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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:pre_projeto:listar_pre_projetos

~~ODT~~

Listar Pré-Projetos

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores
Perfil Não se aplica
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários que têm acesso ao sistema, possibilitando que sejam listados os pré-projetos já cadastrados no banco de dados, permitindo sua visualização, alteração, remoção e também o seu encaminhamento para análise, antes de ser executado.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Pré-projeto → Listar Pré Projetos.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Figura 1: Pré-Projetos

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima são disponibilizadas as opções de Visualizar pré-projeto, Alterar, Imprimir pré-projeto, Gerar proposta de projeto e Remover pré-projeto. Cada uma delas será descrita abaixo.

Visualizar

Esta opção permite que o usuário consulte a tela com as Informações do Projeto. Para isso, clique no ícone . A página abaixo será fornecida:

Figura 2: Informações do Pré-Projeto

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Alterar

Esta ação possibilita que o usuário efetue alterações nos dados cadastrais que foram informados durante o cadastro inicial do pré-projeto selecionado. Clique no ícone para iniciar este procedimento, o qual encontra-se descrito no manual Submeter Pré-Projeto, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Imprimir pré-projeto

Clique no ícone para visualizar as informações do pré-projeto em formato de impressão. O relatório a seguir será fornecido:

Figura 3: Informações do Pré-Projeto

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique em .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Gerar proposta de projeto

Clique no ícone para cadastrar o projeto. A tela abaixo será visualizada:

Figura 4: Cadastrar Projeto

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Esta ação permite efetuar o cadastro de um projeto. Dentre as etapas envolvidas neste procedimento de cadastro, tem-se os passos descritos na tela anterior. Para prosseguir, clique em Continuar. A tela referente ao primeiro passo será exibida:

Figura 5: Cadastrar Projeto

Os dados preliminares que deverão ser selecionados são:

  • Tipo: Selecione o tipo do projeto;
  • Subtipo: Selecione o subtipo do projeto;
  • Âmbito: Selecione o Ambito do Projeto entre as opções Internacional ou Nacional;
  • Forma de captação de recurso: Escolha uma das opções disponibilizadas pelo sistema para selecionar a forma de captação de recursos para o projeto;
  • Qual a natureza do projeto?: Selecione a Natureza do Projeto entre as opções FINANCEIRA ou NÃO FINANCEIRA;
  • Este projeto possui obras de construção civil?: Selecione SIM ou NÃO para especificar a informação requisitada pelo sistema;
  • Qual tipo de captação de recurso?: Os campos da Captação de Recursos só estará disponível caso a Natureza do Projeto for Financeira.

Após definir os campos acima com as informações desejadas, clique em Gravar e Continuar para avançar. Os Dados do Projeto serão solicitados conforme mostra a tela a seguir:

Figura 6: Dados do Projeto

Nesta etapa, as seguintes informações deverão ser preenchidas antes de prosseguir. São elas:

  • Título: Se desejar, altere o título do projeto;
  • Previsão de Início da Execução: Defina a data prevista para o início da execução do projeto ou selecione-a através do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone ;
  • Previsão de Fim da Execução: Informe a data prevista para o fim da execução do projeto conforme as orientações dadas no campo anterior;
  • Valor do Projeto (R$): Informe, em reais, o valor estimado do projeto.

Ainda nesta etapa, será necessário descrever o Objetivo e a Justificativa do projeto a ser cadastrado. Para isso, utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema em cada uma das respectivas abas.

Adiante, na seção Área de Conhecimento, será necessário especificar, obrigatoriamente, a Grande Área de Conhecimento e, por conseguinte, a Área de Conhecimento a qual o projeto envolve. Para isso, utilize as opções que são listadas pelo próprio sistema. A Sub-área de Conhecimento e a Especialidade poderão ser selecionadas caso seja do interesse do usuário.

Feitas as devidas definições nesta fase, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A tela com os Dados do Membro da Equipe será exibida:

Figura 7: Recursos Humanos

Nesta etapa, o usuário poderá adicionar novos membros ou modificar aqueles já inseridos previamente. Para inserir um novo membro ao projeto, informe os seguintes dados:

  • Origem do Membro da Equipe: Selecione se o membro a ser adicionado é Servidor da UFRN, Aluno da UFRN, Participante de Outra Instituição ou é de origem Indefinida;
  • Informe o Servidor: Selecione o servidor a ser adicionado através da lista disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do membro. Ao selecionar o servidor, o sistema exibirá a Identificação Pessoal do mesmo, bem como os Dados Bancários;
  • Função: Defina a função a ser atribuída ao usuário no projeto;
  • Carga Horária Dedicada: Informe a carga horária de trabalho estabelecida para o servidor;
  • Banco: Selecione o banco o qual o usuário é correntista;
  • Tipo da Conta: Selecione entre conta CORRENTE, POUPANÇA ou SALÁRIO;
  • Agência: Informe os números da agência bancária;
  • Número: Informe os números da conta.

