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Para ter uma visão geral do SIPAC o usuário deverá: Acessar o Portal Administrativo.

Em seguida, será possível visualizar, na parte superior da tela, como visto na figura abaixo, o Nome do usuário que está logado no sistema e a Unidade pela qual ele está logado. Se o usuário for cadastrado em mais de uma unidade, é possível mudar o vínculo através das setas verde e vermelha que se encontram logo ao lado da unidade escolhida para fazer o login no sistema.

Ainda seguindo a imagem acima, clique no item Módulos. Por meio dele você terá acesso à uma pequena tela que contém os módulos do sistema, como a que está representada na imagem a seguir:

Os módulos exibidos em azul são os que o usuário possui permissão para acessar. Os demais estão fora das possibilidades de uso desse usuário.

Tomando novamente como base a primeira ilustração apresentada nesse manual, clique no item Caixa Postal. O sistema exibirá, então, tela semelhante à figura subsequente:

Na parte superior da tela, você poderá visualizar os seguintes itens: Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Lixeira, Enviar Mensagem e Remover Seleção. Clique em Caixa de Entrada para ter acesso às mensagens que lhe foram enviadas. Logo em seguida, você visualizará tela semelhante à próxima imagem:

Clique na mensagem que desejar. A seguir, o sistema exibirá uma pequena tela, como exibida na ilustração abaixo, contendo os detalhes da mensagem em questão e as possíveis ações que você pode realizar em relação a ela, que são: Responder, Encaminhar e Remover. Nessa tela, você ainda tem as opções de avançar para outra mensagem ou retroceder para uma anterior, clicando nos ícones correspodentes à essas ações.

Voltando a ter como base a terceira figura trabalhada nesse manual, referente à Caixa Postal, clique no item: Caixa de Saída para ter acesso às mensagens que enviou. O sistema, então, exibirá tela semelhante à imagem abaixo:

Na parte superior da página referente à Caixa de Saída, você poderá ter acesso às seguintes opções: Caixa de Entrada, Lixeira, Enviar Mensagem e Remover Seleção. Caso deseje enviar alguma mensagem, clique na opção referente à essa ação.

O sistema exibirá tela como a exibida posterioriormente, contendo os seguintes campos: Destinatário(s) e Assunto. Ao lado do campo Destinatário(s) há a opção Busca do Destinatário, que deve ser utilizada caso o usuário não saiba o endereço do e-mail em questão.

Se desejar realizar uma busca, clique nessa opção. O sistema, então, exibirá outra tela, semelhante à imagem a seguir, contendo os seguintes campos: Login, Nome e Unidade. Selecione e preencha o campo pelo qual deseja fazer a pesquisa e clique em Buscar. Exemplificaremos a busca por meio do Nome.

Será exibida tela com uma lista de nomes encontrados, como mostrado na imagem abaixo. Clique no ícone com a seta verde, no canto esquerdo, para inserir o usuário desejado.

Você, então, retornará à página representada na sétima ilustração desse manual. Preencha o campo Assunto, desenvolva o corpo da mensagem e, por fim, clique em Enviar.

Em seguida, você voltará a ter acesso à Caixa de Saída. Caso deseje excluir alguma mensagem, selecione-a no quadrado que fica ao lado direito da data da mensagem, como mostrado na próxima figura:

Clique no ícone Remover Seleção, na parte superior da tela. O sistema exibirá uma pequena tela, como a imagem abaixo, perguntando se você deseja realmente remover as mensagens selecionadas. Se tiver selecionado corretamente as mensagens, clique em Ok.

Voltando a ter como base a Visão Geral do Portal Administrativo, clique, na parte superior da tela, em Abrir Chamado, para realizar esse procedimento.

OBS: Abrir Chamado é uma opção bastante útil, pois ela é um dos canais de comunicação entre o usuário e a Superintendência de Informática (SINFO). Os chamados vão direto para o Suporte da SINFO.

Logo após, o sistema exibirá uma pequena tela, semelhante à imagem abaixo, contendo os campos que formam o chamado, que são: Destinatário(s), Assunto e Tipo de Chamado.

