~~ODT~~
Sistema | SIGAA |
Módulo | Extensão |
Usuários | Gestores de Extensão |
Perfil | Gestor Extensão |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite a realização do gerenciamento das Ações de Extensão, possibilitando a visualização e alteração das mesmas. Poderão ser realizadas também as operações de modificação dos membros da equipe, alterações relacionadas ao orçamento, situação e remoção das Ações.
Para realizar o gerenciamento das ações de extensão, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Proposta de Ação.
O usuário deverá iniciar buscando as Ações de Extensão que deseja gerenciar. Para isso, a seguinte tela de busca será exibida:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Esta tela permite a busca das Ações de Extensão, utilize um ou mais campos para refinar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais filtrada será a busca.
O usuário poderá realizar a busca através dos campos:
Para os campos Período de Execução, Período de Conclusão e Período de Início, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .
Exemplificamos com o campo Unidade Proponente, buscando por Ações do Departamento de Geografia.
Após o devido preenchimento dos campos, clique em Buscar, para confirmar a operação. O sistema exibirá uma listagem das ações encontradas, como demonstrada no exemplo abaixo:
Clicando nos ícones, ao lado direito, o usuário terá acesso às funcionalidades: Visualizar Ação, Alterar Bolsas Concedidas, Alterar Orçamento, Vincular Unidade Orçamentária, Alterar Situação, Alterar Equipe, Devolver para Coordenador(a), Reativar Ação, Remover Ação e Alterar Ação. Veja como realizar cada uma destas operações nos tópicos a seguir.
Para visualizar os dados gerais de uma ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá uma página semelhante à figura abaixo:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Ao posicionar o cursor sobre o ícone , serão exibidas informações adicionais relacionadas ao campo em que o ícone estiver presente.
Se houver Ações Vinculadas, utilize o ícone para visualizar a Ação em uma tela semelhante à apresentada acima.
Caso a Ação tenha Arquivos e/ou Fotos em anexo, clique no ícone para visualizar o arquivo em uma nova janela.
O usuário poderá entrar em contato com a coordenação da ação de extensão, para isso, basta clicar no link do e-mail disponibilizado .
Clique no ícone , para visualizar os dados dos Discentes com Plano de Trabalho, como demonstrado na página a seguir.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Se desejar imprimir o relatório com o plano de trabalho, clique no ícone .
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.
O usuário poderá movimentar as cotas de bolsa, aumentando ou diminuindo o número de bolsas concedidas. Para isso, clique no ícone .
A página seguinte será semelhante à figura abaixo:
Ao clicar no ícone , a tela contendo os Dados da Ação de Extensão será exibida. Esta tela será equivalente a página exemplificada no tópico anterior.
Observe os dados de Número de Bolsas Solicitadas e Número de Bolsas Concedidas na área de Dados da Ação de Extensão. Em seguida, preencha os seguintes campos disponíveis para a Movimentação:
Após o preenchimento dos campos, clique em Movimentar Cotas, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida.
O usuário poderá realizar a alteração do orçamento, para isso, clique em . Através desta operação, poderão ser concedidas cotas orçamentárias à Ação selecionada. A tela a seguir será gerada.
O usuário poderá visualizar, para cada item da Ação, o Financiamento Solicitado e, ao lado direito, estará disponível os campos para informar o Financiamento Concedido.
Para adicionar ou alterar a cota, digite o valor desejado nos campos de Financiamento Concedido. No exemplo acima, serão cadastrados os valores R$200,00 para o item MATERIAL DE CONSUMO e R$300,00 para o item EQUIP. MATERIAL PERMANENTE.
Para prosseguir com a operação, clique em Confirmar Alteração. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.
Clicando no ícone , o usuário poderá vincular uma Unidade Orçamentária cadastrada no sistema. Após clicar no ícone, o sistema exibirá a seguinte página:
Selecione a Unidade Orçamentária na listagem fornecida pelo sistema e posteriormente clique em Vincular Unidade ao Projeto, para dar continuidade a operação. O sistema irá gerar uma mensagem informando o sucesso da operação:
As operações disponíveis na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico Vincular Unidade Orçamentária, listado em Manuais Relacionados ao fim desta página.
Clicando no ícone , o usuário poderá alterar a situação da Ação de Extensão.
A tela apresenta os Dados da Ação de Extensão e permite a alteração do dado Situação, onde o sistema disponibilizará opções para o preenchimento deste campo.
Após selecionar a devida opção, clique em Confirmar Alteração, para dar continuidade a ação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.
O usuário poderá gerenciar o cadastro de membros da equipe, editando os membros cadastrados, finalizando, removendo ou cadastrando novos membros à equipe de trabalho. Para isso, clique no ícone e observe as opções disponíveis na tela seguinte:
As operações demonstradas na tela acima serão exemplificadas no manual específico Equipe Organizadora da Ação de Extensão, listado em Manuais Relacionados.
Esta opção permite devolver a proposta para o coordenador da ação, para realizar a operação a proposta deve possuir o status Cadastro em Andamento ou Submetida. Para devolver uma proposta de Ação para o coordenador responsável, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será fornecida solicitando a confirmação da ação.
Clique em OK caso queira confirmar a devolução. A mensagem de sucesso da operação será gerada conforme a imagem a seguir.
O usuário poderá ainda realizar a reativação de ações com período de execução concluído, para isso, basta clicar em . A página a seguir será gerada.
Em Dados da Reativação informe a Nova data de finalização da ação digitando a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .
Clique em Confirmar Reativação, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.
Através do ícone , o gestor poderá alterar os dados de uma ação de extensão.
Vale lembrar que as ações de extensão possuem diversas categorias, sendo elas: Curso, Evento, Produto, Programa e Projeto. Para cada categoria o cadastro/alteração será diferenciado. Contudo, esta operação será melhor descrita no manual específico Cadastrar Proposta de Ação de Extensão, localizado em Manuais Relacionados, onde o usuário poderá visualizar as operações de acordo com o tipo de ação de extensão.
Para remover uma Ação de Extensão, clique em . Na página seguinte, observe atentamente os Dados da Ação de Extensão que deseja remover, pois esta ação não poderá ser desfeita.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
Caso deseje remover a Ação selecionada, clique em Confirmar Remoção. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da operação.
Bom Trabalho!