os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição, atendendo ao princípio da publicidade, preconizado pelo art. 37 da Constituição Federal.
O boletim de serviços tem publicação diária e os informativos são adicionados aos boletins de serviço mediante autorização dos chefes de Unidade.Existem vários tipos de informativos: afastamento, anexo, concessão de suprimento de fundos, concurso, despacho, diárias, edital, extrato de contrato, extrato de convênios, extrato de rescisão contratual, ordem de serviço, portaria, resolução, retificação e retificação de edital.
O Módulo Boletim de Serviços permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis envolvidos
- GESTOR BOLETIM DE SERVIÇOS: Habilita acesso ao todas as operações do módulo de boletim de serviços. Permite a publicação dos boletins com base nas solicitações de informativos autorizadas pelas chefias das unidades.
Manuais do Gestor de Boletim de Serviços
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo boletim de serviço, siga o caminho indicado abaixo:
iniciarIndice();
Aba Operações
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Atualização de Informativo Publicado | Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. | Informativos → Solicitar Atualização de Informativo Publicado | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Informativo para Próximo Boletim | Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. | Informativos → Solicitar Informativo para Próximo Boletim | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorizar Informativo | Permitir a autorização de informativos que foram cadastrados que estão aguardando autorização para serem publicados | Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorizar Atualização de Informativo | Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. | Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Atualização de Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Aceitar Atualização de Informativo | Listar as solicitações que estão pendentes de aceitação para proceder com o aceite ou não da atualização . | Informativos → Operações do setor de boletins → Aceitar Atualização de Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Adicionar Informativo ao Boletim Atual | Permite adicionar informativos autorizados, ao boletim de serviços atual. | Informativos → Operações do setor de boletins → Adicionar Informativo ao Boletim Atual | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Remover Tipo Informativo | Permitir o cadastro, listagem e remoção dos tipos de Informativos. | Informativos → Operações do setor de boletins → Cadastrar/Remover Tipo Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Informativos Publicados (Consulta Refinada) | Realizar uma busca incluindo palavras ou frases. | Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Refinada | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Informativos Publicados (Consulta Por Palavras-Chave) | Realizar uma busca por palavras-chaves. | Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Por Palavras Chave | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Usuários que Autorizam Informativos | Listar os usuário que possuem a permissão de autorizar a publicação de um informativo. | Informativos → Consultas → Usuários que Autorizam Informativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Usuários que Solicitam Informativos | Lista os usuário que possuem a permissão para solicitar informativos para publicação. | Informativos → Consultas → Usuários que Solicitam Informativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Despublicar Boletim de Serviços | Permite que despublicar um boletim publicado. | Boletim de serviços → Despublicar Boletim de Serviços | |
imprimirIndiceAtual(); | Editar Boletim Publicado | Permitir a edição de um boletim publicado. | Boletim de serviços → Editar Boletim Publicado | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Boletins Publicados | Listar os boletins publicados | Boletim de serviços → Listar Boletins Publicados | |
imprimirIndiceAtual(); | Publicar Boletim de Serviços | Publicar os boletins de serviços cadastrados. | Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços | |
imprimirIndiceAtual(); | Publicar Boletim de Serviços Antigos | Publicar os boletins de serviços antigos. | Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços Antigos |
Portal Administrativo
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC e a partir dele o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso a algumas operações relacionadas ao boletim de serviço, conforme informado em tabela posterior. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.
Perfis envolvidos
- AUTORIZADOR INFORMATIVO: Permite o acesso a todas as operações do boletim de serviços disponíveis no Portal Administrativo
- SOLICITADOR INFORMATIVO: Permite solicitar a publicação de informativos (portarias, resoluções, editais, etc) no boletim de serviços interno da instituição e realizar operações de memorandos.
Aba Comunicação
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Solicitações De Atualização De Informativos | Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. | Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar→ Solicitações De Atualização De Informativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços | Autorizar as solicitações de informativos para boletim de serviços. | Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar→ Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços | |
imprimirIndiceAtual(); | Boletim De Servico | Listar os boletins publicados | Comunicação → Boletim de Serviço→ Boletim De Serviço | |
imprimirIndiceAtual(); | Boletim De Servico | Consultar os informativos publicados | Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Boletim De Serviço | |
imprimirIndiceAtual(); | Minhas Solicitações De Informativo | Consultar as solicitações de informativos cadastradas pelo usuário. | Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Minhas Solicitações De Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Minhas Solicitações De Atualização De Informativo | Consultar as solicitações de atualizações cadastradas pelo usuário | Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Minhas Solicitações De Atualização De Informativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Atualizacao De Informativos | Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. | Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar→ Atualização De Informativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Informativos Para Boletim De Serviços | Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. | Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar→ Informativos Para Boletim De Serviços | |
imprimirIndiceAtual(); | Memorandos Eletrônicos a Receber | Consultar os memorandos destinados ao usuário e que ainda não foram lidos. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ A Receber | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticar | Permitir a autenticação dos memorandos eletrônicos. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Autenticar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Memorando | Cadastrar um memorando eletrônico. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Cadastrar Memorando | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Memorandos | Alterar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Alterar Memorandos | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Memorandos | Enviar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Enviar Memorandos | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Enviados | Listar os memorando enviados pelo usuário. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Listar Enviados | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Recebidos | Listar os memorandos destinados ao usuário e que foram recebidos. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Listar Recebidos | |
imprimirIndiceAtual(); | Painel De Memorandos | Abrir o painel que contém os memorandos destinados ao usuário. | Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Painel De Memorandos |