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Esta operação permite que o usuário visualize a listagem de memorandos eletrônicos que foram enviados ao seu destinatário. Será possível remover o memorando e visualizar seus detalhes e também poderá ser feita a visualização de quais destinatários realizaram a leitura do memorando.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Memorandos Eletrônicos → Listar Enviados.

O sistema exibirá a tela que permite Buscar Memorando Eletrônico seguida pela lista com todos os Memorandos Enviados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Os memorandos eletrônicos destacados em vermelho ainda não foram lidos por nenhum usuário.

Para refinar a busca por Memorandos eletrônicos, o usuário poderá utilizar os seguintes campos:

• Número/Ano: Informe o número/ano do memorando que deseja procurar;
• Ano: Insira o ano do memorando;
• Identificador: Forneça o número identificador do memorando;
• Unidade de Origem: Informe a unidade de origem desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
• Unidade de Destino: Informe a unidade de destino desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
• Tipo: Opte por selecionar entre Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular;
• Data de Cadastro: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Situação: Opte por escolher dentre as opções listadas pelo sistema;
• Todos os Memorandos: Selecione esta opção caso deseje realizar a busca por todos os memorandos.

Exemplificamos com a seleção da opção Todos os Memorandos.

Para dar prosseguimento com a operação clique em Buscar.

Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada pelo sistema:

Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em Fechar.

Se desejar imprimir o memorando, clique no ícone .

O usuário poderá realizar a visualização do memorando detalhado clicando no ícone . A página a seguir contendo o Documento detalhado será fornecida pelo sistema.

Se desejar finalizar a exibição desta página, clique em Fechar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para visualizar o memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o Memorando exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira realizar a impressão do memorando, o usuário deverá clicar em . A tela contendo o Memorando Eletrônico em formato de impressão será fornecida.

Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em Fechar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

O usuário poderá visualizar quais destinatários do memorando realizaram a leitura, clicando no ícone . A seguinte tela será gerada pelo sistema:

Para realizar a alteração do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . Esta operação será melhor exemplificada no manual específico Alterar Memorandos, listado em Manuais Relacionados.

Caso queira remover o memorando listado, o usuário deverá clicar no ícone . Esta operação será melhor descrita no manual específico Alterar Memorandos, listado em Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

• Alterar Memorandos
• Cadastrar Memorando Circular
• Cadastrar Memorando
• Autenticar Memorandos Eletrônicos

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