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Essa operação permite ao usuário listar DDOs de Contrato que já foram autorizadas pelo Gestor da DDO Central, porém ainda não possuem seu resultado cadastrado, permitindo a realização do cadastro do resultado pendente.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → DDO → Operações → DDO → DDOs com Pendência de Cadastro de Resultados.

A seguinte página será emitida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Nesta tela, encontram-se listadas todas as DDOs de Contrato que possuem pendência de resultado, podendo filtrá-las de acordo com os dados abaixo:

• Número do Documento: O usuário deverá informar o número da Declaração de Disponibilidade Orçamentária. Informando-o, os demais itens não precisarão ser preenchidos;
• Referência: Corresponde a informação de um determinado documento;
• Subtipo: Poderá selecionar uma das opções apresentadas: Nova Contratação, Aditivo, Apostilamento ou Prorrogação;
• Gestão: Deverá selecionar dentre as gestões oferecidas pelo sistema;
• Unidade Gestora: Corresponde a unidade que vai arcar com as despesas. Informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará uma lista para a seleção da unidade desejada;
• Unidade Orçamentária: Este campo requer a unidade que solicita a autorização para utilizar o recurso. Informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará uma lista para a seleção da unidade desejada;
• Fonte de Recurso: Deverá ser informada a unidade da qual provém os recursos. Digite as três primeiras letras e o sistema apresentará os resultados desejados;
• Plano Interno: Neste item, o usuário deverá informar a unidade responsável pela confecção do plano interno.
• Programa de Trabalho: Corresponde à execução do trabalho;
• Natureza da Despesa: Deverá ser informada a natureza da despesa para qual foi solicitado o orçamento;
• Subitem: As opções estarão listadas para a seleção, de acordo com a Natureza da Despesa informada no item anterior;
• Contrato: Além do número do contrato, deverá ser selecionado os tipos de contratos: Auto Incremento, Despesa, Receita ou Acadêmico;
• Todas com Pendência de Cadastro de Resultados: A seleção deste item implica na listagem de todas as DDOs com pendência de cadastro de resultado.

Exemplificamos com o Subtipo: Nova Contratação; e selecionamos a opção Todas com Pendência de Cadastro de Resultados. Os resultados encontrados serão listados conforme mostrado na tela anterior.

Para cada item listado acima, será possível Visualizar DDO, Imprimir DDO e Selecionar DDO.

A visualização de uma DDO é realizada através do ícone . A seguinte página será emitida:

Clique em Fechar para sair da exibição da tela.

Passando o cursor sobre o ícone ao lado do nome do usuário, uma tela será apresentada com os dados do mesmo, conforme mostrado abaixo:

Se desejar visualizar DDOs Associadas, clique no link, em azul, do número da DDO. Exemplificaremos com a DDO 27/2011. A seguinte tela será apresentada:

Para visualizar DDO Anterior, Contrato e Percentual Acumulado de Aditivos clique no ícone de cada operação. Estas ações estarão descritas nos tópicos do manual relacionado Desvincular DDO de sua DDO Anterior.

Caso deseje realizar a impressão da DDO, clique no ícone . A tela abaixo será exibida:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Ao clicar em Imprimir será gerada a página no formato de relatório para a impressão, conforme mostrado a seguir:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir a declaração, clique em .

Caso deseje retornar à tela inicial do Módulo DDO, clique em , no topo da declaração.

A seleção da DDO para o cadastro de resultados é efetuada clicando no ícone . Uma tela para a consulta do contrato a ser associado a DDO será emitida:

O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios para a busca dos contratos:

• Ano do Contrato;
• Número do Contrato;
• Tipo Contrato: Poderá selecionar dentre as opções Auto Incremento, Despesa, Receita e Acadêmico;
• Subtipo Contrato: O usuário deverá definir o subtipo do contrato, selecionando-o dentre as opções apresentadas no sistema;
• Contratado: Deverá informar o nome do contratado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará o resultado para a seleção;
• Gestora: Este item corresponde ao nome da unidade gestora, que é preenchido após digitar os três primeiros dígitos da unidade.

Utilizaremos como exemplo o Ano do Contrato: 2011; e o Número do Contrato: 5. Em seguida, clique em Consultar. O resultado da busca aparecerá logo abaixo:

Caso deseje Visualizar Contrato, clique no ícone . A tela a seguir será emitida:

A impressão desta tela será efetuada clicando em Imprimir.

Para Selecionar Contrato, clique no ícone . Exemplificaremos com o contrato: 5/2011 - UFRN(FUNDAÇÃO). A tela para o cadastro do resultado será apresentada:

Nesta página, o usuário poderá Visualizar DDO e Visualizar Contrato. Esta ações já se encontram descritas neste manual. Além disso, poderá informar Observações.

Para finalizar, clique em Cadastrar. A tela com o comprovante de dados de nova contratação será exibida juntamente com a mensagem de sucesso:

Se desejar selecionar outra DDO com pendência de cadastro, clique no link . A operação será reiniciada.

Para retornar à tela inicial do Módulo DDO, clique no link .

Bom Trabalho!

• Desvincular DDO de sua DDO Anterior
• Cadastrar Resultado de DDO de Contratos

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