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Módulo Catálogo de Materiais
No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
Este módulo é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e está em operação desde 2006, fazendo parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).
Esta página descreve o módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis envolvidos
- GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
- GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.
Principais Fluxos
- O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
- O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
- O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
- O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
- O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.
Manuais do Módulo Catálogo de Materiais
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:
Aba Operações
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Calendário de Solicitação De Cadastro De Material | Estabelecer um intervalo de datas para a solicitação de cadastro de material. | Calendário → Solicitação De Cadastro De Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Ativar Material | Ativar um material que está desativado. | Material → Ativar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Cadastrar um material. | Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Material | Consultar um Material cadastrado. | Material → Consultar | |
imprimirIndiceAtual(); | Desativar Material | Desativar um material para que ele fique indisponível. | Material → Desativar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Material | Consultar um material cadastrado para fazer alterações. | Material → Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Autorizador Técnico | Registrar um servidor como autorizador técnico de um determinado material. | Material → Autorização Técnica do Material → Registrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Materiais Com Autorizadores | Consultar os materiais que possuem autorizador técnico e visualizar os autorizadores por material. | Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais Com Autorizadores | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Descritor de Material | Cadastrar descritores que para um material e/ou bem. | Material → Descritor de Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Descritor de Material | Listar os descritores cadastrados para fazer alterações. | Material → Descritor de Material → Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar um Grupo de Material. | Material → Grupo de Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Grupo de Material | Listar os grupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Subgrupo de Material | Cadastrar Subgrupo de material. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Subgrupo de Material | Listar os subgrupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Atender Solicitações de Atualização de Preço de Material | Atender ou negar as solicitações de atualização de preço que estão pendentes de atendimento. | Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações | |
imprimirIndiceAtual(); | Atender Solicitações de Cadastro de Material | Atender, negar ou retornar as solicitações para cadastro de material. | Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro de Material | Lista os atendimentos realizados. | Solicitação de Cadastro de Material → Listar Meus Atendimentos |
Relacionamento com outros módulos
O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos.
- Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais.
- Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais .
- Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais.
Portal Administrativo
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso as operações de cadastrar material, consultar material, listar minhas solicitações de cadastro, solicitar atualização de preço de material, solicitar cadastro de material, ativar materiais e autorizar cadastramento de material. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.
Perfis envolvidos
- REQUISITOR: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas
- REQUISITOR MATERIAL: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.
Operações através do Portal Administrativo
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material | Verificar se a solicitação foi atendida, negada ou retornada. | Requisições → Material → Catálogo→ Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitações de Cadastro de Material Retornadas | Verificar as solicitações de cadastro que foram retornadas. | Requisições → Material → Catálogo→ Solicitações de Cadastro de Material Retornadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Cadastrar um material. | Requisições → Material → Catálogo→ Cadastrar Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Material | Consultar os materiais cadastrados. | Requisições → Material → Catálogo→ Consultar Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Cadastro | Solicitar que um determinado material seja cadastrado. | Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Cadastro |   |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Minhas Solicitações De Cadastro | Listar as solicitações de cadastro feitas pelo usuário. | Requisições → Material → Catálogo→ Listar Minhas Solicitações De Cadastro | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro | Listar os atendimentos às solicitações de cadastro feitas pelo usuário. | Requisições → Material → Catálogo→ Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Atualização De Preço | Solicitar que um determinado material tenha seu valor atualizado. | Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Atualização De Preco | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Solicitações De Atualização De Preço | Listar as solicitações de atualização de preço cadastradas. | Requisições → Material → Catálogo→ Listar Solicitações De Atualização De Preço | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorizar Cadastramento de Material | Atender, negar ou retornar as solicitações de cadastro de material que estão pendentes de atendimento. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Ativar Materiais | Ativar um material que está desativado. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Desativar materiais | Desativar um material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Cadastrar um material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Materiais | Listar os materiais cadastrados e fazer alterações. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar um Grupo de Material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Grupo de Material | Listar os Grupos de material cadastrados para fazer alterações. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Subgrupo de Material | Cadastrar um Subgrupo de material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Subgrupo de Material | Listar os Subgrupo de material cadastrados para fazer alterações. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo |
