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Consultar Documentos

Sistema	SIPAC
Módulo	Sistema de Protocolos
Usuários	Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil	Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos cadastrados no sistema. Para acessar esta operação, o usuário deverá entrar no SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos.

A tela Consulta de Documentos, junto com os Documentos Encontrados será exibida:

Caso deseje buscar por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados do documento:

Protocolo: número do processo em que o documento está inserido;
Origem de processo, dentre as opções Interna e Externa;
Número/Ano do documento;
Ano do Documento;
Assunto do Documento;
Tipo do Documento;
Unidade de Origem do documento, caso ele seja de origem Interna;
Órgão Externo de Origem do documento, caso ele seja de origem Externa;
Período do Documento;
Período do Cadastro do documento;
Todos os Documentos: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
Unidade de Origem da última movimentação do documento;
Órgão Externo de Origem da última movimentação do documento;
Unidade de Destino da última movimentação do documento;
Órgão Externo de Destino da última movimentação do documento;
Período do Envio da última movimentação do documento;
Período do Recebimento da última movimentação do documento;
Recebido pelo Destino: selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou Não caso contrário.

Nos campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificaremos com o Número/Ano: 818/2010.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido embaixo do campo de consulta, conforme figura abaixo:

Clique no ícone para visualizar os detalhes do documento. Exemplificaremos com o documento 818 - 2010 - 09/11/2010 - NOTIFICAÇÃO - PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO (11.02.03). O sistema o direcionará, então, para a seguinte página:

Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em .

Clique no número do processo caso deseje visualizar os dados gerais do mesmo. A tela Dados Gerais do Processo será exibida pelo sistema no seguinte formato: