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Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Extensão |
| Usuários | Gestores e Coordenadores de Extensão |
| Perfil | Gestor Extensão; Coordenador Extensão |
| Última Atualização | ver('', false); |
Essa operação permite a busca de relatórios de extensão cadastrados no sistema, possibilitando ao Gestor ou Coordenador de Extensão visualizar, remover ou devolver o relatório ao coordenador responsável, caso seja necessária a realização de ajustes. Este relatório contém informações gerais, atividades desenvolvidas, lista com os membros da equipe, detalhes financeiros e dados sobre a validação da ação pelo departamento e pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX).
Para realizar a operação, acesse SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios.
Será exibida a tela de Busca por Relatórios.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que é gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Prosseguindo, o usuário poderá realizar sua busca utilizando um ou mais campos. Quanto maior o número de informações adicionadas, mais refinada será a busca. Nesta tela, estarão disponíveis as opções:
- Título de Ação: O usuário irá buscar pelo título ou por palavras que estejam presentes no título do projeto;
- Tipo da Ação: Selecionará um ou mais dos tipos que desejar incluir na busca: Projetos, Cursos ou Eventos;
- Ano da Ação: Deverá informar o ano de realização da Ação;
- Período de Envio: Informará o período do Relatório. Clicando em
, o sistema exibirá um calendário para facilitar a seleção das datas; - Período de Conclusão: O usuário irá determinar o período de Conclusão do Relatório. Como no item anterior, poderá ser utilizado o ícone para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema;
- Tipo de Relatório: Optará entre Relatório Final ou Relatório Parcial. O Relatório Parcial deverá ser enviado quando o ano termina, porém a Ação de Extensão continua em vigor; o Relatório Final determina a conclusão da Ação de Extensão;
- Edital: O usuário poderá selecionar o edital no qual o projeto foi inscrito;
- Servidor: Neste campo, preencha com o nome de um servidor responsável pelo projeto.
Após informar os critérios de refinamento, clique em Buscar. Os resultados da pesquisa serão exibidos abaixo do formulário de busca, como mostra a figura abaixo:
O exemplo mostra as Ações encontradas para os critérios, Tipo da Ação: Projetos; Ano: 2010; Período de Envio: 01/07/2010 a 31/12/2010.
Para visualizar o relatório, clique no ícone 
. Exemplificaremos um relatório gerado para a Ação Concretizando Sonhos com o MST na Construção e na Reforma de Suas Moradias, listada na busca anterior:
Se desejar imprimir o relatório, clique em 
.
Utilize o link 
se desejar voltar ao menu do módulo Extensão.
Clique em Voltar para retornar à Lista de Relatórios Cadastrados.
O ícone 
permite ao usuário visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário será remetido a uma página onde se exibirá a figura anexada.
O Relatório Final deve ser aprovado pelo Gestor de Extensão. Caso não seja aprovado, o relatório deverá ser devolvido ao Coordenador responsável para que sejam feitos os ajustes necessários.
Para devolver o relatório ao Coordenador, clique no ícone 
e confirme na caixa de diálogo que é apresentada em seguida:
Confirme a ação clicando em OK. O relatório será encaminhado para o coordenador, por isso, não estará mais presente na lista exibida anteriormente. Além disso, será apresentada uma mensagem informando o sucesso da operação:
Se desejar remover um relatório, clique em 
. A seguinte tela será apresentada:
Utilize o link se desejar voltar ao menu do módulo Extensão.
Nesta página, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados do relatório que está prestes a remover.
Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Para isso, o usuário será remetido a uma página onde se exibirá a figura anexada.
Se desejar remover um arquivo anexado, clique no ícone 
e confirme na caixa de diálogo que é gerada posteriormente.
Caso a Ação não tenha sido concluída, estará disponível na área de Participantes do Projeto o link 
. Clicando nesta opção, o sistema direcionará o Gestor de Extensão ao Portal Docente para gerenciar os participantes da Ação (Para acessar a operação: Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Participantes). Caso possua a permissão de Coordenador de Extensão, consulte o manual Gerenciar Participantes na lista de Manuais Relacionados, ao fim deste.
Para visualizar um Participante na lista, clique no ícone 
. As informações serão mostradas em uma página semelhante à figura a seguir:
Se desejar imprimir os dados, clique em .
Clique em Voltar para retornar à página de remoção da Ação.
Para confirmar a remoção do relatório, na página anterior, clique em Remover Relatório. Dessa forma, o documento será removido e o usuário será direcionado a uma página que contém uma lista de relatórios com as Ações de Extensão coordenadas pelo mesmo.
Bom Trabalho!