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Listar/Alterar Cotas Orçamentárias

Sistema	SIPAC
Módulo	DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária)
Usuários	Gestores de DDO
Perfil	Cadastrador DDO Contrato; Gestor DDO Pessoal; Gestor DDO Central; Gestor DDO Descentralizado
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem como finalidade exibir as cotas orçamentárias cadastradas no sistema e suas respectivas despesas. A partir desta operação o usuário poderá realizar alterações nas cotas ou removê-las.

Para listar/alterar cotas, acesse SIPAC → Módulos → DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) → Operações → Cota Orçamentária → Listar/Alterar Cotas.

O sistema exibirá tela para buscar cotas orçamentárias.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para realizar a consulta deverá ser informado pelo menos um dos dados da cota: O Exercício Financeiro, ou seja ano orçamentário, Unidade Gestora (Somente possível para Ordenador Global), Plano Interno, Fonte de Recurso e/ou Natureza da Despesa. Quanto maior o número de campos preenchidos, mais refinada será a busca.

A listagem de cotas também poderá ser visualizada em formato de relatório, marcando a opção Formato de Relatório.

Nos campos Unidade Gestora, Plano Interno, Fonte de Recurso e Natureza da Despesa, digite pelo menos as três primeiras letras para que o sistema disponibilize uma lista com as opções de preenchimento.

No exemplo, buscaremos por cotas do Exercício Financeiro de 2010, a Unidade Gestora UFRN e Natureza da Despesa Custeio.

Após o preencher os campos desejados, clique em Buscar.

Na próxima tela será demonstrada como o sistema disponibilizará a tela caso o usuário selecione o item Formato de Relatório.

Clicando no link o usuário será direcionado ao Menu DDO.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar realizar a impressão deste relatório, clique em .

Caso o item para visualização em forma de relatório não seja selecionado, o sistema irá listar as Cotas Orçamentárias Encontradas, como mostra a figura abaixo.

Para cada cota listada irá constar a opção para visualizar, alterar ou remover a cota orçamentária.

Se desejar Visualizar Movimentação da Cota Orçamentária, clique no ícone .

Exemplificaremos esta ação com a cota de Código 74 trata-se de uma cota que possui uma movimentação associada. Por isso, a tela a ser exibida será semelhante à próxima:

Clique no link para voltar ao Menu DDO.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar realizar a impressão deste relatório, clique em .

Clicando no link referente ao número e ano do DDO, como , será exibida a tela Declaração de Disponibilidade Orçamentária.

Ao posicionar o cursor sobre o ícone será apresentado um quadro com algumas informações sobre o usuário que realizou a movimentação.

Para visualizar detalhes do contrato, clique no ícone . A seguinte tela será gerada:

Caso deseje imprimir esta tela, clique em Imprimir.

Clicando em Voltar o usuário retornará à tela anteriormente exibida.

Para Alterar Cota Orçamentária, clique no ícone . Para exemplificarmos esta ação, utilizaremos a cota de Código 84.

Para voltar ao Menu de DDO, clique em .

O usuário poderá fazer as alterações modificando os campos da cota: Ano Orçamentário, Unidade Gestora, Plano Interno, Fonte de Recurso, Natureza da Despesa e Saldo da Cota.

Caso a cota orçamentária a ser alterada possua movimentação associada, só poderá ser alterado o seu saldo, sendo sempre um valor maior que zero.

Após fazer as modificações necessárias, clique em Atualizar. O usuário será remetido a listagem de cotas e o sistema exibirá a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação:

Se desejar Remover Cota Orçamentária, clique em . Lembrando que só será possível remover a cota orçamentária que não tiver nenhuma movimentação associada.