~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Atendimento de Requisições |
Usuários | Responsáveis pela Gestão de Suprimento de Fundos |
Perfil | Gestor Suprimento de Fundos |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre as prestações de contas de requisições de suprimento de fundos que tenham sido previamente atendidas no sistema da Instituição. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações.
Para realizar a operação, o usuário poderá acessar através dos seguintes caminhos:
O sistema o direcionará para a seguinte página, com as Opções de Busca por requisições de suprimento de fundos atendidas:
Informe o Número/Ano ou a Unidade Requisitante da requisição cuja prestação de contas deseja cadastrar.
Caso queira realizar uma busca pela Unidade Requisitante desejada, clique no ícone .
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar a Unidade Requisitante Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes (13.00).
Para prosseguir, clique em Buscar.
A Lista de Requisições encontradas será exibida conforme os parâmetros fornecidos anteriormente.
Na Lista de Requisições, o usuário poderá visualizar as informações gerais das requisições. Ao clicar no ícone , será possível analisar a requisição e, logo, cadastrar a prestação de contas. Desta forma, o sistema exibirá o Detalhamento da Prestação de Contas.
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Selecione a nota fiscal correspondente à prestação de contas cujo detalhamento deseja inserir. Ao selecionar a nota fiscal, o sistema exibirá o campo Grupo de material e Valor, conforme a figura a seguir:
Selecione o Grupo do material que consta na nota fiscal selecionada e seu respectivo Valor.
Exemplificaremos ao informar o Grupo 3026 - Material Elétrico e Eletrônico e o Valor 100,00.
Para incluir a nota fiscal no processo, clique em Inserir.
Em seguida, o registro será incluído no processo de prestação de contas.
Para remover uma prestação de contas previamente cadastrada, clique no ícone e a o registro não estará mais presente no processo.
Caso desista da prestação de contas que está sendo cadastrada e deseje retorná-la, clique em Retornar.
O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre o retorno da requisição consultada.
Clique em OK, para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a ação realizada:
Para cadastrar a prestação de contas de outra requisição de suprimento de fundos, clique em e repita a operação.
Caso deseje retornar à página inicial do módulo Menu Atendimento, clique em . Esta ação será válida sempre que estiver presente.
De volta à página anterior, com o Detalhamento da Prestação de Contas, após cadastrar todas as prestações de contas desejadas, clique em Confirmar para finalizar o cadastro. O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento:
Clique em OK para concluir a operação.
Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas Informações Gerais da Requisição.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Se desejar imprimir o parecer técnico da requisição cuja prestação de contas foi cadastrada, clique em . O parecer será apresentado em formato de relatório para impressão, conforme figura a seguir:
Caso deseje retornar à página inicial do módulo Portal Administrativo, clique em .
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Se desejar imprimir o parecer, clique em .
De volta à tela com as Informações Gerais da Requisição, clique em para imprimir o comprovante da prestação de contas, que será disponibilizado no seguinte formato:
Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o comprovante, clique em .
Bom Trabalho!