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Registro Eletrônico com Código de Barras
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Servidores da Instituição responsáveis pelo envio e recebimento de processos |
| Perfil | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o registro eletrônico do envio ou recebimento de um processo ou documento entre as unidades da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Código de Barras.
A seguinte tela será apresentada pelo sistema:
Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo. Após selecionar a opção desejada, clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la.
Ao executar o arquivo cujo download foi realizado, a seguinte tela será prontamente exibida:
Informe seu Usuário e Senha no sistema de protocolo da Instituição e clique em Entrar para prosseguir.
O sistema apresentará a seguinte tela:
Nesta tela, é necessário informar a Unidade de Trabalho do Usuário, para o envio/recebimento do processo ou documento. Para exemplificar, utilizaremos a Unidade de Trabalho do Usuário: 1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.
Clique em Selecionar para prosseguir. O sistema exibirá a ferramenta de leitura do código de barras no seguinte formato:
A partir desta tela, é possível registrar o recebimento de um processo ou documento clicando na aba Recebimento de Processos/Documentos, ou registrar seu envio clicando na aba Envio de Processos/Documentos.
Se desejar registrar o recebimento de um processo ou documento, posicione o leitor de código de barras no código da capa do processo desejado. O processo será recebido no sistema e passará a constar na lista de Processos/Documentos Recebidos.
Já ao optar por registrar o envio de um processo ou documento, a tela será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir:
Aqui, será necessário informar a Unidade Destino do processo ou documento e o Tempo Esperado na Unidade de Destino, em dias. Após preencher os campos necessários, posicione o leitor mais uma vez sobre o código de barras da capa do processo.
O envio do processo/documento será prontamente registrado, e ele passará a constar na lista de Processos/Documentos Enviados.
Bom Trabalho!
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