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Esta operação permite ao Gestor da DDO realizar uma análise dos dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO). Caso as informações estejam corretas, a DDO poderá ser encaminhada para o Ordenador Central.

Para realizar a operação, acesse SIPAC → Módulos → DDO → Operações → DDO → Analisar e Encaminhar para Autorização.

A seguinte página será carregada:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para realizar a busca por Declaração de Disponibilidade Orçamentária, o usuário possui os seguintes filtros:

• Número do Documento: Informe o número da DDO que deseja consultar;
• Tipo: Poderá ser selecionado entre Contratação e Pessoal;
• Subtipo: O usuário poderá selecionar uma opção entre as disponíveis no sistema;
• Gestão: O sistema disponibiliza uma lista com as gestões disponíveis;
• Unidade Gestora: Informe a unidade gestora;
• Unidade Orçamentária: Informe a unidade orçamentária;
• Fonte de Recurso: Se desejar informe a fonte de recursos;
• Plano Interno: Informe o plano interno que faz parte da declaração;
• Programa de Trabalho: Informe o programa de trabalho;
• Natureza da Despesa: Preencha esse campo com a natureza da despesa;
• Subitem: Os itens desse campo são exibidos de acordo com a natureza informada;
• Contrato: Caso queira informe o número, ano e o tipo do contrato desejado;
• Todas as Pendentes de Autorização: Ao selecionar esse filtro serão exibidas todas as pendentes de autorização;

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Exemplificamos com Número do Documento 184. O resultado será exibido na seguinte página:

Se desejar Visualizar DDO, clique no ícone , uma nova janela será aberta com os Dados Gerais da DDO.

Passe o cursor do mouse sobre o ícone para que as informações do registrador sejam exibidas brevemente.

De volta a página Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas, para Selecionar DDO encontrada, clique no ícone e o sistema carregará a seguinte página:

Nessa página o usuário poderá:

• Encaminhar Para Ordenador Central: Esta DDO terá seu status atualizado para ANALISADA;
• Retornar para Correção: Ao solicitar o Retorno para Correção, será necessário inserir uma mensagem, informando o motivo da correção. Esta DDO terá seu status atualizado para PENDENTE;
• Excluir: Ao excluir a DDO, será devolvida o saldo para as respectivas cotas orçamentárias. Será necessário inserir uma mensagem informando o motivo da exclusão. Esta DDO terá seu status atualizado para ESTORNADA;

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

O usuário ainda poderá selecionar Autorizar somente Declaração de Planejamento Orçamentário.

Ao selecionar a opção Encaminhar Para Ordenador Central, a seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme, clicando em OK. O sistema carregará a seguinte página:

Para selecionar outra DDO, clique em .

Se desejar voltar ao Menu DDO, clique em .

Selecionando uma das opções Retornar para Correção, Recusar DDO ou Excluir, será necessário informar uma Mensagem para justificar o envio. A seguinte página será carregada:

Caso opte por Retornar para Correção, como mostrado acima, após informar a mensagem o usuário deverá clicar em Retornar para Correção, Recusar DDO, caso opte por recusar, ou em Excluir, caso opte por excluir.

O sistema carregará a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Cota Orçamentária

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