Como informado anteriormente, os chamados são automaticamente direcionados à SINFO, portanto, esse campo já vem preenchido. Preencha o campo referente ao Assunto. Clique no tipo de chamado que está sendo realizado. O sistema fornece as seguintes opções: Dúvida, Erro, Sugestão, Crítica, Elogio e Solicitação. Desenvolva o corpo da mensagem. Em seguida, na parte inferior da tela, caso deseje receber por e-mail uma confirmação da leitura da mensagem, selecione o campo em questão. Por fim, clique em Enviar.

Realizado o chamado, você ainda pode executar outras ações dentro do Portal Administrativo, tendo como base a primeira figura trabalhada nesse manual. Algumas dessas ações estão dentro de Manuais. Clique nesse item.

Serão disponibilizados os manuais referentes ao uso dos sistemas, como exemplificado na ilustração a seguir:

Voltando a ter como base a Visão Geral do Sistema (primeira figura do manual), clique no item Processos. Essa opção é para baixar o software para instalação da leitura digital com a caneta óptica.

Clique em Portal Administrativo para voltar à página inicial. Através dele você pode ter acesso, como mostrado na imagem posterior, aos seguintes menus: Requisições, Boletim, Bolsas, Compras, Contratos, Orçamentos, Patrimônio, Protocolo e Outros.

OBS: Cada opção dos menus apresentados acima será trabalhada em manuais específicos.

A área amarela abaixo do menu se destina a notícias referentes à instituição.

O sistema ainda oferece as seguintes abas: Fórum de discussão, Bens, Extrato, Material, Processos, Requisições e Transportes.

Na aba Bens estarão listados todos os bens que a unidade tem a receber.

Clicando na aba Extrato, você terá acesso às seguintes informações, como exemplificado na ilustração subsequente:

A aba Material possui constituição semelhante à figura abaixo:

Como mostrado na imagem acima, para realizar uma Consulta de Material, você deve preencher o campo Denominação e selecionar a opção referente ao Local de onde de onde ele será requisitado e, por fim, deve clicar em Buscar. Como exemplo, faremos a busca por meio do material caneta e da opção Pregão (SRP).

O sistema, então, exibirá tela como a ilustração a seguir:

A aba Processos exibirá tela semelhante à figura seguinte:

Já a aba Requisições apresentará tela semelhante à imagem posterior:

A aba Transportes mostrará o Relatório de Despesa da Unidade com o quesito em questão, Transportes.

Fora do âmbito das abas, é possível visualizar, ainda na página do Portal Administrativo, no canto direito, um gráfico com os detalhes dos gastos no exercício.

Um pouco acima do gráfico você poderá visualizar o perfil do usuário, com um espaço para foto e os seguintes ícones: Caixa Postal, Trocar foto, Editar Perfil e Alterar Senha.

Abaixo do perfil se encontram as seguintes opções: Licitações em processamento no DMP, Memorandos Eletrônicos, Minutas de Contratos e Consulta de Editais.

• Em Consulta de Editais, você poderá consultar as licitações em andamento.

• Em Memorandos Eletrônicos, você poderá visualizar os memorandos a serem recebidos.

• Em Licitações em Processamento no DMP, você poderá visualizar os processos de compras em andamento.

• Em Minutas de Contratos, você poderá visualizar todos os contratos vigentes na unidade.

Na parte referente ao Perfil do Usuário poderá ser realizada a modificação da senha, para isso clique em Alterar Senha.

O sistema apresentará um formulário para alteração semelhante à ilustração abaixo:

Caso queira Alterar o Perfil, clique em Editar Perfil. O sistema exibirá, então, tela contendo os seguintes campos: Descrição Pessoal, Alteração de foto, Formação Acadêmica/Profissional e Área de Interesse. Preencha e/ou altere os campos que desejar.

OBS: As opções Alterar Foto e Editar Perfil exibirão a mesma tela.

BOM TRABALHO!