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Esta operação permite ao usuário cadastrar e gerenciar participantes vinculado a Ação de Extensão, emitir certificados e declarações, listar participantes, exibir a lista de presença, bem como enviar mensagem aos participantes.

Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Membros do Projeto → Gerenciar Participantes.

A tela com a lista de ações coordenadas pelo usuário atual será carregada:

Nesta tela é possível Cadastrar Participante, Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações, Listar Participantes, Exibir Lista de Presença e Enviar Mensagem para Participantes. Exemplificaremos as ações com Trilhas Potiguares & Intervivência Universitária: Os Caminhos em Direção a Novos Saberes.

O cadastro de um participante é realizado clicando no ícone . A página abaixo será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta página, os seguintes critérios deverão ser informados para o cadastro de um participante:

• Tipo de Participante: Poderá escolher entre Discente (UFRN), Servidor(a) (UFRN), Público Externo (Outros) ou Vários (Discente).
• Categoria: O usuário poderá selecionar se é ALUNO (A), AUTOR (A), INSTRUTOR (A), ORIENTADOR (A), OUVINTE ou PALESTRANTE.
• Frequência;
• Autorizar Certificado?: Poderá optar por Sim ou Não.
• Autorizar Declaração?: Deverá informar Sim ou Não.
• Discente: Neste campo, deverá ser informado o nome do participante. Informe as três primeiras letras e o sistema fará a busca automaticamente;

Exemplificaremos com o Tipo de Participante Discente (UFRN), Categoria ALUNO (A), Frequência 50%, Autorizar Certificado? Sim, Autorizar Declaração? Sim e informaremos um discente. Feito isso, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será exibida:

O gerenciamento dos participantes, juntamente com a emissão de certificados e declarações são realizados através do ícone . A página abaixo será exibida:

A operação de cadastro de participantes é feita clicando no link . Essa operação é a mesma explicada no item anterior desse manual.

Se desejar alterar o cadastro do participante, clique no ícone . A tela a seguir será carregada:

O usuário poderá alterar a Categoria, a Frequência, Autorizar Certificado?, Autorizar Declaração? e o nome do participante, que pode ser Discente, Servidor ou Público Externo. Após isso, clique em Alterar. Será exibida uma mensagem informando o sucesso da operação:

Caso queira remover um participante, clique no ícone . Será exibida a tela a seguir:

Clique em Remover para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será informada logo em seguida:

A visualização dos dados do participante é feita clicando no ícone . A página abaixo será exibida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir os dados, clique em .

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link .

A declaração da ação de extensão é emitida clicando no ícone . Será exibida a caixa de diálogo para realizar o download da declaração:

Clique em OK para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.

Ao final do período de execução da ação, quando a mesma estiver com o status concluída, será possível a emissão do certificado de participação, conforme mostrado abaixo:

Para emitir o certificado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado:

Clique em OK para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.

Os participantes que realizaram a inscrição para participar das ações de extensão através do Portal Público do SIGAA terão uma senha de acesso ao sistema enviada por e-mail. Caso seja necessário reenviar esta senha de acesso para o participante, clique no ícone . A senha será enviada e a mensagem de sucesso será exibida:

Por fim, o usuário deverá selecionar o participante em que foram realizadas as alterações e clicar em Confirmar Alterações. O sistema informará o sucesso da operação:

Para visualizar a lista de participantes, clique no ícone . A tela abaixo será carregada:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir os dados, clique em .

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link .

A lista de presença é exibida através do ícone , conforme mostrado abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir os dados, clique em .

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link .

Para enviar mensagens aos participantes da ação, o usuário deverá utilizar o ícone . A tela a seguir será carregada:

Clique no link para voltar ao menu principal do módulo.

Nesta página, deverá ser informado o conteúdo da mensagem e o usuário utilizar as ferramentas de edição de texto. Feito isso, clique em Enviar. O sistema informará o sucesso da operação:

Bom Trabalho!

• Gerenciar Proposta de Ação
• Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão

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