ver('', false);

Esta funcionalidade tem por finalidade acompanhar e gerenciar as requisição relacionadas com infraestrutura. Esta função pode ser usada pelos gestores de obras e manutenção e pelos técnicos em manutenção. Os técnicos em manutenção tem um acesso limitado, podendo apenas alterar a descrição das requisições de manutenção.

Para acompanhar uma requisição enviadas, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Requisições → Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.

A página onde o usuário deverá informar as Opções de Busca será carregada.

Para retornar ao Menu Principal, clique em .

Para realizar a busca, estarão disponíveis os seguintes critérios:

• Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra, Manutenção ou Meio Ambiente;
• Número/Ano: Insira o Número e Ano da requisição;
• Status da Requisição: Selecione alguma das opções disponíveis pelo sistema;
• Proponente (Matrícula): Informe o número da matricula do proponente;
• Proposto (CPF): Informe o número do CPF do proponente;
• Unidade Requisitante: O usuário poderá informar o código da unidade, selecioná-la na lista ou ainda buscar a unidade desejada. Para buscar pela unidade desejada, clique no ícone ;
• Período: Insira as datas desejadas pra início e fim do período ou utilize o ícone para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificamos informando o Tipo da Requisição REQUISIÇÃO DE OBRAS, o Status da Requisição ENVIADA e o Período 01/01/2011 a 31/12/2011. Para prosseguir com a busca, após inserir os critérios desejados, clique em Buscar. Logo, será carregada a página com a Lista de Requisições Encontradas:

Nesta tela, será possível navegar entre as páginas de resultados utilizando os ícones e para avançar e e para retroceder.

Na mesma tela, o usuário poderá ainda realizar as operações para Alterar Requisição, Visualizar Requisição, emitir um Comprovante da Requisição, Suprir Fundos de uma Requisição e ainda Arquivar Requisição. Todas essas funções serão descritas a seguir em tópicos.

Para alterar uma requisição, o usuário deverá clicar no ícone . Logo, a página com os Dados da Requisição será exibida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

De acordo com o Tipo da Requisição escolhida, os seguintes critérios estarão disponíveis para alteração:

• Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra ou Manutenção;
• Unidade de Origem: Selecione a unidade de origem na lista disponibilizada ou informe seu código no campo de texto;
• Nome: Informe o nome do solicitante;
• Telefone: Preencha com o telefone do solicitante;
• Ramal: Informe o ramal do solicitante;
• E-Mail: Preencha informando o endereço de E-mail do solicitante;
• Horário para Atendimento: Utilize o campo para especificar qual melhor horário para atendimento;
• Tipos de Serviços: Informe o tipo de serviço selecionando algum dos itens listados nas categorias Viário, Instalações Elétricas e Telecomunicações, Serviços Gerais, Instalações Hidráulicas e Sanitárias ou ainda Outros;
• Descrição da obra/manutenção: Utilize o campo para informar a descrição da obra ou manutenção;
• Local: Informe o local que será realizado o serviço;
• Descrição Complementar: Se desejar, inclua informações complementares ao serviço;
• Observações: Utilize o campo em branco para informar observações complementares.

Após modificar os dados desejados, clique em Alterar. A seguinte página será carregada:

Antes de finalizar, defina a Unidade de Custo inserindo o código ou selecionando-a através da listagem fornecida. O ícone poderá ser utilizado para efetuar a busca por unidades.

Exemplificaremos com a Unidade de Custo HOSPED - HOSPITAL DE PEDIATRIA (22.00). Para confirmar, confira os dados e clique em Alterar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

Clique em para gerar o comprovante de alteração da requisição em formato de relatório para impressão. O documento abaixo será fornecido:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar efetuar a impressão da página, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique no link , no topo do relatório.

Para visualizar uma requisição, clique no ícone . O sistema irá exibir a página com os Dados da Requisição para visualização.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para emitir o comprovante da requisição, o usuário deverá clicar no ícone . Logo, o relatório com o comprovante da requisição e as Informações Gerais da Requisição será exibido.

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

Caso deseje suprir os fundos de uma requisição, clique em . O sistema carregará a página com os Dados da Requisição:

Nesta tela, o usuário deverá inserir os Dados do Suprimento de Fundos. Para isso, será necessário informar nos campos o Número da Requisição e o Ano da Requisição.

Exemplificaremos inserindo o Número da Requisição 1 e o Ano da Requisição 2010. Após inserir os dados, clique em Inserir. A seguinte janela será mostrada:

Para cadastrar o suprimento de fundo para a requisição informada, clique em OK. Ao final da operação o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Para arquivar uma requisição, clique em . O sistema irá exibir a tela com os Dados da Requisição:

Descreva a Justificativa do arquivamento da requisição e clique em Arquivar para prosseguir. A seguinte tela será exibida.

Bom Trabalho!

• Analisar/Visualizar Requisição
• Analisar Requisições para Indicação de Fiscal
• Gerar Processo(Obras)

<< Voltar - Manuais do SIPAC