Para efetivar o cadastro do novo membro após informar os campos necessários, clique em Incluir Membro. O mesmo apssará a ser listado na seção dos Membros Cadastrados, e a seguinte mensagem de sucesso surgirá no topo da página:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Na seção dos Membros Cadastrados, clique no ícone para modificar as informações de determinado membro. O sistema possibilitará a alteração dos campos descritos acima para o servidor selecionado, fornecendo, no final da operação, a mesma mensagem de sucesso exemplificada anteriormente.

Para remover determinado membro da lista, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema:

Figura 9: Remover Membro

Clique em OK para confirmar a remoção. O servidor deixará de ser listado, e a mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

De volta à tela anterior, após informar todos os campos necessários para a inclusão de um novo membro ao projeto, clique em Incluir Membro para inserí-lo. O servidor passará então a ser referenciado na lista dos Membros Cadastrados.

Para continuar com o cadastro do projeto, clique em Gravar e Continuar. A seguinte página será fornecida:

Figura 11: Contratado e Contratante

Na tela visualizada acima, na seção Órgão/Entidade Contratado, o usuário deverá fornecer informações do órgão ou entidade contratado, como o número do CNPJ e a razão social do Contratado, dentre outros dados adicionais. Na seção Órgão/Entidade Contratante, forneça também o CNPJ do órgão/entidade contratante, bem como a razão social do Contratante. A adição de outros dados complementares fica a critério do usuário. Para cada contratado/contratante, será necessário ainda informar CPF e Nome de seus respectivos responsáveis.

Na seção Partícipe, selecione o Nome de um partícipe envolvido com o projeto a partir da lista disponibilizada pelo sistema ao inserir as letras iniciais correspondentes à sua denominação, selecionando também o Tipo do Partícipe e seu CNPJ. Se desejar, utilize o manual Submeter Pré-Projeto, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o processo de inclusão/remoção de partícipes.

Alteradas as informações neste nível, prossiga com a funcionalidade clicando em Gravar e Continuar. A etapa referente ao Cronograma de Execução será gerada:

Figura 12: Cronograma de Execução

Na tela acima, informe o número da Meta a ser cadastrada e sua Descrição. No campo Etapas desta meta, deverão ser selecionadas as datas de Início e Término da meta, a Etapa ou Fase, a Unidade de Medida e Quantidade. A Especificação da Etapa e o Valor poderão ser preenchidos a caráter optativo.

Definidas estas informações, clique em Adicionar Etapa para inserí-la à Lista de Etapas desta Meta, conforme visualizado na tela a seguir:

Figura 13: Cronograma de Execução; Lista de Etapas

Clique no ícone para alterar os dados da etapa. Para excluí-la, clique no ícone e confirme na janela que será apresentada posteriormente.

Após ter adicionado a etapa, clique em Adicionar Meta para efetuar a inserção da meta do projeto. A seguinte tela será exibida:

Figura 14: Cronograma de Execução; Lista de Etapas

Repita o procedimento descrito acima para inserir a quantidade de metas desejadas.

Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A etapa referente ao Plano de Aplicação será gerada:

Figura 15: Plano de Aplicação

Neste passo deverá ser informado o plano de aplicação do projeto. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica.

Na tela acima, selecione o tipo da Rubrica e o Total (R$) e clique em Inserir. A mensagem de sucesso a seguir será disponibilizada:

Figura 16: Plano de Aplicação

Na lista com os itens do Plano de Aplicação, clique no ícone para alterar determinadas informações do item previamente fornecidas.

Para Detalhar Dados da Rubrica, clique no ícone . A tela abaixo será mostrada:

Figura 17: Despesas com Material de Consumo

Para efetuar o detalhamento das despesas, selecione o Elemento da Despesa, o Valor e, caso necessário, insira Observações. Vale lembrar que a soma das despesas adicionadas deverá ser igual ao valor total previsto para o projeto.

