Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras - Registros de Preços
Usuários	Funcionário específico do SRP
Perfil	Gestor Compra SRP
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário restringir a solicitação de um ou mais itens de compra para uma ou mais unidades da instituição. Assim, o item ficará restrito às unidades selecionadas.

Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Compras - Registros de Preços → Sistema de Registro de Preços → Operações → Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata.

O sistema exibirá a tela com as opções para consulta:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Dando prosseguimento ao gerenciamento de permissões, os dados para realizar a consulta podem ser o Nº Processo/Ano ou a Modalidade/Número/Ano.

Exemplificaremos com o Nº Processo/Ano: 23077/2086/2011. Após a inserção dos dados, clique em Consultar. A tela com os Dados do Processo de Compra será exibida:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida em todas as telas que a contenha.

A solicitação da restrição pode ser feita de duas formas: por unidade ou por item. Exemplificaremos cada uma separadamente.

Restringir Solicitação por Unidade

Esta opção permite realizar a restrição por unidade, ou seja, em um único passo indicar que todos os itens do registro de preços somente poderão ser solicitados para empenho por determinada unidade.

Para isso, clique no ícone . Os Dados do Processo de Compra serão apresentados, assim como os Itens Associados à Ata:

Em Unidades Para Gerenciamento de Restrições, informe a Unidade que deseja que possa solicitar todos os itens da licitação para empenho. Ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados.

No item Opção para Busca, informe o nome do Material se desejar buscar por um material específico. Também poderá buscar por Todos os itens. Em seguida, clique em Buscar. O resultado será apresentado conforme mostrado acima.

Se desejar Visualizar Ata, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o Material: ARGÔNIO. A tela a seguir será apresentada:

Após a visualização, clique em Fechar. Esta ação será válida para todas as tela que a apresentar.

Clicando sobre o link em azul, no campo S.M., serão exibidos os Dados da Requisição:

Utilize as opções contidas no topo da tela para ser direcionado ao item desejado.

Para visualizar os detalhes da requisição, clique em . A tela Detalhes do Item será apresentada:

Clique no link do Status, em azul, para visualizar detalhes do item.

O usuário poderá visualizar Detalhes da Aquisição dos Itens, clicando no link, em azul, do número de Compras. Dessa forma, os Dados Gerais do processo serão exibidos:

De volta à tela de Itens Associados à Ata, selecione o material ao qual deseja bloquear. Se houver mais de uma opção disponível para marcar, clique em Todos para selecionar os itens uma única vez.

Exemplificaremos com Unidades Para Gerenciamento de Restrições: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00); e o Material: ARGÔNIO. Feito isso, clique em Confirmar. A tela abaixo será emitida:

Para restringir novos itens, clique em Restringir Novos Itens e a operação será reiniciada.

Restringir Solicitação por Item

Esta opção permite realizar a restrição por item, ou seja, escolhendo determinado item é possível indicar se o mesmo só poderá ser solicitado para empenho por determinada unidade. Para isso, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Em Opção para Busca, informe o nome do Material se desejar buscar por um material específico. Também poderá buscar por Todos os itens. Exemplificaremos com o Material: OXIGÊNIO GASOSO. Em seguida, clique em Buscar. O resultado será apresentado conforme mostrado acima.

Clique no ícone para visualizar a ata. Esta ação já se encontra descrita no tópico anterior.

Para visualizar as unidades da restrição, clique no ícone . A seguinte página será carregada:

O usuário deverá informar uma Unidade para a restrição. Utilizaremos como exemplo a Unidade: DEPARTAMENTO DE ANÁLISES CLÍNICAS E TOXICOLÓGICAS (15.09). Feito isso, clique em Associar Unidade. A seguinte mensagem de sucesso será emitida:

Se desejar remover uma unidade, clique em . Exemplificaremos com SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08). Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar a remoção. O sucesso da operação será exibido:

Após informar a unidade para a restrição do item desejado, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será informada juntamente com os detalhes da restrição: