Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Secretária de Unidade ou Gestor de Bolsas |
Perfil | GESTOR BOLSA LOCAL E GLOBAL - Usuário responsável pelas operações com os bolsistas na unidade. Normalmente a chefia e secretaria. |
Última Atualização | ver('', false); |
A alteração do local de trabalho do bolsista cabe, geralmente, à chefia ou à secretaria da unidade a que o bolsista pertence. Para dar prosseguimento à mudança, o responsável deverá informar os dados necessários sobre o bolsista e o local para onde será transferido. Caso a unidade em questão possua sub-unidades, a escolhida também deverá ser informada como local.
Dessa forma, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Bolsas → Bolsistas → Alterar Local de Trabalho.
O sistema exibirá tela semelhante à figura abaixo, na qual deverá ser informado um dos critérios de busca. Escolha entre: Nome, CPF, Matrícula ou Local de Trabalho e preencha-o com os dados.
Em seguida, clique em Buscar.
É importante observar que a opção de busca Unidade Responsável só será exibida para o usuário com perfil de GESTOR BOLSA GLOBAL.
Uma vez realizada a busca pelo bolsista, o sistema exibirá a imagem a seguir:
A secretária de unidade com perfil de GESTOR BOLSA LOCAL terá autorização apenas para Alterar os Dados da Bolsa, não podendo, portanto, ter acesso a opções de remover ou finalizar bolsa.
Para modificar os dados da bolsa, o usuário deverá clicar no ícone Alterar Dados da Bolsa.
Será exibida a seguinte tela:
O critério de busca Local de Trabalho pode ser utilizado através da informação do código da unidade, por meio da seleção da unidade entre as cadastradas ou clicando no ícone para buscar por qualquer um dos termos que compõem o nome da unidade.
É importante destacar que a unidade de lotação do bolsista pode ser composta por sub-unidades. Nesse caso, deve ser informada, como Local de Trabalho, a sub-unidade.
Após o fornecimento do novo Local de Trabalho, o usuário deverá clicar em Atualizar para realizar a alteração.
Caso deseje cancelar a operação, deverá clicar em Cancelar.
Bom Trabalho!