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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores da biblioteca da Instituição, permitindo que os usuários acompanhem e gerenciem as requisições cadastradas no banco de dados do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Consultar Requisição de Material.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá utilizar os critérios de busca disponibilizados pelo sistema para localizar a requisição desejada. São eles:

• Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca;
• Grupo do Material: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele;
• Almoxarifado: Selecione o almoxarifado referente a requisição;
• Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição;
• Material: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Status da Requisição: Selecione o estado atual da requisição;
• Proponente (Matrícula): Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone . O sistema exibirá uma janela de busca de servidor;
• Proposto (CPF): Forneça o número do CPF do proposto da requisição;
• Unidade Requisitante: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone para buscar unidades;
• Buscar nas Unidades Subordinadas: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas. O sistema exibirá este critério apenas para as buscas em que o usuário especificar a Unidade Requisitante;
• Período: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone para selecionar as datas que desejar.

Exemplificaremos a busca pelas requisições da Unidade Requisitante SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35), no Período de 01/01/2012 a 31/12/2012, do tipo REQUISIÇÃO DE MATERIAL.

Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para avançar. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela a seguir:

Para navegar entre as páginas obtidas após o resultado da busca, utilize os ícones e .

Na tela exibida acima, o usuário poderá Visualizar Requisição, visualizar o Comprovante da Requisição e Visualizar Compras feitas para a requisição. Essas operações serão explicadas nos próximos tópicos.

O ícone será apresentado apenas quando o comprovante da requisição não estiver disponível e o ícone será exibido quando a requisição não tiver necessidade de impressão do comprovante.

Esta ação permite que o usuário consulte as informações gerias de determinada requisição, bem como visualizar os itens da requisição. Para isso, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 206/2012. A tela abaixo será gerada:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique nos ícones presentes no topo da tela anterior para que o sistema o direcione a cada seção específica dentro da própria configuração da página.

Para Visualizar Detalhes de determinado item da requisição, clique no ícone para que o sistema forneça a seguinte tela:

Para encerrar a visualização da tela, clique em .

O usuário poderá consultar o documento referente ao comprovante de determinada requisição clicando no ícone . Neste caso, utilizaremos como exemplo a requisição 239/2012. Em seguida, o sistema carregará o seguinte documento:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Efetue a impressão do comprovante clicando no ícone .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Através desta opção, o usuário poderá visualizar informações detalhadas sobre determinada requisição de material. Para isso, clique no ícone e o sistema fornecerá a seguinte tela:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Requisição de Material Informacional

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