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Esta operação permite que seja realizada a alteração de memorandos eletrônicos que foram gravados e que ainda não foram enviados ao destinatário final. Será possível também acompanhar o memorando, assim como visualizar os seus dados detalhados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Memorandos Eletrônicos → Alterar Memorandos.

O sistema exibirá a tela que permite Buscar Memorando Eletrônico seguida pela lista com todos os Memorandos Gravados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O sistema já apresentará listados os memorandos eletrônicos gravados que ainda não foram enviados pelo usuário. Caso deseje refinar a pesquisa, selecione a opção Memorandos Filtrados.

Caso o usuário selecione o critério Memorandos Filtrados como Opção de Busca, o usuário poderá informar os seguintes filtros:

• Número/Ano: Informe o número/ano do memorando que deseja procurar;
• Ano: Insira o ano do memorando;
• Identificador: Forneça o número identificador do memorando;
• Unidade de Origem: Informe a unidade de origem desejada. Ao digitar as três lestras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
• Unidade de Destino: Informe a unidade de destino desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento;
• Tipo: Opte por selecionar entre Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular;
• Data de Cadastro: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com a Opção de Busca Memorandos Filtrados e Tipo Todos.

Para dar prosseguimento com a operação, clique em Buscar. Serão exibidos os resultados, assim como mostrado na tela acima.

O usuário poderá realizar as operações de visualização, alteração e exclusão do memorando. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada pelo sistema:

Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em Fechar.

Se desejar imprimir o memorando, clique no ícone .

Para realizar a alteração do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será fornecida pelo sistema:

Informe se o memorando será destinado A um Servidor, informando o nome do servidor desejado - ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; ou se destinará A uma Unidade, informando o código da unidade ou selecionando-a na listagem fornecida pelo sistema.

O usuário deverá também selecionar o nível de acesso ao memorando na unidade, optando por RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE ou RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE.

Exemplificamos com A uma Unidade Secretaria (11.20.19) e a opção RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE.

Para dar prosseguimento com a operação, o usuário deverá clicar em Continuar. A tela seguinte será gerada pelo sistema:

Se desejar, o usuário poderá alterar o Assunto do Memorando (Título) e o Texto do Memorando. Utilize as ferramentas de formatação, caso queira editar o texto do memorando. Caso ache pertinente, o usuário poderá anexar algum arquivo ao memorando eletrônico, clicando em Selecionar arquivo.

Caso queira realizar a pré-visualização do memorando, o usuário deverá clicar em Pré-Visualizar. A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o Memorando exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para dar continuidade com a operação de alteração do memorando, clique em Continuar. A página a seguir contendo os Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando, será fornecida.

Nesta tela, o usuário poderá adicionar mais servidores responsáveis por autenticar o memorando. Para isso, no campo Servidor da Assinatura basta digitar as três letras iniciais do nome do servidor e o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento. Posteriormente, clique em Adicionar e o nome do servidor será inserido na listagem de Servidores Adicionados.

Caso queira remover o servidor adicionado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema, solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação. Em seguida, o servidor será removido da listagem de Servidores Adicionados.

Ainda na tela que permite visualizar os Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando, o usuário poderá optar por somente Gravar o memorando ou Enviar Memorando.

Para realizar a gravação do memorando, o usuário deverá clicar em Gravar. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela que contém o Memorando Eletrônico, como demonstrado na imagem a seguir.

Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone . A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o Memorando exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Enquanto o memorando eletrônico não for enviado para a autenticação ele poderá ser modificado. O memorando gravado só será visualizado pelos destinatários após a sua autenticação.

Caso deseje realizar o cadastro de um novo memorando circular, clique no link . Esta função será melhor explicada no manual específico Cadastrar Memorando Circular, listado em Manuais Relacionados. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se quiser realizar a autenticação de algum memorando pendente, o usuário deverá clicar no link . Esta função será melhor descrita no manual específico Autenticar Memorando Eletrônico, listado em Manuais Relacionados. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Retornando para a tela Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando, o usuário poderá também realizar o envio do memorando, para isso basta clicar em Enviar Memorando. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela que contém o Memorando Eletrônico, como demonstrado na imagem a seguir.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso queira remover o memorando listado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema, solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do memorando eletrônico. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida pelo sistema.

Bom Trabalho!

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• Cadastrar Memorando
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