Selecionadas as informações necessárias, clique em Cadastrar para adicionar o material. A mensagem de sucesso desta ação será gerada no topo da tela que lista os Materiais já Cadastrados:

Figura 18: Mensagem de Sucesso; Materiais Inseridos

Para alterar determinado item, clique no ícone e efetue as modificações desejadas. Para removê-lo, clique em . O item deixará de ser referenciado pelo sistema que, por sua vez, exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 19: Mensagem de Sucesso

Retornando à tela que lista os itens do Plano de Aplicação, clique em para Consultar Dados da Rubrica, visualizados da seguinte maneira:

Figura 20: Dados da Rubrica

Clique em para encerrar a visualização da página.

Ainda na página do Plano de Aplicação, clique em e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo para remover o plano do cronograma de aplicação:

Figura 21: Remover plano de aplicação

Clique em OK para confirmar a ação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo:

Figura 22: Mensagem de Sucesso

Após a inserção dos itens do plano de aplicação, clique em Gravar e Continuar para finalizar esta fase e avançar. A seguinte tela será exibida:

Figura 23: Cronograma de Desembolso

Neste passo deverá ser informado o cronograma de desembolso do projeto. Esse cronograma define o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto.

Defina o valor referente ao repasse de cada mês de execução do projeto, ou utilize a sugestão de repasse mensal definida automaticamente pelo sistema. Definido cada um destes critérios, clique em Gravar e Continuar para avançar. A etapa referente aos Resultados Acadêmicos Esperados será fornecida:

Figura 24: Resultados Esperados

Utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema para descrever detalhadamente os Resultados Esperados. Informe os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos de graduação e/ou pós-graduação vinculados ao projeto. Explicite também o retorno para os cursos de graduação e/ou pós-graduação e para os professores da UFRN em geral.

Feito isso, clique em Adicionar. A descrição dos resultados esperados será listada na tela exemplificada abaixo:

Figura 25: Resultados Esperados

Para alterar e/ou remover os dados adicionados, clique nos ícones e , respectivamente.

Clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A tela de Anexar Documentos será mostrada:

Figura 26: Anexar Documento

Através desta operação é possível anexar um documento ao projeto. Na tela exemplificada acima, informe a Descrição e selecione o Tipo do Documento a ser anexado, devendo ainda selecionar a Forma do Documento. Neste último campo, caso a opção Informar Texto seja escolhida, o sistema fornecerá o espaço em branco onde deverá ser inserido o texto, juntamente com todas as ferramentas de edição de texto. Já se a opção Anexar Arquivo for escolhida, clique em Selecionar Arquivo para indicar o documento que será anexado.

Para confirmar o anexo dos documentos informados nesta etapa, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

Figura 27: Mensagem de Sucesso; Documentos Anexados ao Projeto

Para efetuar o download do arquivo inserido, clique no ícone e confirme o download do arquivo através da seguinte tela:

Figura 28: Download de Arquivo

Clique em OK para confirmar e iniciar a transferência do arquivo.

De volta à tela anterior, clique no ícone caso deseje remover o documento. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Figura 29: Remover Documento

Clique em OK para confirmar a exclusão o item. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Figura 30: Mensagem de Sucesso

Para finalizar o cadastro do projeto, clique em Gravar e Continuar para seguir ao último passo. A tela abaixo, com as Informações do Projeto, será exibida:

Figura 31: Informações do Projeto

Confira os dados que são disponibilizados para verificar se todas as informações estão de acordo. Clique na opção Gravar caso deseje apenas gravar a proposta do projeto sem enviá-lo para atendimento. Porém, para gravar a proposta e encaminhar o projeto, clique em Continuar. Será exibida a seguinte tela:

Figura 32: Informações do Projeto

Leia as declarações do projeto e selecione a opção Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima. Antes de prosseguir, será necessário informar a senha de acesso pessoal do usuário no campo Confirmar Senha.

Feito isso, clique em Enviar para finalizar o cadastro do projeto e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo:

Figura 33: Enviar Projeto

Clique em OK para confirmar e efetuar o envio. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida no topo da página inicial do módulo:

Figura 34: Mensagem de Sucesso

Remover

Para remover determinado pré-projeto, clique no ícone . Será necessário confirmar esta ação através da seguinte tela:

Figura 35: Remover Proposta de Projeto

Clique em OK para confirmar a exclusão do item. O mesmo deixará de ser exibido na lista de Pré-Projetos.

Bom Trabalho!

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